近年来,广西壮族自治区玉林市烟草专卖局(公司)深入推进精益管理降本增效,坚持以人为本,聚集全员智慧,扎实开展金点子、合理化建议征集等全员岗位改善活动,建机制、选典型、树标杆,充分调动广大干部职工立足岗位、持续改进的积极性与主动性,提高员工素质和工作效率,助力企业降本增效,为推动玉林烟草高质量发展奠定了坚实基础。
畅通渠道,点燃员工参与热情
玉林市局(公司)领导班子坚信,企业管理靠的是大家的智慧,需要人人思考、人人参与。
为践行这一理念,玉林烟草坚持“人人都是管理的主体,事事都有提升的空间”的思想,以全员参与为目标,通过意识培育、文化熏陶、氛围营造,让创新与改善融入员工血液,点燃员工参与岗位改善的热情。
为确保全员岗位改善工作有序开展,近年来,玉林市局(公司)先后制定了以“发现之美”“改善之美”“践行之美”“提升之美”为主题的岗位改善活动方案,明确活动目的、内容、措施等;开通网站平台、微信平台、电子邮箱、书面征集四种渠道,完善和丰富员工参与管理、建言献策的载体。
玉林市局(公司)积极搭建多渠道、立体化、全方位的宣传平台,充分利用“一会一刊一群一网”(活动宣贯动员会议、活动板报内刊、精益管理交流群、企业内网及视频播放系统),增强全员对岗位改善重要性的认识,推动形成“人人关心、人人参与、人人献计献策”的浓厚氛围。
建立机制,形成改善管理闭环
岗位改善活动常态化开展,需要有一套标准化制度作保障,对各项流程进行规范。
2018年年初,玉林市局(公司)综合科联合有关部门制定了《合理化建议管理规定》,对合理化建议的提报、审核、实施、验收、评价奖励、推广和成果固化等内容进行了明确,确保各个环节高效推进。
此后,为推动各类合理化建议落地,玉林市局(公司)建立“三层四联”全员改善模式。
“三层”即领导层全力推进,是点子、建议推动落实的先行者;业务层(营销、专卖、物流等职能部门)完善制度,组织协调,是推进实施的中坚力量;执行层(广大员工)发挥主体作用,使点子、建议在企业各层面、各领域、各岗位有效实施。
“四联”即鼓励活动参与者跨部门组建攻关团队,促使营销、专卖、物流、管理四个条线的员工紧密合作、有效联动,解决部门与部门之间、业务与业务之间存在的关键性节点问题。
玉林市局(公司)还建立“四本台账”,形成改善建议管理闭环——建立“挂号”台账,针对改善点进行“挂号”,一事一号、登记造册,将整改任务落实到责任人和具体部门,明确谁来办、何时办、怎么办;建立“销号”台账,对整改到位和已经解决的问题,在一定范围内公开,及时予以“销号”;建立“留号”台账,对整改不到位、群众不满意的事项实行“留号”督办;建立“复号”台账,对于已“销号”但重复出现的问题重新“挂号”,责令限期整改。
同时,玉林市局(公司)坚持问题导向,对于难点、痛点问题,按照“选题、诊断、计划、实施、评价、固化”等步骤,推动改善活动参与者积极思考、不断改进、持续完善,逐步形成完整可操作的实施方案或者课题成果。
注重激励,营造全员改善氛围
玉林市局(公司)每年拿出资金实施专项奖励,针对岗位改善活动中表现突出的个人和集体,特别是取得较好实效的金点子或改善课题,实施物质奖励和精神激励,鼓励员工发挥标杆引领作用。
为避免改善活动“时冷时热”,2018年以来,玉林市局(公司)将岗位改善工作情况纳入月度绩效考核,对于取得较好成果的部门和员工给予考核加分,通过正向激励增添改善动力。
借助看板管理工具,玉林市局(公司)采取“月公布、季评比、年表彰”的方式,在微信群和企业网站等载体及时公布“月度岗位改善标兵”“获奖金点子”等,让改善成果“比一比、晒一晒”成为常态,激励先进、鞭策后进。
近三年来,玉林市局(公司)共收到各类点子、建议1200余条,实际采纳并实施815条,采纳率达到了67.92%;立足改善建议开展课题攻关40项,《创建品牌“三维立体”分析新模式》等QC课题成效显著;共评选出优秀金点子116条,评选岗位改善标兵、岗位改善达人75人,“每天进步一点点”的理念持续深化,推动全员改善实现了从“要我参与”到“我要参与”的转变。
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