烟草在线专稿 对标是科学管理的一种工具,通过持续关注企业运行指标,揭示企业自身情况与标杆企业之间的数据差距。在一定程度上来说,指标水平是精益管理成效的重要体现。
推动分层分类对标工作更科学、更精准、上水平,是提升精益管理水平的关键。而当前,商业企业分层分类对标管理仍存在与业务工作融合不足、缺乏信息平台支撑、体系构建不完善等问题。那么,商业企业如何深入推进分层分类对标管理,解决分层分类对标存在的问题,开启对标管理破题提质增效之旅?笔者认为,应重点做好以下四个方面工作。
完善对标指标体系
概括来讲,商业企业对标指标体系的构建分为四个步骤。第一步,确定指标体系的维度;第二步,填充指标维度下的指标项;第三步,将指标项层层分解(最多分解到四级);第四步,明确责任主体,做到指标责任部门化。四个步骤中包含了指标纵向的延伸和横向的分解。在这四个步骤中,第二步和第三步最为关键。要系统梳理和搭建指标体系的总体框架,清晰界定指标分类方法和每个指标的定义、统计口径、计算公式、数据出处,实现精准对标。
要探索制定岗位对标指标体系,以企业标准体系的岗位职责说明书和岗位操作卡为依托,一方面,把对标指标与岗位工作结合起来,围绕重点工作和上级指标,科学设置岗位指标并制定考核办法,实现岗位指标与基层联动考评指标、分层分类指标的层层支撑,将指标提升的压力真正落实到岗位;另一方面,运用分层分类的管理思路,选取适合的分类标准,建立小组标兵评选标准,开展岗位标兵评比活动,发挥标兵的示范引领作用,营造争先创优、积极向上的氛围。
指标体系建立,应体现关注重点,反映企业发展导向,体现企业管理要求。一是简化指标,剔除那些数据收集耗时耗力且对评估企业管理能力作用小的指标,合并内容雷同或功能重复的指标,解决指标“过多、过滥、无法考核”的问题。二是审慎优化当前的对标指标体系,坚持“先进性、可获取、可比较、可测量”的选取原则,进一步修改或淘汰,筛选出符合企业实际并与战略目标一致的指标,建立符合开展对标工作需要的指标体系。三是标杆要选对,在充分比较各地区间地理环境、经济水平、销量规模、销售结构、人口结构等多方面因素的基础上寻找合适的标杆,开展指标比对,实行分层次分类别对标。对标导向要更加精准,进一步突出战略导向,弱化规模性指标,突出发展质量和管理短板。
建立健全对标评估机制
烟草对标运行体系按照PDCA的逻辑框架进行搭建,保证对标工作形成一个完整的管理闭环。
在PDCA管理循环中,计划环节(P)包括对标规划、指标体系和职能规划三部分内容;执行环节(D)包括例会机制、通报机制、标杆评选与学习、课题确立与改善等内容;检查环节(C)包括考核机制和督察机制;改进环节(A)包括对标体系和对标工作的持续改进等内容。
对标管理的根本目的是改善。要确保每项改善都收到效果,必须建立闭环的管理流程,还要跟踪管理过程,评估改善效果。不建立评估机制,就无法实现PDCA循环和持续改进。因此,要从战略规划、目标确定、组织保障、指标体系、标杆确定、资料收集与分析、绩效差距分析、课题形成、审查分析会诊、效果质询入手,形成评估要素,制定一套基于过程和结果控制的对标评估方案和评估制度,以确保对标工作的实施进度和实施效果。
同时,要适时对对标工作机制、制度体系和标准体系、组织保障措施进行评估,对对标工作规划及阶段性目标的先进性和可行性、对标计划执行情况、对标工作成果及经验进行评估,对指标评价体系的客观性公正性、指标体系的科学性可比性导向性、指标数据库的唯一性权威性严肃性、指标数据库运用的便捷性、指标数据采集分析的及时性准确性进行评估,对典型经验库的先进性、实效性等组织专业人员进行评估,确保实现科学对标。
构建对标管理长效机制
理念创新,聚焦高质量。企业应充分挖掘各类指标数据蕴含的内在价值,通过数据挖掘和分析发现指标背后的管理问题,将短板改进转化成企业管理的有效生产力,为企业高质量管理提供持续动力。
正视形势,增强自信心。对标工作是一项全局性、长期性、有针对性的重点工作,企业应进一步强化大局意识,形成上下呼应、合力攻坚的对标工作整体格局,充分认识到自身的资源潜力和比较优势,做好对标指标数据年度、季度、月度的预警监测,通过目标管理、绩效考核等方式督促各部门实现关键短板的有效改进,努力完成对标年度目标计划。
整体推进,持续提升。扎实推动分层分类对标,深入推动基层对标向岗位对标延伸,创新岗位对标工作方法和路径,探索建立较为完备的工作标准,完善岗位对标与绩效管理的融合,形成“全员对标”的格局和氛围。注重对标管理的标准化,把对标管理工作与专卖管理、卷烟营销、精益管理、目标管理等具体工作结合起来,固化营销、专卖、财务等定额标准,探索关键节点的精实模板建设,推进业务流程再造,推动管理模式优化升级。
研发分层分类对标平台
促进对标管理资源优化整合,深度推进降本增效和精益管理,需要进一步提升对标管理信息化水平。分层分类对标平台要立足行业整体对标数据整合和分析,可查询对标总览、对标矩阵、指标排行、指标分布与改善情况、差距对标分析、指标查询等内容,在此基础上,以常住人口、卷烟销量、经济总量等指标为依据,将各个县级局分成组别,方便基层单位开展对标分析。
在具体工作中,应注重推进现代信息技术与对标管理全过程的深度融合。一是推进对标管理平台化运行。加快对标管理平台的建设,打破系统分割和流程壁垒,解决对标管理中存在的信息不及时、数据不完善等问题,实现对标数据实时查询、工作经验交流、成功案例分享等多种功能,促进对标管理资源共享。二是深化对标管理数据化运营。加强数据分析平台功能应用,自动采集对标数据,建立数学分析模型,深挖对标数据关联因素,建立企业级对标分析、预警模板,以数据驱动对标管理决策。三是实现对标管理智能化应用。推进对标管理流程处理由传统方式向智能化方向转变,实现对标体系协同处理、流程监控、决策辅助的智能管理,提升对标管理效能。
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