烟草在线摘自《湖南烟草》 空谈误国,实干兴邦。党的群众路线实践活动开展以来,湖南中烟从总部机关到基层单位,务实求实蔚然成风,一股股简朴清风扑面而来:机关人员深入基层的多了,各种会议越来越少了;实地调研多了,隔空喊话少了;机关人员服务笑脸多了,基层办事等待时间短了;领导讲话建设性意见多了,一般性评价少了……
转作风,一个老话题,也是一个新命题。面对新形势新任务,如何让机关与基层心手相连?如何让领导与员工情系一处?如何让企业发展更健康快速?转变机关作风,强调务实高效,创新工作思路,无疑是实现目标的重要保障。
实:固化于制 外化于行
转变机关作风,不是一阵风,而是持久战。在这场自上而下的“整风”中,湖南中烟把建设服务型机关作为着力点,通过制度规范,充分发挥示范效应,上级打样板,领导树标杆,将作风正能量一级一级传递下去。
好作风就是正形象。一次服务过程就是一次作风检验,细节至关重要。本部机关首先表率,列出“正衣冠”清单,要求机关人员热情接访,认真倾听基层意见,减轻基层负担,并突出对服务质量、办事效率等内容的考核,增加基层满意度的权重。同时大力倡导节俭之风,严格控制机关日常经费和专项经费支出,努力建设为民、务实、清廉的机关作风。
作风就是执行力。首问负责制,让监督驱使行动;限时办结制,用制度增强约束;“马上就办”,不给拖沓找借口;部门会商制,让部门之间沟通更顺畅高效;责任追究制,让责任内化为主动意识……总部机关建章立制,狠抓执行力,确保承诺落地有声,措施行之有效。
一分部署,九分落实。在务实清风劲吹之下,各机关部门的作风转变让人耳目一新:机关人员上门解困、对点帮扶;公务餐进食堂,就近从简就餐;专业人员现场开办培训班……脚踏实地干工作,一心一意谋发展。在点滴改变中,没有高谈阔论,只有埋头疾行,强大的力量在行动中积蓄……
效:优化流程 完善管理
作风正,则民心顺、国家兴、企业旺。简言之,好作风也是生产力。
“不但工作务实了,而且服务也‘提速’了!”对于机关作风转变,很多基层单位员工有着这样的切身体会。
如何让服务驶入“快车道”?是转变机关作风的一道必答题。一段时间以来,机关各部门积极开拓思路,创新方式方法,交出了一份份答卷。
利用信息化手段理顺工作流程,明确各方责任是服务加速的首选路径。信息中心积极运行“精细化管理系统”,实现在线提醒和督办,工作安排、事务提醒、合同管理等都在线上进行,极大提高了工作效率。“一项工作从申请、处理到批复,不到半个工作日就能下来,非常方便。我们一线员工的干劲儿也越来越足了!”几乎每一个工作人员都有这样的感触。
市场营销中心实行实时监督,各销区和机关各岗位党员干部的工作计划及完成进度等情况均通过OA平台向基层公布,让权力“晒太阳”,让行动有“考量”。
原料采购中心严把“速度、质检、管护、加工、运输”五道关口,提前完成省内湘南烟叶20万担调拨,烟叶等级合格率达到68%,高于湘南片区平均水平4个百分点,实现烟农、商业、政府、工业“四满意”。
转变作风贵在持久,解决问题不能权宜。完善管理体制,形成解决问题的快速反应机制是提高服务效率的长久之计。
行动快起来,运行顺起来,干劲儿才会提起来。提效,提的是效益和质量,更是士气和力量。
近:沉下身子 接上地气
英雄起于阡陌,壮士拔于行伍。俯下身来与基层员工打成一片才能汲取最多的来自“神经末梢”的力量,形成驱动发展的强大合力。
清楚群众需求才能有的放矢。倾听基层声音是转变机关作风的关键环节,各单位分别采取不同措施,听取基层最真实的声音。
开展员工问卷调查,回收3460份调查结果。通过对问卷调查的统计分析,紧接着启动“我创想 我快乐”未来设计创意大赛。
行程数万多公里,深入市场一线……在两个月的调研活动中,市场营销中心领导脚步遍布全国各地,每到一处便召开员工座谈会,认真倾听消费者的心声。对员工反映的问题,能解决的,当场给予答复。员工们高兴地说:“这样的调研解决了我们的实际问题,让我们感到温暖,我们的干劲更足了!”
“您最想对企业说的话是什么?”“您对公司发展有何建议?”“您当前最迫切需要解决的问题是什么?”公司领导为了解员工思想动态,分赴各地,深入生产车间、仓库、项目建设工地,每到一处,都要同员工谈工作话家常,尽可能地多层次、全方位了解基层声音。
带着问题下去,带着成果回来。下基层不是走过场,而是一场实打实的“管理会战”,有计划、有考核、有成果、有保障,方能使这场“管理会战”出实效。
不仅身到,而且心到、情到。在交流沟通中,干部指导接了地气,基层工作更加顺利,干群关系更加密切。乘着清风正气,凝聚起最广泛的智慧和力量,企业追逐梦想的脚步越发坚定而有力……
简:不讲排场 只求实效
“八项规定”之一,就是要精简会议活动,切实改进会风文风。而改进会风文风又是中央布置的一道开放式答题,没有整齐划一的路数,如何真正落到实处考验着各方智慧。
“八项规定”出台后,公司即印发改进工作作风、密切联系群众的具体要求;20余天后,公司2013年工作会“瘦身”登场,会议议程缩短,也没有鲜花绿植,一杯清茶伴着或认真聆听或激烈讨论的会议代表……清新之风扑面而来,但会后传出的掌声却更热烈。随后的总经理办公会,就落实年度具体工作,一一明确负责领导和牵头单位。这,只是一个缩影。如今的生产经营会和总经理办公会上,常是当场提问题当场讨论,当场提建议当场拍板是否采用,统一意见会后“马上就办”。越来越多与会者提建议用数字,说问题有实例。
开短会开实会,从要求到习惯,从习惯到风格,从风格到形象。坚持,日复一日;改变,一步一个脚印。不经意间,人们发现公司各种会议开得越来越简朴了,会议内容更务实了,会后措施落实更快了。
好会风离不开好作风。开会的质量高不高决定于与会者是否真正了解生产,提出的问题是否深刻,提供的措施是否有效。为此,公司要求改变会风要“治本”,将功夫下在会外,领导干部要能学习,会调研。
更难能可贵的是,公司对于会风的思考一直贯彻始终。会议是不是开得越短越好,度在哪里?会议是不是都服从一种形式,标准是什么?开会不仅要有真内容,选对开会的人是否同样重要?……
一次次实践与思考之后,公司转变会风的思路越发开阔。座谈会、调研会上频频打断说成果摆功劳的发言者,让懂情况有思路的人说个痛快;有条件的地方,视频会直接开到生产一线,减少用会议传达会议,生产学习两不误……
改变会风用数字说话,用口碑丈量。今年,公司发文同比2012年下降22.32%,接待费用同比下降40.06%。机关和基层干部员工普遍反映:最近一段时期,机关会风变了,讲话短了,公文减了,应酬少了,安排工作更实了。
公司机关本部转变会风没有轰轰烈烈的场面,但却清晰传递出改变会风的信心、决心和恒心,在各中心、卷烟厂激起一圈圈涟漪,更催生出一批根植基层土壤的生动做法:开会开始“较真”了,可开可不开的会不开;开会“讲究”更多了,会前会后得下足功夫;开会更有人情味了,不让员工“跑会”和“泡会”。
同样是开会,会风变与不变,口碑大不同。“说话开门见山,有啥说啥,这样的会议才较真。”“以前有时间开会,没时间落实,改变会风也让我们不再反感开会了”……改变与否暴露的不仅是对开会是否认识到位,而且是领导干部对如何开展工作、是否深入思考了。
当然,转变作风“只有进行时,没有完成时”,公司对于转变作风的探索还在继续……
会风连着作风,作风折射党风。清新会风,正以无声行动感染着每一个员工,激荡起全体员工投身湖南烟草工业梦实现中国梦的强大力量。
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