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江西赣州章贡区局开展文件整理归档工作

2014年11月13日 来源:烟草在线赣州消息 作者:廖芸
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  烟草在线赣州消息  为切实做好2014年度各类文件材料的收集、整理、归档工作,确保档案材料的齐全、完整和安全,实现档案工作的标准化、规范化、信息化管理,使档案工作更好地为全局各项工作服务,近日,江西赣州章贡区局提前着手文档材料归档整理工作。

  一是加强收集,科学整理,确保归档文件材料的齐全完整。凡是反映今年主要工作内容活动的,具有查考利用价值的各种文字、图表、声像和电子文件等不同形式的历史记录均收集齐全归档。除收发文外,特别加强了以下文件材料的收集:会议记录、工作简报、年度计划、总结、汇报材料、登记表、责任书、来信来访处理材料、召开重要会议和举办重大活动形成的文件材料及其他有保存价值的材料等等。

  二是重视电子文件的归档。根据电子文件归档的相关管理规定,做到电子文件和纸质档案的同步归档。

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