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烟草在线据国家烟草专卖局网站报道 为规范烟草专卖行政处罚案件立卷归档工作，有效保存和管理烟草专卖行政处罚档案，提高依法行政水平，根据相关法律法规和规范性文件，北京市烟草专卖局制定《北京市烟草专卖局烟草专卖行政处罚案件立卷归档规定》（以下简称规定）。
规定明确指出，烟草专卖行政处罚案件实行一案一卷，一卷一号。涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的案件，可以实行一案二卷，即正卷和副卷。专卖管理机构具体负责烟草专卖行政处罚案卷的立卷归档工作。案卷应当按顺序排列，依次为：卷宗封面、卷内目录、卷内文书、备考表。
规定强调，各级烟草专卖行政主管部门负责人负责本单位所立案卷的归档审批，特殊情形下可以授权其他负责人审批。卷宗归档后，专卖管理机构应当指定专人进行临时保管，保证案卷存放安全和管理有序，并应当于次年三月三十一日前向本单位档案管理部门移交上一年度的烟草专卖行政处罚案卷，与本单位文书档案统一排列，集中保管。案卷管理实行责任追究制度，对专卖管理机构不及时归档、不按规定移交案卷、疏于保管造成案卷丢失或损毁等情形的，追究相关人员责任。
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