刘洪敏作
疫情,突如其来。发展,势在必行。
面对新情况、新问题,如何化压力为动力、变危机为生机,在艰难险阻中找准发展路径、增强发展后劲,是摆在行业各单位面前的一道“必答题”。身处基层,县级单位直接面对市场、服务客户,承担各项具体措施的执行落实。面对新形势,各县级单位因地制宜、创新驱动,主动调整发展策略,借助互联网等信息化手段,以变应变,快速响应,扎实推进营销、专卖、配送、服务等工作,与零售客户一起夺取疫情防控和生产经营双胜利。本期“烟草视点”聚焦行业部分县级单位,看一把手作表率,上行下效。
王百雁:主动作为化解“三难”
湖北省襄阳市保康县地处鄂西北,是襄阳市唯一一个全山区县。3月初,根据疫情防控形势变化和市场需求,保康县烟草专卖局(营销部)开始为部分零售客户供应卷烟。3月15日,复工复产后,保康县局(营销部)进一步立足实际,扎实工作,为客户卷烟经营提供保障。
面对生产经营之难,主动作为,下好“先手棋”。
协调到位赢主动。摸底全县零售客户,与政府部门批准定点保供的47家零售店建立线上沟通机制,及时掌握其经营中的困难问题,对卷烟库存紧缺的进行应急补货。精细指导保安全。在严格执行地方疫情防控要求的前提下,征求本地防控一线专业人士及零售客户意见建议,及时制定并发布《保康县卷烟经营户“无接触”零售操作指南》,指导零售客户通过搭建隔离区、隔离带等方式,开展“无接触”零售工作,为复工复产提供工作指导和安全保障,让广大零售客户吃上“定心丸”。精准信息强把控。及时调整工作重心和职能,将有效掌握市场真实信息、巩固客我关系作为工作重点,密切关注市场动态,通过微信、电话等方式了解各片区交通管制和客户营业情况,收集库存信息、摸清市场需求、了解困难问题。
面对队伍管理之难,静而有为,磨炼“基本功”。
毫不放松抓党建。组织全体党员利用学习强国、企业微信开展线上理论学习,提高员工的党性修养。主动抗疫强队伍。按照地方统一安排,保康县局(营销部)领导班子成员带头主动参与一线疫情防控工作。全体党员干部注重发挥先锋模范带头作用,带动群众主动参与疫情防控工作,形成群防群治合力,得到地方党委政府充分肯定。立足岗位强能力。号召全体员工停工不停学,为复工复产打好基础。每周举办线上业务学习,以营销、专卖、物流三条战线为基本单元,先后组织开展“无接触”零售如何实施、疫情防控期间市场监管如何落实、卷烟配送如何高效开展等20多次线上培训,制定完善复工复产预案5项,有效提升了业务水平。
面对客户服务之难,顺势而为,打好“组合拳”。
强信心。坚持每天为全体零售客户推送信息,从要闻速递、防护知识、经营指南等三方面整合权威信息,引导其不信谣、不传谣、不造谣,做好政策解释,增强卷烟经营信心。快转型。第一时间将客户服务工作转移到线上,通过微信、QQ等平台开展远程服务,同时提供“点对点”经营指导、市场调研、疑难解答等个性化、差异化服务。对客户服务内容进行重新梳理,抽调营销、专卖、机关人员组建信息保障、法规宣传、营销支持、应急配送等多个工作小组,全力保障客户服务工作。抓精细。对搜集整理的信息进行大数据分析,聚焦经营能力提升、“无接触”零售服务、疫情防控期间门店经营等工作,搭建线上直播平台,全县客户培训覆盖面达95.7%。
目前,保康县卷烟市场秩序稳,客户经营信心足。下一步,保康县局(营销部)将进一步拓展线上服务功能,把平台建好、把工具用活、把服务做优,奋力夺取疫情防控和生产经营双胜利。
作者系湖北襄阳保康县局(营销部)局长、经理
仇正楼:增强e驱动满足客户需求
就卷烟市场而言,广东省广州市的零售客户中外地人居多。受疫情影响,很多客户无法返回广州,而营业的客户库存告急,需求一时难以满足。
为有效保障客户正常经营和市场需求,黄埔区烟草专卖局(分公司)在做好疫情防控的前提下,反复研判、提前布局节后复工预案。
卷烟营销部着手设计“卷烟经营户问卷”,动态跟踪辖区客户情况。通过微信小程序“问卷星”,将客户经理平时“面对面”拜访时的“问答题”设置成“选择题”,客户几分钟时间就可完成操作,成功将卷烟访销从“面对面”转成“键对键”,客户反馈的信息格式统一、直观,便于汇总分析,此举化繁为简、高效便捷。
正是因为摸清了疫情下全区客户的实时状态,复工复产后,客户经理才能更快地掌握客户的营业状态,以及正常经营的客户卷烟动销、营业额、卷烟库存、缺货规格等信息。
同时,在卷烟恢复供货前,我们就根据疫情形势预先对拜访日程、线路、货源供应等进行了调整优化,并根据客户恢复营业和缺货情况进行动态调整,确保卷烟供应合理精准。
借助现代化信息技术手段,在无法实地拜访的情况下,客户经理也能随时掌握卷烟零售客户的经营状况和所思所想,做到及时响应。
我们同样把“互联网+”技术运用到疫情防控期间的专卖管理中,通过线上办理许可证管理业务。疫情防控期间,办证员提前将许可证即将到期的客户筛选出来,供客户经理编制访销日程,防止出现逾期供货的情况。
通过“疫小搜”微信小程序,实时准确掌握辖区疫情分布态势,合理设计专卖稽查人员巡查线路。对举报投诉信息先进行网络沟通,根据市场监管数据进行研判,提高处理的精准性。
借助“企业微信”“统计助手”等,随时组建项目合作群,分组派发工作清单,讨论研究工作事项,实施远程办公、线上办公、数据共享,合理有序推进复工复产,使员工实现文件交互共享,传阅、审批线上完成,保证工作质效。
“互联网+”技术的广泛运用,让我们真正感受到了“停工不停访,居家访市场;人员零接触,信息全掌控”的高效和便捷。“互联网+”的深度运用带来思维模式的转换,我们对信息时代的数据运用有了更多思考。随着5G技术的普及,“互联网+”将在企业经营和管理中发挥更重要的作用。顺势而为,积极应变,作为基层单位,我们一定要抓住契机,推动自身转型发展。
作者系广东广州黄埔区局(分公司)局长、经理
陈然:大数据支撑精准施策
疫情防控期间,浙江省衢州市开化县烟草专卖局(分公司)充分发挥平台优势,做到精准把脉、精准研判、精准投放,提振客户信心,有效盘活市场。
数据驱动,精准把脉。开化地处浙皖赣三省七县交界,位置偏、市场容量小,经济欠发达,是典型的山区小县,每年有10万余人外出务工。为准确把握终端市场状态,在浙江省烟草专卖局(公司)、衢州市烟草专卖局(公司)的统一部署下,复工前夕,开化县局(分公司)利用“互联网+”,点面结合,全力摸清卷烟市场真实状况。点上采集,利用新经营管理平台,对样本户进行库存信息监测;面上覆盖,通过钉钉发放调查问卷,两天内完成辖区全部零售客户卷烟销售、社会库存、订货需求等情况的细致摸底和数据统计。
多维分析,精准研判。开化县局(分公司)聚焦前期采集到的数据,从多个维度进行认真分析、科学研判。具体而言,从地域分布来看,受疫情影响,卷烟销售城乡分化逐步显现,相比城市,农村因大量务工返乡人员滞留在家,消费需求相对旺盛,订货需求更为迫切。从客户类别来看,低类别客户库存相对较少,以样本户为例,D类以下客户社会可销天数较全类别客户可销天数少6天。
分类施策,精准投放。为有效满足市场真实需求,开化县局(分公司)以数据为支撑,结合开化农村客户占比73%的实际情况,打破常规“按类别供应卷烟”的策略,做好适销对路货源供给,用好标签供货,确保卷烟“进得到、走得动、转得开”,激发市场活力,提振客户信心。
疫情是一场大考,也是一次检验。开化县局(分公司)将继续围绕行业高质量发展目标,深化浙江烟草商业“131”战略,以“互联网+”之智、平台化运营之谋,掌握市场脉动,抢抓机遇、蓄势提能,打造数字化变革核心竞争力。
作者系浙江衢州开化县局(分公司)局长、经理
单凌志:坚持不懈优化市场状态
疫情防控期间,个别县级单位存在客户服务、送货服务等不到位的情况,深入分析不难发现,原因在于,线上与客户沟通交流的能力不足,数据采集、分析、应用的信息化水平不高,新零售、“云销售”等工作方法运用不充分等。
针对这些情况,安徽省宿州市局(公司)直属分局(埇桥营销部)采取了一些措施加以应对。
转变客户经营理念。以一线人员为主力,向客户传导科学理念,提振其经营信心;细分客户群体,实施分类指导,协助客户以线上点单、跑腿送货的形式开展经营;将“市场化”向零售客户端延伸,引导客户盘点自身库存、实时分析消费走势、时刻关注访销政策,确保供需平衡。
重庆中烟,以新质生产力推动企业高质量发展