烟草在线师宗消息　　近年来，云南省师宗县烟草及有关部门坚持以发展为目标，以服务为主题，以创新为动力，强力规范烟叶生产基础设施建设土地整理项目档案建设和档案管理，切实把好档案整理关，使烟叶生产基础设施建设土地整理项目档案业务建设工作取得了显著成效。

　　一是按新要求整理档案，确保档案分类明晰。按照培训的立项阶段、规划设计与预算阶段、施工准备阶段、工程实施阶段、竣工验收阶段、资金管理等六大阶段十一项分类明细，对档案资料系统分类整理，确保资料分类明晰。如：项目实施方案、批复，招标公告、招标文件、标底、投标书、开标、评标、定标有关文件，中标通知书，监理、施工合同等资料统一归为实施准备阶段。二是加强沟通交流，确保进馆档案的规范。积极与局档案馆交流沟通，了解档案移交流程和规范，交流培训的资料组卷、编码和档案质量要求，对所有文件页面编号、规律排列、编制卷内目录、统一装订，做到档案内容齐全、规格统一、分类明晰、编目规范、装订整齐、牢固，有效保障档案能顺利移交。三是按新规范逐项核查，确保档案系统完整。对照培训内容，按照不同分类明细对每一类别中的对应档案资料进行逐项核查，确保资料系统完整。如：工程实施阶段的资料，对照明细表逐项核查开工报告、批复，监理规划、细则，规划设计与预算方案变更申请与批准文件，施工月进度报表，历次检查整改落实报告，施工质量检查、评定材料，监理检查评定、工程建设月报等会议纪要、文件、表格、图纸等资料是否完整，确保项目档案资料充分展示项目实施全过程。四是要进一步加强对工程档案工作的组织领导。各参建单位要成立以总监、项目经理为主要责任人的档案工作小组，配备专职档案管理员，挂牌持证上岗，建立健全档案管理的各项规章制度，确保工程档案工作有序开展。五是加强硬件建设。各参建单位要设立档案专用库房，配备必要的防火、防盗、防潮设备，并严格执行安全、保密制度，确保工程档案信息与实体的完整和安全。六是进一步强化对声像档案的收集。各参建单位除了注重纸质档案收集外，还要加强对反映工程建设过程中的照片、录音、录像等声像材料的收集，并随时做好整理、注释工作。七是建管局、监理单位要进一步加强对档案工作的领导和指导，定期到施工单位了解情况，加强沟通协调，相互密切配合，及时研究解决制约档案工作开展的重大问题和难题。