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客户经理如何让市场走访取得实效?

2013年12月27日 来源:烟草在线专稿 作者:缪开华
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  烟草在线专稿  市场走访是客户经理日常工作的主要内容,其走访的质量,不仅会影响到客户满意度,还会影响行业的经营与服务形象,其重要性是其他工作所不能替代的。那么,客户经理怎么样才能在市场走访是取得实效,达到增强批零“黏”性,塑好行业形象的目的呢?

  客户经理:刘亮

  观点:不要把市场走访当成苦差事

  市场走访苦不苦?说不苦是骗人的,整天风里来、雨里去;夏天太阳火曝曝、冬天寒风冷嗖嗖,遇到哪种极端天气日子都不好过,有时不仅人骑车,偶尔还得车骑人。说不苦者一是调侃,二就根本没做过客户经理,跑过市场。

  面对这么个辛苦差事,要想走访好市场,你就不要有以苦为荣、吃苦求效的心理,首先自己要过好心理关,才能轻装上阵。俗话说“与其痛苦地忍耐,不如快乐地接受”。做过客户经理的人都知道,每次帮助他们解决问题后,看他们露出愉快的笑脸,还是蛮有成就感的。所以,客户经理要想着法儿不让市场走访工作成为“包袱”,让自己在快乐中走访。你要是带着负担上市场,一方面自己心里不爽,会影响服务效果;一方面会把情绪带到服务上,影响客户心情。有许多矛盾都是没过好心理关而激化的。

  客户经理市场走访需要做的工作有很多,如果要把走访当成是件苦差事,好多工作就不会做深、做透、做到位。我刚走上客户经理岗位时,有位老同事曾经这样对我说:你要是怕吃苦,就会感到走访时没啥事儿做;你要想吃苦,走访时有做不完的事情,这是走访时两种态度所带来截然不同的效果。关键是你走访时用不用心,怕不怕吃苦。态度决定一切。走访时的态度,和走访的质量成正比的。

  客户经理上市场,不仅要收集市场信息,还要宣传行业政策,仅收集和宣传这两项工作,就要花去客户经理大量的时间和精力,你要把走访当成是苦差事,不收集、不宣传,那么,企业的管理层就难了解市场动态,零售客户就不会了解烟草公司的卷烟投放政策和其他相关措施,上下就会造成“脱节”的现象,这不利于市场的良性循环,更不利于品牌培育和卷烟营销。

  但是,走访可是件苦差事儿,特别是在数九寒冬季节,伸不开五指,客户经理更要在摩托车、电动车上迎风冒雪。要想市场走访到位,到边、到点、到死角,不仅是件劳精费神的事情,更是件吃辛受难的“苦差事”,这不仅需要吃苦精神,更需要敬业精神。但是,由于个别客户经理思想境界并没有那么高,对待工作也并不那么认真,从而造成市场走访时流于形式,应差式、敷衍式心理漫延,不仅使市场资源得不到有效的优化,而且会使客户关系出现了不和谐的音符。

  因此,能吃苦是当好一名客户经理的首要条件,更是提高市场走访质量的关键。

  客户经理:张连甫

  观点:要重视痕迹化管理工作

  在市场上,需要我们客户经理做许多的无形性工作,有的工作不好用指标或量化的东西来衡量,这就需要我们客户经理在市场走访时做个有心人。俗话说“好记性不如烂笔头”。你每天到市场上做的工作要及时记录下来。这样,不仅自己在检查工作时有依据,还会让别人知道你到市场上确实是用心了,尽力了,不是偷工减料的,是认真负责的。

  我们有许多客户经理同行,其实他们到市场上是做了大量的工作,但当领导问起,或者是要一些痕迹化的数据时,他们就会无从说起,就是讲起来也是干巴巴几句,这样也造成了管理层面的误解:你是不是到市场上就是玩的?要是做了工作,为什么列不出一二的?这种情况我们经常会遇到,客户经理每天的事情多而杂,涉及的面多、市场大、客户分散,仅仅凭头脑,你很难把走访的过程还原。

  重视痕迹化工作还有一个好处,就是便于管理层的考核。客户经理许多工作在市场上,管理层面要想了解客户经理的工作,势必要亲临市场一线,他们除了向客户了解客户经理的工作外,还要翻阅客户经理在服务手册上的签字及服务内容。因为管理层不可能天天跟着客户经理,所以,服务手册上的内容就是考核客户经理日常工作的重要依据。我们有许多客户经理,其实在客户家做了很多的工作,比如整理货柜、打扫卫生、推介品牌、宣传政策、指导经营等等,费了大半天的事儿,但落到纸面上,只写了干巴巴的几个字或者直接签字走人。你说这样做亏不亏?做了这么多事情,你却没留下痕迹化的东西,那你和做无用功差不多。

  做好痕迹化记录,并不是说我们客户经理是急于表现自己的,而是忠实地记录好你的工作,也是对你工作一种尊重的表现,这对以后数据查找、核对和汇总工作起到的作用都非常大。特别是现代零售终端正如火如荼地进行,客户经理需要做的工作有很多,需要解决的问题也很多,你不做好记录,就可能丢三拉四耽误工作。

  但有的客户经理也会打痕迹化的“擦边球”。比如,他上一次并没有到某户去走访,下一次走访时会添加上一次的走访记录,这是虚假的痕迹化记录,这种行为不可取。做这样的纪录纯属是应付上级检查和考核之用,没有实在意义,也会让客户反感,不利于树立行业形象。

  客户经理:蒋国春

  观点:把考评权交给零售客户

  客户经理的工作很辛苦,但有时为了逃避辛苦,许多人会选择如何在偷工减料的基础上减少工作量,由于比较隐蔽也很难被管理层检查到。比如,上面所提到的,客户经理有跳访、漏访的现象,在下一次走访时补添上去的。作为企业的管理层就很难查到,因为人家的痕迹化记录完善,没有什么“漏洞”可抓。但是,客户经理这样做,他是瞒不过零售客户的,他们心里都有数儿,只是敢怒不敢言而已。那么,如何避免客户经理做小动手呢?我认为,除了要加强教育而外,还要强化考核。不是要我们管理层面来考核,而是把这个权利交给零售客户,让零售客户来对客户经理进行客观的评价。

  客户评价要注意做好三件事情:一是不要让客户经理拿出评价或者考核表发放给零售客户,然后再由他们来收取。零售客户毕竟是处于弱势地位,他们不可能、也不敢当面说客户经理的不是来,因为以后的货源分配权、星级调整权还在他们的手里,怕“穿小鞋”;二是调查时,不要让客户经理知道,因为客户经理知道这件事了,会提前和客户打招呼,调查会失真;三是要采敢无记名打分的办法。这点非常重要,给客户经理打分,毕竟是内部层面的事情,我们的保密工作也不会面面俱到,一旦泄密,防止客户经理报复,这些情况也不是没有的,发生的频率比较高,也不利于客户经理能够全身心地投入到市场走访工作中。采取无记名考核打分的办法,可以让客户免除后顾之忧。但是,也要防止一些零售客户反映的问题不真识,特别是对于一些大分额的扣分,最好要说明扣分理由,比如某次服务态度不友好,情节恶劣等等。

  把考核权交给零售客户有两点好处:一是可以减轻管理层面的负担。管理层毕竟就那几个人,考核的却是十几、甚至是几十位客户经理,你别的事情不做,整天都在考核,也不一定能够把该项工作做好,而采取这种自下而上的方式,可以轻松解决客户经理考核问题;二是可以直观收集到客户经理服务质量情况,客户经理工作怎么样?不是管理层做在家里说了算,零售客户的感受最大,这也是评先评优最好的依据。

  另外,我们可以利用好现代化的工具进行考评。让客户参与到客户经理的考评中来,书面的东西容易使零售客户有后顾之忧,现在全国都在推进网上订货和网上配货工作,我们可以把这个系统利用起来,一是经济好省,二是快捷方便。

  客户经理:杨帆

  观点:要有谦虚好学的态度

  俗话说“三人行必有我师”,社会是个大学校,需要我们学习的东西还很多,客户经理虽然经过专业的培训,对营销等专业知识比较了解,但也不是啥样都懂,啥样都通,啥样都精的。面对零售客户,客户经理在市场走访时要抱着谦虚好学的态度。市场走访不仅是个实践的过程,更是一个学习的过程,但我们有的客户经理自认为无论是学历、还是阅历、还是所处的环境,均比客户要优越得多,因此,许多时候也有一点看不起零售客户的心态,这种心态千万要不得。要是抱着这种心理,说明我们客户经理还不成熟,还需深入市场磨练。零售客户虽然接触的人有一定的局限性,但他们要想把店开好,势必要扩大自己的“圈子”,你不要瞧不起那不起眼的零售客户,有时,他们的背景能让你吓一跳,有时他们的阅历要比你丰富的多,考虑的问题要比你全面的多。

  所以,在市场走访时,我们一定要抱着谦虚的态度,不能武断,更不可一意孤行,俗话说“偏听则暗,兼听则明”。认真的倾听,会给你带来意想不到的收获,这也是丰富你工作经验的基础。

  客户经理整天在市场上和零售客户及消费者打交道,既然有人际关系,就会有考虑不周之处。遇到这种情况,我们有的客户经理是将错就错,一错到底,不会知错就改,他们认为这样做会“掉价儿”、“落身份”,有的甚至在客户指出其错误和不足后,还据理力争:听你的,还是听我的。客户是处于弱势地位,最后当然还是听你的,但你的错误不仅会给客户带来损失,还会让他们对你失望,降低行业的服务形象。

  知错就改,善莫大焉。将错就错,只能越错越深;知错就改,才能把不足消灭在萌芽。除了我们要保持谦虚的态度外,还要有一种好学的精神,现代社会日新月异,知识更新也越来越频,如果仅是抱着经验,凭着感觉行事,不去接触新事物,很容易被

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