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浅谈内管派驻组如何做好内管教育培训工作

2014年07月04日 来源:烟草在线专稿 作者:张利
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  烟草在线专稿  全面推行专卖内管委派制,是国家局进一步解决行业“注重自律”课题的新探索,按照“垂直管理、双重领导、相对独立”的专卖内管委派制管理模式,进一步落实内部专卖管理监督工作,充分发挥专卖内管机构的监督职能,更好地维护辖区内卷烟经营秩序。如何更好的发挥内管职能,如何让全员从思想上重视内管,从行动中体现内管是我们探讨的主要目的。

  一、内管教育培训工作的重要意义。

  国家对烟草实行专卖管理的体制,使烟草行业与其他行业相比具有特殊性,所以我们必须使行业的生产经营和管理工作更加严格规范,服务质量和水平更加满意。按照内管职能要求,省局提出内管人员要做好“五者”,分别是“行业规范的热心宣传者、内管工作规范的忠实执行者、行业规范的坚强捍卫者、企业规范的有力推动者、促进内管工作不断完善的探索者”,这一要求是为内管工作指明了方向,是内管工作的指南针,其中第一条就是要做好行业规范的热心宣传者,内管教育宣传工作是首要任务,“严是爱,松是害”,完善的教育培训对建立专卖内管长效机制、维护烟草专卖制度、保障行业持续健康发展,具有十分重要的意义。

  二、内管教育培训工作的主要内容。

  内管教育培训的主要内容包括《烟草专卖法》、《实施条例》、《烟草专卖行政处罚程序规定》、《行业内管专卖管理监督工作规范》等烟草专卖法律法规以及上级内管工作精神,培训事项涉及到法律法规、内控制度、网上监管、内管工作流程、内管经验交流、卷烟非法流通调查等,内容涵盖生产经营各个方面,归根到底,凡是有利于有行业规范、企业规范、员工规范的都可以作为内部监管的培训内容。

  三、内管教育培训工作的主要方法。

  古人云“打铁先要自身硬”,内管人员自己首先要学习行业内各项制度、政策,要将法律法规知识入脑入心入行,努力提高自身业务素质,认真学习营销、专卖知识,从思想认识、意识觉悟方面真正树立内管意识,提高规范经营自觉性,坚持以“眼睛向内看好人、规范经营卖好烟”为工作目标,推动监管到位,确保员工行为和单位落实卷烟经营纪律规范,一旦发现违法违纪违规问题和与工作主线“格格不入”的人和事,坚决“零容忍”。围绕“规范、创新、发展”工作主线,强化监督,营造时时规范、事事规范、人人规范的良好氛围,内管教育培训工作可以从以下几个方面开展: 

  (一)“从头、从严、从实”搭建宣贯平台,找准规范切入点。

  坚持以规范为标准,搭建日常教育、案例警示、内管经验交流平台,开展内管知识宣贯,上到领导班子、下到一线员工,明确“高压线”,套紧“紧箍咒”,树立严格规范不止于“8小时”的思想,增强全员规范意识,筑牢思想防线,形成人人重自律、事事讲规范的局面。“从头抓起绷紧弦”,派驻组严格按照国家局、省、市局文件精神,从基础抓起,从领导班子抓起,从头抓起,制定详细年度培训计划,组织单位领导班子和一线员工开展专卖内管规范宣贯,多渠道、全方位地开展培训,从源头上学习,绷紧规范之弦。“从严要求筑牢堤”,严格灌输国家局“六条纪律规定”以及“坚决禁止项”等规范理念,填写培训反馈表,收集培训建议,针对培训薄弱方面安排书面测试和随机提问,促进规范铭记于心,防微杜渐,警钟常鸣,筑牢规范之堤。“从实开展织好网”,按步骤将培训落到实处,不走过场,围绕“规范”工作主线,在全员范围内开展内管心得交流活动,积极探讨内部监管之道,鼓励员工走上讲台,总结监管措施与方法,学以致用,保证培训效果,织好规范之网。

  (二)“日常教育、案例警示、经验交流”加强部门联动,把握沟通对接点。

  定期召开内管联席会议,与各部门兼职内管员加强沟通对接,构建市场动态信息双向反馈机制,及时了解和掌握市场情况,促进良性互动,形成相互支持、配合,共同促规范的局面。“搭建日常教育培训平台”。定期开展两网一线人员规范意识教育,学习国家局、省市局有关内管纪律要求,明确“高压线”,套紧“紧箍咒”,使全体干部员工铭记于心,落实于行,不断增强规范自律意识。“搭建案例警示教育平台”,收集内管警示案例,如“一店多证”、“有证无店”、“异常客户、异常订单、异常品牌”等卷烟不规范经营典型案例,以案说法,“四查四看”防患于未然,变事后处置为事前预防。一看预警数据筛查异常。每日登录内管平台,分析订购卷烟波动较大、货源集中投放等异常信息,筛查异常订单,建立重点名册。二看卷烟配送排查异常。每周安排内管人员随车送货,核实零售户订购卷烟到货真实性,核查是否100%入户,查找是否存在有证无店等不规范行为。三看客户反馈调查异常。每周随机抽取50户零售户进行电话访问,针对烟草工作人员行为是否规范展开调查,及时发现并处理问题。四看市场情况核查异常。每月随机抽取重点户进行实地走访,核查卷烟销售和库存情况,判断其购进卷烟数量与经营能力是否相符,防范不规范行为发生。“搭建内管经验交流平台”,根据内管工作向中队延伸的要求,定期开展内管经验交流,座谈内容就案件查处、零售户法制培训、结合在内管工作中所获取的经验互动交流,深入分析,提出应对方案,对工作中好的建议和方法,总结监管措施与方法,提高监管效率,为推动专卖内管上水平,实现规范健康发展提供保障。

  (三)“思想引导、反复灌输、警钟长鸣”总结内管方法,加固监管支撑点。

  深入践行“眼睛向内,管好自己”理念,制定年度培训计划,有步骤、有目的做好有关岗位员工的思想引导工作,帮助树立正确的人生观、价值观,培养形成良好的职业素养。加强规范文化建设,用严格规范的文化理念引领规范工作,推动专卖内管,发挥严格规范文化对人的潜移默化作用。

  通过不断加强内管教育培训,反复灌输内管知识,使行业人员充分认识到内部专卖管理监督工作是烟草行业的生命线,树立全员专卖意识,增强他们的自律责任意识和内控内管能力,积极发动全体员工投身内管工作,采取有效的措施与方法,实现以自律促规范,以规范促发展的目的构建内管规范防控体系,形成时时监管、事事监管、人人监管的新局面。 

  要求参训人员针对授课内容填写了教育培训反馈表,列出薄弱方面,加以改进,促进教育培训工作进一步优化,以项目创新、课题研究为主导,围绕问题找方法,边工作边摸索,积极进行整改、整合、优化,创新内管工作新模式、新流程、新制度,进一步做好的内管教育培训工作,建立专卖内管长效机制。

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