烟草在线专稿 “在物流配送中心建设过程中,我们一直高标准、严要求,以打造‘科技物流、精益物流、人本物流、’为基础,不断探索管理与服务的新路子,取得了实效”江苏省淮安市局(公司)局长(经理)李前效的一番话,道出了物流管理之所以能够脱颖而出而出的关键词:敢拼、敢闯、敢干。
敢拼,面对困难不止步
“刘老板,现在还在田里忙呀,天都要黑了。”
“哟,老陈,你们怎么找到这里来了?”
“送货到你家店里没人,打手机又不接,这不,送完又弯了回来,经过打听,才知道你在田里呢!”
“农村人下田干活,带手机碍事,咱也把送烟的事儿给忘记了,真不好意思……”
这是送货员陈广亚和扁担村零售客户刘学永的对话。
进入10月份,正值农村抢收抢种的大忙季节。这时,许多农村的零售客户在责任田里干农活,卷烟配送时,无人在店的现象非常普遍。农忙时期,也是卷烟销售的高峰期,为了让零售客户能够有烟卖、不断货,送货员们想尽一切办法把卷烟如数送到客户手中。
提起为零售客户提供特殊服务事例,送货员陈广亚如数家珍。这些例子,在他们看来好似平常不过,但里面却饱含对客户的鱼水情深。
面对采访,零售客户刘学永竖起大拇指说,这一段时间销售量高,送货压力大,路况又不好,送货员也够累的,但就是这样,但他们却丝毫没有马虎,处处为咱们着想,这样的队伍能打“硬仗”。
把方便留给别人,把困难留给自己。这是配送团队全员的共识。“困难不可怕,可怕的是你没有勇气面对。”物流中心经理丁志刚经常对大家说,“挑战困难不仅仅需要勇气,还要有一颗敬业之心和对客户的关爱之心。”
每逢卷烟销售旺季,卷烟单日配送量都会创历史新高。随着卷烟配送量日益增加,人员、车辆都在超负荷运转。困难,能否克服;服务,是否到位;客户,是否满意。这是摆在企业管理者面前的现实难题。为了解决这个难题,淮安烟草除了在全系统设立专职监控人员,随时、随地、随机抽取送货人员的在配送、服务、交接过程中的录音、录像,还抽调机关人员随车配合送货,这样既能减轻送货人员的工作压力,又能提高服务质量,还能收集客户反馈,一举多得。
爱拼才能赢。面对困难,淮烟物流人选择的是积极面对,想方设想化解难题,让客户轻松卖烟,快乐经营,奏响一曲批零共赢的和谐序曲。
敢闯,创新带来趋动力
服务,是卷烟配送的灵魂。只有时时、事事、处处从零售客户需求角度出发,让他们体验服务时的方便、及时、快捷,才能够更好地传递烟草服务正面的声音。
淮安市境内行政区域跨度大,卷烟配送战线长,一旦遇到销售高峰期,就会出现车辆积载与卷烟订货量过大的矛盾。以往,配送车辆一次性装不完整条线路的卷烟,大多采取二次装车送货的办法。一来一去,配送区域较远的线路需要往返两百多公里,费时、费力不说,有时还会招来客户的不满。
“小丁,怎么送货车到我家,你们车上的烟却没有了,我家正等着烟卖呢,这可咋办?”
“大娘,别着急,卷烟马上就到,保证不耽误你家卖烟。”
“马上要到国庆长假了,好多人家办喜事可就等着咱这次订的烟呢。”
“已经提前联系过了,车在前面路口等红灯呢。”
9月25日,送货车刚停到涟水县高沟镇零售客户汪守兰家门口时,看着空空的送货车,汪大娘着急对送货员丁中成说。
就在对话当口,又一辆装满卷烟的送货车停到店门口。
原来,国庆长假前,卷烟销售呈现一种“井喷”势态,卷烟销售量一下子达到了平时的两三倍。面对配送装载的难题,淮安市局(公司)积极开动脑筋想办法、拿措施,他们采取“现场对接法”,科学地利用平时预留机动的配送车辆和人员,把一次没有装完的卷烟装载到机动车辆上,在指定的时间和地点,如数把卷烟送达配送线路进行现场交接。这样,既能把“准点送货”的服务承诺落到实处,又能节约车辆运行费用,使资源得到最大化利用。
创新,就是要敢于动脑筋,想办法,真正为客户着想。针对区域内零售客户及配送作业的特点,淮安烟草引进了先进的电子签收技术,与过去手写纸质确认单据相比,数字化签收系统采用身份信息识别、密码输入确认的签收方式,不仅提升了配送效率和准确率,而且还进一步规范了配送流程。真正做到“与客户共创成功”。
面对这项新技术,市区零售客户王明高兴地说:“我老汉扁担长‘一’字认不得,以往每次签字我都作难,现在拿着身份证一刷就行,‘刷卡’了却了咱的‘心病’。”
敢干,永不满足求卓越
全市系统“2013年知行同心服务品牌深化年”活动一等奖,全省商业系统卷烟物流技能大比武团体第一名、第二名,江苏省用户满意服务班组……
面对一个又一个荣誉,淮烟物流人并没有停下脚步观望。每一次的成功,只能给他们的前进安装上更大、更强的动力引擎。
近年来,为了更好地满足客户服务需求,企业的管理层经常性地深入市场一线搞调研,倾听来自市场、自来零售终端的声音,现场接待,现场办公,现场解决问题,受到了广大零售客户的一致好评。
为了提升服务质量,他们除了定期进行岗位大练兵、技能大比武外,还在全体配送人员中开展“送去一支烟,树起一面旗”活动,以活动来提升服务质量,营造争先创优氛围。
送货员王磊是个从部队退伍,通过招聘考试走上配送岗位的“新兵蛋子”。刚开始送货时,总是板着脸没有一丝笑意,很难和客户沟通,来时送烟,送完就走。每次考核,零售客户反映最大。每月底看到公告栏内自己的“客户满意度”一栏都是红字时,小王暗暗鼓劲:咱是受过部队大熔炉锤炼过的人,不能丢集体的脸。于是,他悄悄地对着镜子练笑容,向身边的老同志学习服务技巧,自己还买来营销服务、沟通艺术方面的书籍自学。如今,王磊已经成为物流中心一名优秀的服务标兵。“都说部队锻炼人,物流配送岗位同样锻炼人。”这是王磊经常挂在嘴边的话。
送货员戴宗华是个“老物流”,对卷烟配送、客户服务的每一个环节都了如指掌,大家遇到无法解决的服务难题时,他总能主动指点迷津、手到病除,是物流中心有名的“救火队长”。老戴经常和身边的同事讲,不管年龄多大,你都要学习,经验是靠知识的积累,现代物流在不断发展,我们要不断用知识武装自己,这样才能跟上物流发展的步伐和节奏。
榜样的力量是无穷的,正因为这些优秀员工的引领,在整个物流中心形成了一股比、学、赶、帮、超的良好氛围。无论分拣、驾驶、还是配送岗位员工,工作之余到训练场上“比一把”,已经成为一股良好的风气,也成为物流中心全员争先创优、不断进步的不竭动力。
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