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江西中烟井冈山卷烟厂标准体系建设工作呈现六大亮点

2012年08月09日 来源:烟草在线井冈山消息 作者:罗余作
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  烟草在线井冈山消息  2012年以来,江西中烟井冈山卷烟厂标准体系建设工作紧紧围绕“重基础、严管理、促规范、强素质”的要求,坚持从质量全方位控制需要出发,通过深入查找和切实解决质量管理体系建设工作中存在的突出问题,有效提升了体系建设水平,在机构队伍建设、文件动态管理、PDCA过程管理、培训管理、过程监控、考核评价等六个方面取得明显成效。

  稳定和提升一支素质较高的管理体系内审员队伍,注重选拔与培养。选拔组成了一支由厂领导、各部门领导,各部门专(兼)职体系管理员和内审员构成的企业管理体系内审员队伍,实现了日常工作上的效力对接。加强了内审员队伍的培养与实践锻炼,促使其较好地掌握了体系标准知识以及审核技巧。

  建立和完善标准化体系文件管理平台,注重体系文件动态管理。借助信息化工作平台,在OA系统上建立了“井烟文件”专栏,将企业各类文件进行了重新梳理并形成了文件清单,对企业制修订及执行的文件进行分类并实行了动态管理,进一步提高了文件的查询、使用和管理效率。

  坚持标准化体系工作PDCA做法,注重过程管理。以计划、执行、检查和总结持续改进的做法坚持贯穿标准化体系工作始终,通过日常工作、日常跟踪检查、专项检查、内部审核和月度总结,分析体系运行情况,提出持续改进计划与措施,继而实施下一个月度的PDCA循环。

  坚持提升培训和体系自主执行效果,注重培训与运行管理。通过集中授课、部门组织自学和检查考试方式,确保员工“人人熟知标准、事事执行标准”,从而将质量管理规范融入到每一位员工的自觉行动中。通过各级领导和内审员的传帮带作用,抓好标准体系运作、文件制修订和培训与执行检查考试工作,促进体系有效运行。

  坚持做好标准化体系运行监视和测量工作,注重过程监控管理。加强了对各类标准的运行情况、适宜性、充分性及可操作性进行评审,组织开展了内部审核及文件执行力督查,重点对各部门的体系建设活动开展情况、标准文件执行情况、持续改进情况进行检查,对检查出的问题认真分析原因,及时开展整改和效果跟踪活动。

  坚持开展体系回头看活动,注重体系建设考核与评价。通过开展质量管理体系建设全面自查和自我评价,对发现的不足及时沟通、解决,制定相应的整改措施,并针对问题举一反三,认真分析原因,制订行之有效的纠正和改进措施,落实跟踪检查验证责任,将检查结果纳入部门月度绩效考核和体系建设年度单项考核。

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