烟草在线专稿 工作有布置就有考核,顺理成章的事情,也是推进工作快速开展的重要措施,在这里提出这个话题好像与发展相背,但是笔者还是要在这里谈谈对检查与考核的几点想法。
上个周末,与一位老同学(我的这位老同学是某一单位的办公室主任)聊天,他说自从当上办公室主任,时间就不属于他自己的了,整天都是忙碌着跑前跑后,接待上级检查、考评工作是一波接着一波,从未停止过,每天都是从家里早出晚归,由于长期的接待、忙于工作,把身体也搞垮了,年龄不大就出现“三高”了。
听着老同学聊天,就好像听他在诉苦一样,本来让人很羡慕的岗位,怎么会这样呢?想来想去,这样高强度的办公室工作压力就来自上级的各种检查。以烟草行业为例,一个县级烟草专卖局(分公司)每个季度需要迎接检查的部门有:企管处(综合考评中心)、营销中心、专卖监督管理处、内管办、审计处、财务处、安保处、纪检监察处等等,只要是上级机关职能处室都要下来检查,有的是按季度检查,有的是按月检查,有的是阶段性的检查,这么庞大的检查考评队伍,真的是让基层部门工作强度增加,笔者认为,各项检查必须要,但是要创新开展,即达到高效监管、督促、考评,又给下属单位减负、节约,推动行业健康、快速发展。
要合理利用检查考核资源。上一级主管部门几乎都有企业管理处(办公室)、综合考评中心等之类的监管考评部门,每季度的检查考评都可以由这一个部门牵头,组织相关职能科室业务精通的员工形成综合考评小组,一次性对某一单位开展检查,这样就不需要其他职能科室再次检查,从而达到减负、节约的目的,同时也做好了检查督促考评工作,这是大家最乐意接受的检查方式之一。
要相对减少检查考评次数。如果是阶段性的重点工作可以例外,只要是常规性的检查,可以季度检查的就不要月度检查,可以半年检查的就不要季度检查,可以年终检查的就不要半年检查。不是基层单位怕检查,的确是检查任务繁重,造成许多重复性的检查,带来了一些不必要的浪费,有的单位为了应付检查,逼着造假台账、假材料,只要是考核细则上有的项目都能列出一二三。更有甚者为了在考评中取得好成绩,开后门拉关系,走上层路线,互相攀比谁的接待好,谁的纪念品多,造成考评不公平、不公正,劳民伤财,逼着上级检查考评部门玩起数字游戏上下忽悠,达不到检查考核的真正目的,阻碍了行业的健康发展。
要积极探索网上考评模式。随着社会的进步,电脑办公已经是主要的工具,于是就出现了五指化办公。目前只要准备材料备查的都要电子档一份,纸质一份,笔者认为这样不仅没有达到节约成本反而形成了浪费,增加成本。我们为什么不利用电脑实施“无纸化”办公呢?只要电子档有,就可以按照工作要求及时上传到监督考评机构,这样检查考评人员就不必要到基层来,坐在办公室内就可以完成监督考评任务(当然必须到基层现场检查的除外),这样就可以相对减少检查考评的次数,达到减负、节约、高效的检查考评效果。
检查考评是企业发展的永恒主题,是一切工作正常开展的有力保障,是推动行业健康发展的重要措施,是绩效考评的重要依据,我们来不得半点马虎,需要上级主管部门积极探索、创新开展检查考评工作,做到公平、公正、公开、节约、减负,把基层最真实的现状及时准确的上传到领导层,便于领导们的决策,推动行业基础管理上水平、创一流,推动行业健康、快速发展。
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