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客户经理:如何开展客户走访

2014年03月10日 来源:烟草在线专稿 作者:王秋虹
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  烟草在线专稿  对客户经理而言走访是一件简单又复杂的事情,简单的是卷烟零售户都是开门做生意的,我们不用担心吃“闭门羹”;复杂的是卷烟零售户来自全国各地,经营观念和经营能力各异,对走访工作配合度各异,要求客户经理提供差异化的服务,客户经理服务难度大。那么我们怎样开展客户走访而避免走访流于形式呢?

  1、确定走访主题

  面对形形色色的客户除了出样陈列这个永恒的主题外,不同时期会有不同的特殊事项,所以在走访前我们要确定当期的走访主题,如:高阶类卷烟社会库存及市场价格收集、新品推介上柜等等。确定主题能让我们在走访中分清主次,合理分配各项工作任务时间,及时收集当前急需的信息。

  2、准备“工具”

  “工具”是我们做好各项服务的利器,所以走访前需要准备以下工具:(1)标价签,便于发现客户标价签缺失时予以及时维护补发;(2)客户经营指导建议书,便于走访中结合客户实际存在的问题给予中肯可行的建议;(3)客户盈利分析表,对客户的订购情况与实际销售情况进行对比分析,当好客户参谋;(4)走访记录本,用于及时记录走访中发现的问题、收集到的信息,便于后续的信息分析和提炼。

  3、走访区域规划

  每个客户经理的服务辖区都涵盖各种区域,有景区、商业区、城中村等等,需要我们结合当期走访主题做好走访区域规划和时间安排,这样做也是为了把时间花在走访沟通上,而不是花在交通上。

  4、做好知识储备

  上面提到的工具可以看做是我们的“硬件”,而知识可以看做是我们的“软件”。知识可以是公司当前正在实施的销售、促销政策,也可以是卷烟经营知识。充分的知识储备使我们在面对客户的各种疑问时,能给予准确耐心的解答。不要害怕喜欢提问的客户,因为提问的客户常是对卷烟经营比较重视的人,只要我们解答得当,不但能拉近“客我”关系,还能从中了解到客户需求,收集到宝贵的市场信息。

  5、富有活力和热情

  走访是一项繁杂重复的工作,繁杂重复的工作会使我们变得麻木,应对及反应能力差,会在客户心目中留下不被尊重、走访走过场的不良印象,所以在走访客户时富有活力和热情是非常必要的,沟通是相互的,客户在被访过程中会感受到我们的用心。

  6、信息分析和提炼

  客户经理的时间不是用在走访服务客户上,就是用在信息分析和提炼上。走访结束千万别忘了打开走访记录本,及时对走访中收集到的市场、产品及销售等信息进行分析和提炼,提出自己的建议和想法,为领导决策提供参考。

  总之,客户走访是一项长期而艰巨的工作,需要我们不断跟进,熟练掌握客户的基本情况,为客户提供个性化、差异化服务,最终使客户满意度不断提高。

  

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