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江西兴国县局落实四项措施加强档案管理

2014年11月17日 来源:烟草在线兴国消息 作者:谢雪招
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  烟草在线兴国消息  为进一步推动档案管理制度化、规范化、长效化,近日,江西兴国县局按照档案“集中归档,统一管理,便于利用”的原则,坚持落实四项措施,有效强化档案安全及保密管理工作。

  一是完善制度,规范利用。健全完善档案工作相关规章制度,从档案的移交、收集、整理、归档、保管、借阅、保密等各个方面采取多种措施加强管理,进一步规范档案工作行为,确保了档案的完整性、安全性和规范性。

  二是落实责任。明确了主管领导、专职和兼职档案人员的工作职责,指定专人负责全部档案日常工作,制定年度目标考核措施,保证档案工作有人管、管到位。

  三是加强安全管理。按照档案安全管理要求,为档案室配备灭火器材、遮光窗帘、防虫药品、温湿度计等,并做好库房的日常维护和检查工作,消除了档案保管过程的安全隐患。

  四是加强业务培训。经常性的组织开展档案管理知识培训,增强全员档案意识,提高各部门文件资料归档的及时性,形成了全员重视、齐抓共管的良好局面。

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