众所周知,一、二月份历来是卷烟销售和调拨的黄金季,面对春节大量调拨后的库存下降,突发新型冠状病毒肺炎疫情导致的延期复工,如何做到防疫生产两不误,有序推进企业复工复产,确保供应市场的营销需求?
春节刚过,看到全国严峻的疫情形势,闽西龙烟公司生产管理部主任廖清亮坐不住了。他在想:特殊时期的生产复工,龙烟疫情防控工作肯定是重点。“如何确保生产防疫物资供应?如何保障员工身心健康?如何做到防疫和生产同时抓、两不误……这些都必须提早谋划。”于是,他早早地就开始筹备春节后复产复工工作方案。正月初四(1月28日)晚上,第一稿《公司复工前后疫情防控预案》就提交到公司领导手里,开启了疫情期间复产复工的整体谋篇布局工作。
制度化保障战“疫”
制定疫情防控及管控方案,明确疫情防控应急预案演练方案,梳理疫情防控应急流程、具体工作人员及工作职责等等,只有提早做好防疫各项相关工作制度建设才能确保复工复产稳步推进。
1月30日,公司复工复产工作小组正式成立,由生产管理部牵头,组织办公室、党建工作部、人力资源部门、供应部等部门,从防疫组织、人员防疫、环境防疫、防疫物料、防疫宣传等维度,制定复产复工前、复产复工后相关的防控预案及管控方案。截止至2月9日复工的前一天,公司各部门共形成38份相关方案及表单,为龙烟顺利复产复工奠定了坚实的制度保障。
为避免人员聚集,所有的工作均采用云办公形式开展,工作小组成员通过线上视频会议、微信群、共享文档等网络平台进行沟通、讨论,直到确保所有的方案可行性强、符合龙烟实际才能最终定稿。
“在各项方案制定中,让我记忆最为深刻的是对于生产现场发现发热、乏力、干咳症状的生产应急预案的讨论。”廖清亮介绍说,“这里涉及到医学判断、人员隔离、环境消毒、物料处置、生产恢复等多个环节,均没有成功案例可以借鉴。对此,生产管理部与车间、医务室、质量管理部等相关部门多轮沟通、反复讨论,通过模拟和设定各种可能性的突发状况,逐一制定相应措施。仅这个预案,前后共组织6轮讨论,花了10多个小时,才最终敲定。”
网格化管理战“疫”
生产一线也是战“疫”前线。为抓好复工后各项防控工作,龙烟公司引入网格化管理工具,按部门设置网格,再依据地理位置或班组、线段等划分小网格,确保每位员工、每个区域,每件事情都处于可监控状态,做到疫情期间人、事、物“零失管”。
然而这个看起来“高大上”的管理方式,制定过程也是颇为曲折。网格化管理是近年来基层管理方式的创新,面对新的管理方式,陌生、不熟悉,怎么办?
“越是千头万绪,就越要抓住重点。”廖清亮说,“边学边用、边用边改,在非常时期,这便是最有效的学习方式。”他们不断查阅相关资料,学习大量的先进经验,量身定做,最终制定出符合龙烟实际的新冠疫情防控期间网格化管理方案。
2月10日,在多方筹备工作全面就绪的情况下,龙烟公司正式复工复产。入厂区前的体温测量、佩戴防护物品、进入车间和办公室的清洁消毒……一切都那么有条不紊地进行着。
正式复产了,龙烟人又投入到繁忙的生产工作中。
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