烟草在线安义消息 为规范办公用品管理,减少铺张浪费,节约成本,近日,江西安义县局“三举措”进一步规范办公用品管理工作上水平。
一是统一采购、定点放置。综合办统一负责办公用品的采购计划、实施采购、保管、发放等程序,并由专人负责办公用品管理,定点妥善放置,防止发生受潮、霉变、丢失等现象的发生。
二是痕迹化管理、实名领用。做好办公用品采购品种、采购数量、发放明细、领用签字等台账记录,根据各部门需求及时汇总,做好出入库登记,定期清点库存,便于再次采购补充,确保满足本单位正常工作需求。
三是节约降耗,重点加强易耗品管理。加强对复印纸、一次性纸杯、卫生纸等易耗物品管理,要求尽量使用电子化、无纸化化办公,本单位人员自带水杯,签字笔使用可更换笔芯的原子笔或钢笔等具体措施减少不必要的浪费,节约成本,降低消耗。
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