烟草在线安仁消息　　近两年来，湖南省郴州市安仁县烟草专卖局（分公司）积极采取措施加强烟基档案管理，推进档案管理工作规范化、标准化，促使烟基建设工程项目管理整体质量提高。

　　一是对烟基档案资料进行“回头看”。成立档案资料“回头看”工作小组，按照“统一标准、统一存档”的原则，对以前的烟基项目资料进行自查整改。对其中缺失、模糊的资料在规定期限内补齐，对档案资料与现场有差异的地方查明原因并做出相关说明，确保项目档案的真实性、完整性和系统性，让所有烟基项目有文可依、有迹可循、有录可查。

　　二是让档案资料与现场管理“齐步走”。档案资料实行边建设、边收集的跟踪收集方法，在施工过程中档案员将收集工作化被动为主动，主动与工地资料员联系并协作，主动深入工地，积极与施工、监理各方的资料员沟通，共同做好资料收集工作。实施切实可行的制度约束机制，在双方签订的施工、监理合同中明确项目资料移交的要求、标准及时间，确保施工、监理单位对项目资料做好完整收集并移交到档案员手中。在档案资料收集过程中发挥全体工作人员的资料收集意识，人人参与档案资料的收集、整理工作。

　　三是打好档案资料管理“持久战”。建立完善的档案室管理制度，规范档案室管理工作；建立档案借出、查阅、归还登记制度，确保查阅后的档案要及时归还原位；定期检查档案保管情况，重点检查档案是否短少以及每件档案的完好状况。改善存档环境，合理调节档案室的温湿度、光线等物理条件，做好档案室的防潮、防盗、防火、防虫、防腐蚀等防御措施，保持档案室的整洁、有序。