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要账也要讲技巧

2013年12月24日 来源:烟草在线专稿 作者:风中有朵雨做的云
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  烟草在线专稿  来自全国各地的零售户朋友,大家好!弹指间,我们即将送走了硕果累累的2013,又将迎来了崭新的充满希望的2014。作为一个零售户,我们又到了精打细算盘点一年的收获之时。我们零售户除了店里的商品能盘算出来之外,还有账本上那一笔账,难道不算钱吗?说句心理话,提起账本上所赊欠的账,就成了我们好多零售户的一块“心病”,要吧?又怕得罪顾客;不要吧!自己又没有那么多的资金周转。该怎么办呢?想来想去还是得去要账。欠账或多或少,要回来总是钱。面对顾客欠下的账单,怎样做既不得罪顾客,又能爽快地把赊欠的外账给要回来呢?下面是笔者采访的几位零售户不同的要账方法,和来自全国各地的零售户朋友分享交流一下:

  河南省南阳市唐河县马振扶卷烟零售户 马慧娟

  选对时间是高招

  我的烟酒店开在瑶湖到马振抚街的一个公路边,开店以来生意还算红火。要说起今年的收入咋样?我可以很自豪地说,今年的收入总的来说还算不错。只是,店里还有一些村民欠下的外账暂时没有要回来,看着账本上的钱,但是不要回来心里总是缺点什么的。只因我的店是在乡下开着,在平时不能盲目要账,我们都知道村民靠劳动也挣不几个钱,因此,我在要账的时候,也要结合乡下的实际情况。即使到年关村民们手中会有一些钱,但年关的时候,要么儿子结婚需要钱,要么闺女出嫁要买嫁妆需要钱,他们用钱的地方较多着呢。因此,我根据村民的实际情况,要账不选择在年关到来之时,而是选择在九月十五之后,也就是村民们秋收之后,他们把种的玉米、水稻、红薯等等粮食都卖了之后,手中也有钱了,这个时候,要是有欠我账的顾客,来我店里来买东西,我要顾及赊欠顾客的面子问题,我趁没有人的时候,给顾客递上一支烟,拉拉家常,问一下今年的秋收如何?就会提醒欠账顾客该把账给还了。

  总而言之,多数赊欠顾客是通情达理的。至于那些赊了账之后,就一走了之的人来说,我只好选在天快黑时了。天快黑时,我关上店门,骑上电动车,也不怕耽搁营业时间,亲自上门要了,并且告诉顾客,你看看,我把店门就关了来要账,你不可能再让我第二次关门来要账吧!我们生意人不能经常关门,如果手里宽余的话,老大姐,或者老大哥,凑凑吧!在这种情况下,是和欠账顾客面对面了,顾客是躲不开了,有的顾客即使当时去要是不给,也要给我们一个尽快要换账的答复。

  河南省南阳市唐河县张马店卷烟零售户 刘长珍

  温馨短信人皆欢 

  赊账古今就有,开店十四年,已经是常事了,像大型超市、烟酒专卖店一般是不赊账的。可作为一个农村的小店来说,整天面对的大都是本村的村民,乡里乡亲的,如果在店里张贴一张,“概不赊账”就显得不尽人意了,根本就不现实。说句实在的,村里赊账的村民,并不是没有钱,大多都是为了忙农活,慌慌张张的,身上临时没有带那么多钱而已。

  面对赊账的顾客用什么方法来对待呢?我大有学问,为了留住顾客,还能和顾客拉近距离,哈哈!该赊的还得赊。不仅要赊,还得灵活的去应对呀!这样自己小店的生意才能更红火。

  我的做法如下:第一,自己去街上买一个记录本,设一个专门的记账本。记住这个账本,不能与自己平时的进货,销货记录本混在一起了,每天记完账后要立即收起来,保护赊账人的个人隐私。在我们农村,有不少小店老板,在记账方面只靠大脑或者随意记在一张便纸上,这样很容易出错,引起不必要的纠纷。记住,记账本的每一页上只记这一个人的赊账内容,这样一来,即便整理,还能让赊账人知道咱小店老板在为他们保密,保全自己面子的良苦用心。我们尊重这些顾客,总有一天会换来顾客对咱小店的忠诚。

  第二,大多数欠账的顾客,都会主动还账。因此最好不要提醒,就不要追在后面老要,以免伤了和气。记得有一年,一个外地在我们河南承包土地的老板,赊了账后,回老家将近半年。我还有他的电话,但是我也没联系他要账。他回来后,还没有顾得回家,就来我店里,拿了几条黄鹤楼软蓝,新账老账一起结了。如果我在那时候,只顾眼前利益,老打电话催着要账,以后他就不可能是我的“上帝”了。

  第三,态度要好,即热情、诚恳。对来店里的顾客,当场付钱的和赊账的顾客一定要平等的对待,面带微笑,真诚的服务。

  总之,赊账的顾客,电话号码是必须要留下来的,我会给顾客发条温馨提醒的短信,告知顾客年关已近,需要盘点账目,并告诉他们我这里货源充足,物美价廉,欢迎选购。这种方法,对欠账不欠账的顾客,都有一定作用。

  河南省唐河县祁仪乡板仓卷烟零售户 白占坤

  白纸黑字办法巧

  弹指间,我的“诚信超市”已经度过了10个春夏秋冬了,开店时的生意的不温不火,到如今的顾客满堂,生意越好,但总会有一些熟人熟识的顾客到我店里赊账买家里需要的东西。他们在赊账时,有的说手头最近有点紧。一天,邻居的张姐,来我店里买东西,对我说,供几个孩子读书,孩子每到过星期回来,就要拿生活费,只有先顾及孩子们了。我到你店里先拿点需要的东西用着,孩子他爸在打工,等工资一发我就马上还给你。一天村里的小王来买盒黄金叶(大金圆),走到我的柜台前说,出门走的有点急,忘记带钱了,先给我拿一包烟,回头把钱给你送过来。村里的老王媳妇生了个胖孙子,需要办几桌酒席,对我说先拿东西,等待玩客给我付账……然而,就这样你赊100元,我赊50元、他赊10元……以少积多,累积起来就是一个让人无法接受得赊账数目。

  就这样一天、两天过去了,还账的寥寥无几,赊账的在不断增加,店里的资金实在周转不开怎么办呢?我把自己内心的苦处给一个朋友说了之后,朋友帮我出了一个点子:你就把玻璃柜上张贴一张单子,白纸黑字上面就写着“各位朋友,近段本人手头有点紧,望赊欠的顾客速还。”然后下面就是一些朋友的名字和所在的村庄名字,张三,李四、王五哪里的欠多少?为了顾及赊账顾客的面子,一般都不写真实姓名。这样张贴不久,那些来我店里的顾客有赊账想法的,也都想法不再赊欠了,赊账的少了,还账的多了,慢慢我的账本上赊下的账就少了。资金周转也就不再作难了。

  河南省唐河县昝岗乡彩门西卷烟零售户 杨玉宣

  缓和期限办法高

  俗话说的好“人上一百各样各色”。开店的零售户朋友也许都会遇到过,在我的顾客中一些难要的账,赊账以后出去打几年工,回来就装没有那回事?在他们的心目中似乎根本就不存在欠零售户账这回事。面对这样的人我们零售户该怎么办呢?第一、不能打人家;第二、不能骂人家,但是也不能不要呀!

  我趁吃饭的时间,一般在中午12:30左右,或者晚上7:30左右。趁赊账的顾客在吃饭时,我骑着摩托车兜里装着账本去找他们。其实他们也知道我去的目的,一天我去了村里的小王家,他们全家正在吃午饭。我一去,小王就说这几天手头有些紧,你看养了一圈猪价钱现在低,还没有卖,还要给猪买饲料喂,要不过几天猪价钱高了,我卖了猪再还给你?老板,你再等几天吧!

  等几天还钱?分明是不想换,在推迟还钱的期限。我心里也很明白顾客所说的“等几天”的意思。也许需要一年,二年、一个月、15天……我嘻嘻一笑:“小王,你手头紧,我也理解。上有老,下有小,你手头紧我也相信,但总会有有钱的时候,现在已经是年关了,估计一个星期你能弄来钱吗?那好吧!我现在不需要在你家等着你立马还账了,我在自己家里呆着,一个星期之后再来你家拿钱吧!”唉!做生意真的很难,赊账就好像是“爷字号”,还不敢来气,还得说一大堆的好话。

  我这样在给顾客规定的时间里,再去要账,其一、是给赊账顾客一个缓和的余地。其二、使赊账的顾客不好意思再这样拖延下去了。我这种办法使好几家“赖皮户”没有到他给我指定的日子去拿钱,都自觉跑上门送来,嘿嘿!真是两全其美何乐而不为呢?

  河南省唐河县王集乡卷烟零售户 刘玉梅

  提个醒儿办法妙

  我的店开在王集乡丁字路口,靠近菜市场,地理位置还算优越,但是开店十几年来,顾客了欠我一屁股的账。眼看到了年关,看着厚厚的账本,我是看在眼里,急在心里,急又该怎么办呢?顾客欠下的债务是要还的,赊出去的账是要讨的。我们的口号是“顾客至上服务为王”,顾客是上帝,但是来店里赊我们的账,不要回来小店资金怎能运转呢?我们做的又不是大买卖,毕竟也是小本经营,面对顾客欠下的账,我们有时候真的承受不起呀!

  作为一个零售户,要账也得心眼活,也要在不得罪顾客的前提下,不能去要账,要的人家以后就不来咱的店。介于这种,我从小黑板上给他们提个醒。我会把要账的日期定在“金九银十”之前,这时候好多村民已经收了农作物手里多少有点积蓄,并在店里搞一块小黑板,上面写上:广大的顾客朋友们,“双节”临近,本店资金不足,还需要购进好多节日需要的商品。如果手头不紧的话,请紧一下手,把我们的一点小账给换上,“理解万岁”。一天,王庄村的小柱子,看到我黑板上的提示,当场就把欠我2年的2件酒钱给还了。邻居小张欠我的一盒烟钱,已经欠了我一个多月了,就一盒烟钱,单一我也没有法子要,小张看见了我小黑板上的温馨提示,忽然想起了欠我的一盒烟钱,嘻嘻一笑,“刘老板,我想起了来了,我那天有急事要去唐河,慌里慌张的,忘记带钱了,还欠你一盒20的黄鹤楼(硬红)呢?”小张不好意思地掏出了20元钱还我。

  嘿嘿!我这样做的目的,其一、尽量减少顾客继续赊欠;其二、是给忘记还账的顾客给提个醒儿,意思就是需要把账紧紧手给还了。另外,店里闲暇时,我还给欠账的顾客发条节日祝福短信,使他们看到短信想起来赊欠我的账还没有还上。好多顾

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