烟草在线专稿 近年来,烟草行业发展进入了快车道,取得了骄人的成绩。但是,随着党的十八届三中全会的召开,进步一明确了改革的方向,对烟草行业来说,即是机遇,也是挑战。作为烟草企业的一名员工,立足本职岗位,做好本职工作,才是为烟草行业发展添砖加瓦的主要途径。笔者下面针对自己的岗位,就如何做好企业经济运行分析,如何给企业当好“参谋助手”谈一些自己的初浅意见。
一、经济运行分析工作的重要性
经济运行分析,是企业管理部门以统计资料,调查研究为依据,分析和预测企业经济运行情况,把握企业经济运行的走势和特点,针对经济运行中存在的矛盾和问题,提出相关工作要求和改进措施,它的目的,在于为企业决策层提供参考意见,发现管理短板,进而促进企业经济稳定增长,提高工作质量和效率。当下,基础管理上水平是实现卷烟上水平的重要保障。作为基础管理工作的重要组成部分,经济运行分析的好坏既是影响企业经营工作开展的重要因素,又是衡量企业管理水平高低的重要标志。
(一)经济运行分析报告是重要的决策依据
经济运行分析通过量化“数据语言”,综合描述企业经济运行情况,提供直观、具体的决策依据,企业领导可以从经济运行分析报告中,掌握企业经济运行状况、特点、问题,提出调整、完善企业经济运行的对策、措施,为其在决策部署下一阶段工作提供有效参考。如果提供的经济运行分析达不到应有的质量标准,如资料不全、结构混乱、表述失当、分析肤浅、视角沉旧、观点错误等,不仅不能为领导决策提供正确有效的依据,而且可能给决策领导造成错误引导。
烟草行业作为为数不多的垄断行业之一,有着专卖法保护的优势,经济运行分析工作在企业基础管理中同样有着举足轻重的作用,是管理者正确决策的重要依据。如某烟草公司在年初制定了一个年度实现税利的目标,要实现这个目标,就需要根据企业的实际情况,从财务管理角度出发,进行企业内部历年各项指标对比;同行业先进水平分析;进而深入市场进行详细市场调查,取得翔实可靠的第一手资料,经过科学的分析,为下一步的工作提出指导性意见,给管理者决策提供有效参考。
(二)经济运行分析是企业的“体检报告”
通俗讲,整个企业就像我们人的身体,每一项工作的运行,就像人体的各个器官,各部门各司其职,正常运行,我们的企业就能健康稳定,反之,企业的某个“器官”出了问题,必然导致整个企业出现问题。如果当零部件的问题由量变导致了质变,将给企业造成重大的损失。所以就如我们人体要定期进行体检,通过一些列出的健康指标,及时查找我们身上的问题,及早的做好防范措施。同理,企业也是如此,经济运行分析报告,就是定期性的为企业“体检”,通过对企业经济运行情况的分析,及时查找出现问题的苗头,及早治理、及早防范,为企业的健康发展提供保障。
烟草行业能在复杂多变的社会环境下发展,在改革释放的红利下不断做优做强,得益于上级领导的关心和支持,更重要的是离不开我们在自身管理上的不断总结改进。企业经济运行分析报告,即是烟草行业的自查表,也是工作的指南针,通过对两烟一专和基础管理工作的深入分析,能进一步挖掘从数字上反应的问题,工作上的亮点,指明下一步的改进方向,是一个自我查找、自我改进、自我提升的过程,为烟草企业健康稳定发展提供有力保障。
(三)经济运行分析可以挖潜力增活力
经济运行分析工作,即为决策层服务,也为执行层服务。通过经济运行分析,运行较好的单位,发展较快,是对管理部门成绩的肯定,同时也会找到企业的管理短板,形成一个好坏对比。有对比,才会有进步,就能激发相应管理部门不断提升、不断改进,为企业的持续发展提供源源不断的动力。
烟草行业从本质上讲是脱离现行的市场经济竞争的,在专卖体制的保护下,我们占据了绝对的市场份额。经济运行分析,对烟草企业而言,无疑是在这样的体制下的自我激励,通过对自身的对比,找到企业短板,对外部环境的分析,感受压力的存在,结合党的三中全会进一步确定的改革路子,增强危机意识和竞争意识,积极探索改革的红利在哪里,发展的潜力在哪里,追赶的目标在哪里,进一步激发企业发展的源动力。
二、如何做好经济运行分析工作
经济运行分析工作,主要过程为:数据分析、实际经济运行情况分析、总结判断和提出相应对策阶段。模式虽然固定,但是思路却需要拓展,笔者认为,要做好经济运行分析,主要应该把握以下几点:
(一)把握时效,以点带面,把经济运行分析做“活”
经济运行分析的第一阶段是数据分析,总结企业的工作,把企业上一阶段的工作情况,通过数据的对比,工作的提炼,全面的展示出来,为下一步查找存在的问题,制定相应的工作措施提供依据。但是,单纯的搬数据不行,要把经济运行分析写“活”。拿烟草企业来说,涉及的数据何其之多,财务、卷烟、烟叶等方面的数据都在企业运行之列,有重要的,也有相对来说次要的,可要是一一陈列出来,这份经济运行分析全是全面了,但却失去了它应有的功能和作用。所以,数据是死的,人是活的,要能以点带面,透过现象看本质,要把“死”的东西写“活”才有价值。
一是要学会筛选数据。写经济运行分析的人,需要不断的加强自身全面业务的学习,提高个人的能力水平,学会筛选数据,找到哪些是对企业实际价值的数据,要学会深层次的分析,找到哪些是企业有问题的数据,哪些是领导关心,可以为下一步工作开展提供决策依据的数据,这样才能透过数据看到问题。
二是要掌握经济运行分析方法,做到分析会用。要把握经济运行的关键环节,把事说清。卷烟经营可以简单地概括为经营者何时将谁生产的何种产品,通过什么渠道卖给了哪些区域的哪类消费者。经济运行分析工作就是要把握这些环节,结合不同时期的市场特点,重点分析生产要素投入和经营成果产出的过程。
三是要让分析的成果出得早。经济形势分析是时间性很强的工作,时过境迁,放“马后炮”没有实际意义。时间越快越早越有认识价值和使用价值。经济形势分析必须快,必须突出一个“早”字。切实做到早摸情况,早分析;早抓特征,早认知;早写报告,早汇报。要做到早,必须在工作安排上打提前量,在把握动向上有敏锐性,在头绪繁杂情况下抓主要矛盾,在实际运作上讲求高效率。
(二)突出特色,观点鲜明,把经济运行分析做“亮”
一份简单肤浅的经济运行分析,很难让人有看下去的欲望,更不用说为领导提供决策依据了。就需要把经济运行分析写“亮”,写出能抓住人的眼球和思维的东西,要通过经济运行分析反应出工作的特色和亮点,既能激发企业的源动力,又能为企业决策层制定工作方针拓展思路。
一是分析人员要善于找亮点。在全面了解各项工作的基础上,认真总结经验,在工作中寻找哪些是更结合我们企业实际情况的,哪些是具有鲜明特色的,结合工作“亮点”,更好的制定下一步的工作方略。
二是分析人员要敢于亮观点。分析必须坚持实事求是,是什么就是什么,好就是好,差就是差,敢于亮观点。观点一定要鲜明,主要观点要突出摆出来,阐述清楚。亮观点,重要的是敢于讲真话,主要是敢于讲问题。一定要树立两点论,客观、辩证地进行分析和判断,好就说好,差就说差。注意把握好“热”与“冷”的关系。在形势严峻、经济偏冷时,要看到亮点,以建立信心、树立发展经济的热情。在形势越好、经济越热时,越要讲问题、越要讲“冷”话,力求保持清醒的头脑和冷静的态度。尤其是突出问题,一定要讲,不讲是工作失责。如何讲,要注意分寸,把握好角度,不能说得太过。只有这样,才能做到遇事能判并找准问题的关键,才能把经济运行分析写“亮”。
(三)力求精准,强化重点,把经济运行分析做“精”
烟草企业经济运行分析要求每月进行,假如每月都全面叙述各项工作,挖空心思找问题,把共性的问题和措施重复说,就会让人感觉经济运行分析繁而不精。就需要分析人员学会把握近期工作的重点,深入的浓缩和提炼,把经济运行分析写“精”。
一是要读懂政策,把握分析重点。对于上级的部署要求,经济运行分析部门要深刻领会政策出台的背景,准确解读政策的内涵和要求,并认真分析对本单位的影响,结合实际提出切实可行的意见和建议。对于领导关心、事关发展大局的问题,经济运行分析部门要深入思考,突出中心工作、核心指标,做到定期跟踪分析、定期汇报。此外,要关注广大职工关心的热点、难点、焦点问题,开展研究,回答好是什么、为什么、怎么办等问题,促进各项工作顺利开展。
二是要力求分析精准。准是经济形势分析的灵魂,准是判断经济形势分析报告质量最重要的标准。准了,才有价值,才有作用,才有地位。许多分析报告,乍从文字看,写得不错,但基本观点与实际经济走势差异很大,甚至是方向性的偏差,这
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