烟草在线专稿　　摘要：固定资产是企业生产和经营的重要生产资料和物质保障，其管理和核算的情况直接影响到企业的财务状况和生产经营效益，并且对企业各种生产营销决策和方案的制定也有一定的影响。本文就本公司的情况作简要论述，以期提高企业固定资产管理工作的成效，促进企业的健康、良性发展。

　　关键词：固定资产　管理　完善

　　引言：在2006年初的时候，公司领导就已将固定资产的管理纳入重点管理的工作范畴，出台了一系列的固定资产管理方面的管理规定，并将固定资产管理试行办法用行文的方式下发到各个部门，重点是理清公司固定资产，明确各部门职责，加强资产管理，重在对固定资产的保值增值管理。

　　一、固定资产的管理缺少规范性

　　由于历史原因，现在的公司是由当初的几个区级公司和四个县级公司合并而成，各个公司固定资产的账务处理都是有差别的，并且由于近几年机构改革的频率较大，使得固定资产账目和实物不相符的情况较为严重，有的是一张固定资产卡片上记录有几项甚至几十项资产，这些资产分别存放在不同的地点，账目很难与实物相对应。有的实物转移到别处或是已经报废，现在根本找不到，但是账面上反映还在使用，使得管理部门无法摸清本公司的资产情况。

　　固定资产管理试行办法中明确了固定资产的概念，借鉴相关规定将固定资产分为五大类：房屋建筑物、机器设备、电子设备、运输工具、辅助办公设备类。将这五大类资产落实到各个职能管理部门管辖，即办公室负责房屋建筑物类、运输工具、辅助办公设备类资产，信息中心负责电子设备中电脑、打印机等电脑网络周边设备类资产，凡是这些资产的购置、维护、转移、报废等都由职能管理部门参与。在试行办法中规定了固定资产的购置、维修、转移、报废等所需的手续、单据，最后由财务部门入账，以确保资产的实物与账目相一致。

　　二、固定资产的账目与实际有出入

　　2006年初本人在期初建账时按照一项资产一张固定资产卡片的原则将2005年底的736张卡片进行整理拆分，拆分后固定资产卡片增至1710张，然后重新将1710张卡片一一入账，按照部门所在地更新资产存放地址。这项工作共计耗时近四个月之久。建账完成后就进行各部门固定资产实物账表的编制工作，于2006年6月份初步完成。2006年7月份着手进行固定资产实物盘点，这种勾对工作难度相当大，因为实物分散存放，有时一天就要行程300多公里路。实物新旧难以判断，品牌相同的实物太多，账面记录资产的情况太少，太简单，有时甚至就是一个笼统的类别，比如：账面记录“空调”，这么多品牌、型号不同的空调，怎样区分？一时之间难以勾对，只有仔细、认真的调查、询问、查档，争取区分清楚。

　　三、重复购置和建设带来资产损失和资金浪费

　　固定资产的清查工作在多部门共同努力下终于在2006年底初步完成，并且清理出大量报废资产，这些报废的资产多年来一直堆放在仓库中，一些资产其实已经不能为企业带来经济利益了，实际上已经不能称为固定资产了，而会计账目上这些资产依旧存在，这些资产还有的仍然在计提折旧，增大了企业的费用，减少了企业的利润，形成企业的负担。并且这些资产还虚增了企业的总资产，使得企业的总资产利润率下降，不能实际反映企业的实际经济效益。

　　2012年五月份我公司重新彻底清查所有固定资产。本次将一物一卡的资产重新导入新的财务核算系统，形成财务核算系统和固定资产系统的对接，使得固定资产的卡片能够与财务核算时编制的记账凭证能够关联查询。这样每一项新增的固定资产就能够在关联的账表中得到更加详细的财务入账信息。

　　2014年我公司再次将固定资产按照使用或者管理人员编制了每一位员工的资产账表，每位员工名下所有固定资产由本人负责，并且签字认可，这样进一步明确了固定资产的使用和管理人员。

　　经过这么多年的不懈努力，本公司加强固定资产的管理的一些举措有效改善了企业的固定资产资产账实不符的状况，摸清了家底，使得财务报表数据更加真实地反映了企业的经济运行情况，为确保国有资产的保值增值奠定了基础。

　　但是本人认为我们的固定资产管理模式还有些需要完善的地方，例如，很多办公楼大都闲置、空置，少数店面以很低的价格出租而且租期较长，造成极大浪费，空置、闲置的办公楼中有部分被职工占用。有部分空调、电脑、打印机一类的由于更新换代也不及时维修、清理、报废，导致堆积在闲置的仓库内，无人问津，这边资产账面又显示在用。这些资产没有出台相应的管理办法，也就无法处理。所以我们公司的固定资产管理还需要进一步加强对闲置资产、被淘汰资产的管理，让固定资产给企业带来更大的经济利益。

　　四、解决企业固定资产管理中存在问题的对策

　　1、加强对企业所有员工的思想宣传，提高认识

　　企业需要加大对固定资产的管理政策和管理法规的宣传力度，通过开展各种宣传教育活动，提高企业相关部门对加强固定资产管理的必要性和重要性的认识，使工作人员自觉严格遵守国家的财经法纪，防止并纠正固定资产管理工作中存在的违规和违纪现象。

　　2、继续完善固定资产管理制度体系

　　（1）建立规范化、科学化、制度化的固定资产管理制度。企业要建立并完善固定资产的采购、保管和处置等方面的管理规章制度；设定严格的资产考核等级和管理体系，建立并健全考核指标；注重财务部门、职能部门和使用部门的分工与协作，明确职责义务，同时，要设立科学、合理、可行的罚劣奖优制度，以保证固定资产的完整和安全。

　　（2）企业要将固定资产管理的效率作为相关负责人工作考察的标准，从而促使企业相关部门负责人重视对固定资产的管理工作。

　　（3）企业要严格执行物资采购制度。企业从源头上对企业的固定资产的投入和产出进行有力监控，规范对固定资产的处置行为。

　　3、企业要注重对资产管理人员的业务素质的培训，提高他们的整体业务水平

　　目前各部门资产管理员对固定资产管理的相关制度还不是很清晰，企业必须要定期的对资产管理员业务素质的培训工作。提高资产管理员的业务能力和业务素质。组织相关人员进行固定资产管理法律法规和制度的学习，从而提高其处理业务的能力和素质，使得固定资产管理的相关规定得到有效落实。

　　4、企业要加强监督检查工作，加大查处力度

　　企业要配合职能部门加大对固定资产的管理和监察力度，对发现的问题进行及时的纠正，并对相关的人与部门进行严厉查处。对于一些严重的违法乱纪现象，要追究有关人员和相关负责人的责任，从而防止企业固定资产的损坏、流失。

　　结语：随着企业经营规模的不断扩大，其固定资产总量将越来越大。固定资产是企业进行生产、经营等业务的重要物质保障，是企业做强做大的重要条件之一。因此，加强和完善固定资产的管理工作是企业必须重点面对和关注的问题。通过建立完善管理制度，规范固定资产的使用和管理，从而保障企业资产的安全，促进企业快速、健康、稳定的发展。

　　参考文献：

　　[1]陈文芳.企业固定资产管理有关问题探讨[J].商业经济，2010，（21）

　　[2]　陈雅萍.浅谈如何加强旅游企业固定资产管理[J].新财经（理论版），2010，（11）

　　联系电话：13367092928

　　（南昌市烟草公司）