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江苏高邮:积极采取措施 促进升级工作

2012年10月22日 来源:烟草在线高邮消息 作者:王欣
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  烟草在线高邮消息  为促进档案管理的制度化、规范化、标准化,近日,江苏高邮市局(分公司)按照创建五星级档案工作要求,不断完善机制,强化措施,认真组织开展档案管理升级工作,确保顺利通过考核。

  一是加强领导,强化档案体制管理。成立档案管理领导小组,制定了实施方案,做到工作有计划、有目标、有步骤,并根据各个阶段的任务,制定工作重点,抽调专门人员集中开展升级工作,保证升级工作有条不紊地推进,使档案工作达到规范化、制度化、科学化、信息化的要求。

  二是建立健全有关规章制度,强化基础建设。根据创建工作要求,结合本单位实际,制定了材料收集、文件归档、保管、借阅等规章制度,并进一步细化档案归档流程,使档案管理工作有章可循。

  三是提高起点和标准。为使档案管理更加标准、规范和科学,实现档案查阅便捷、管理科学、制度健全,积极与地方档案局沟通协调,邀请专家现场指导档案整理工作,确保档案管理工作高起点、高标准。

  四是强化档案安全管理。严格履行档案移交手续,认真填写收进移出登记簿、交接收据,定期检查档案室内安全情况,坚持做好查借阅登记和档案利用效果反馈登记,确保档案资料始终能够被安全有效利用。

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