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纸上谈“精”

2016年06月27日 来源:《东方烟草报》 作者:胡燕
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  烟草在线据《东方烟草报》报道  “这个点子好,我怎么就没想到呢?”

  “对呀,既减少了纸张浪费,又让工作更有条理,一举两得!”

  “给个大拇指贴,赞一个!”

  ……

  6月20日,在广东省南雄市烟草专卖局(分公司)一点课程活动公示栏前,一个关于“单面打印过的纸制作便利贴”的点子分享吸引大家驻足围观和点赞。

  这事儿得从一次材料打印说起。

  “呀,又卡纸了!”5月18日,正在打印文稿的烟叶管理部生产技术管理员罗静,无奈地从打印机中取出被卡的纸。这已是连续第三次卡纸了,不是打印机出了问题,而是单面打印过的部分纸张欠平整,加上最近雨水不断,纸张受潮,卡纸更加频繁。

  这样的“问题纸”不适合再打印,放着不用又浪费,能否派上别的用场呢?平时常与烟叶试验打交道的罗静,习惯性地琢磨起来。烟叶管理部大大小小的工作任务较多,为能按轻重缓急、有条不紊处理好岗位工作,有一次,罗静就把任务记在了一张单面打印过的纸上。想到这儿,她灵机一动:“可以做便利贴呀!”说干就干,她把一张单面打印过的纸裁成6张小纸片,大小正好。为方便使用,她又买回一个立式便签夹。于是,她的电脑旁多了个工作“宝物”,便签夹上的任务贴清楚地罗列着近期要完成的工作任务。罗静把这个点子分享给部门同事,大家都觉得好。随后,便签夹加任务贴几乎成了烟叶管理部的“标配”。接着,她又把点子分享到单位一点课程活动公示栏上。

  罗静的分享吸引了许多同事。没过几天,公示栏里新增了好几条点子,都是围绕可循环再用纸做文章。

  专卖办的吴汶捷分享:“把可循环再用纸订成草稿本,方便又节约。例如,技能鉴定学习时,边看书边在草稿本上写写画画,帮助加深记忆,遇到实操题有案值计算时,可以用来打草稿。此外,还可以裁剪、订成小记事本,随身携带,方便又轻巧。”

  走进财务管理部,你会发现每个人的办公桌上都有一个手工做的纸盒子,盒子里放着一叠厚厚的用可循环再用纸做的三角形,它们的用途来自于财务管理部欧阳美兰的分享:有些财务单附有通知、文件等,贴单时容易不平整,如果把通知、文件往贴单纸的右边挪一挪,然后在贴单纸的左上角贴一个这样的纸三角形,整套财务单就厚度均匀了,平整美观又便于存放。

  学习精益,践行精益。如今,南雄市局(分公司)每台打印机旁都有“可循环再用纸”回收箱。以前,大家都只用这些纸再次单面打印,“金点子”的启发让一张纸有了各种妙用。从源头上减少浪费,正成为南雄烟草人的自觉行动。

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