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贵州黔东南州局基础办完成B/0版体系文件梳理

2015年03月13日 来源:烟草在线黔东南消息 作者:张美水
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  烟草在线黔东南消息  为确保制定的体系文件有用、好用、实用,进一步提升“五标一体”综合管理体系建设管理水平,近期,贵州黔东南州局(公司)基础办通过四措施完成部门体系文件修订。

  一是突出“优化”。优化现有的体系文件,通过采取“整合、完善、作废、增加”的方式,优化后形成程序文件1个,作业文件9个,其中,取消《基础设施建设外包过程控制程序》程序文件,新增《基本烟田土地整理操作手册》作业文件。

  二是充分“听取”。通过OA办公系统向县局(分公司)征求体系文件修改意见和建议,将日常工作中常用的记录表单纳入体系管理,新增完善了记录文件表单。

  三是强调“规范”。规范使用咨询公司制作的体系文件版本,按照“5W1H”要求进行编写,确保体系文件层次分明,内容详尽,职责明确,操作性强。

  四是严格“审核”。起草人认真按程序组织编写,拟定初稿,经部门全体人员审阅提出修改意见,完成修定稿,交部门负责人审核把关,送分管领导批准,最后上报企管科,各环节实现层层把关,有效提高了编写质量。

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