烟草在线据福建消息 日前,福建中烟工业有限责任公司为强化保密意识,落实保密责任,设立“五道关口”加强保密管理,将保密管理、电子公文管理、文印管理和档案管理相衔接,建立涉密文件管理体系,切实增强失泄密防范能力。
设立制度关。福建中烟印发《保密工作管理办法》,对涉密范围和涉密人员进行界定,明确涉及国家秘密和公司秘密的管理要求,发布《福建中烟工业有限责任公司涉秘信息范围目录表》,进一步明确各部门涉密事项和保密责任,为加强保密工作提供依据。
锁定人员关。明确涉密人员,签订保密承诺书,开展保密知识培训,发放保密知识读本,增强涉密人员的保密意识。
把控公文关。在电子公文系统中,做到涉密信息不上网,上网信息不涉密,控制文件传送范围,控制电子公文打印、下载权限,减少公司秘密的泄密风险。
统一文印关。办公室主管公司文印工作,印发《文印管理办法》,加强各类文件材料的打复印管理,严格限制公司材料在外打(复)印,加强对涉密文件的打(复)印控制。
强化归档关。将各部门保密责任与归档范围相结合,结合国家档案局10号令的文件精神,修订《各类文件材料归档范围和保管期限表》,加强保密文件的归档管理和销毁鉴定,由档案室统一进行涉密文件归档或销毁。
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