今年以来，通过物流设备备品备件科学管理，江西省九江市烟草公司实现了分拣设备平均有效使用率100%，有效保障了企业生产经营活动。

“物流中心各类仓储、分拣设备的备件精细化管理一直是让人头痛的问题。”机修班组长方标介绍道，“一方面很多采购的备件使用频次低，经常造成库存积压、资产闲置，另一方面备件的缺货成本极高，因非计划性停机及故障处理时间极大影响了作业效率。”

面对备件管理方面暴露出的短板，九江市烟草公司念好“四字口诀”推进设备“全生命周期”“全员生产维修”，做到了备件管理心中有“数”，设备维保提质增效。

念好“定”字诀，分类分区定置。物流中心根据现场管理定置要求，按照备品备件的用途分成几个大类，设置货架区域标签；再按照备品备件的使用频次细分为ABC类，遵循“先进先出”原则合理布局，充分考虑取用的便捷性科学摆放，做到备件库现场井然有序、一目了然。

念好“全”字诀，完善登记台账。物流中心将财务管理的“资产管理”的理念引入备品备件管理，按照类别、区域、位置对备品备件进行编号，使实物与编号一一对应，一般管理人员也可以根据编号进行盘点，解决“机修人员不会登账、管理人员不认识实物”的问题；设置备品备件档案、领用审批表、出入库台账、明细账、总账等，规范备品备件全周期的账目管理。

念好“控”字诀，规范采购管理。物流中心在保证备品备件供应的前提下，尽可能减少备品备件的资金占用量，对相关备件实行分类管理：对于购置相对困难、关系到生产顺利、重点管理的“关键件”保证最低库存，并充分考虑购置周期与资金占用；对于结构、规格、技术参数符合国家标准且在各种设备仪器中广泛使用的“标准件”，尽可能通过供应商库内比价、市场询价获取最优定价，同时降低采购风险和运营成本。

念好“稳”字诀，库存安全预警。备品备件管理人员除了应努力做好计划、采用、供应、保管等工作外，还基于历史数据，对备件进行库存管控，通过设定库存危险值，结合库存实际情况，到达危险值时自动发出安全预警，切实保证备品备件库管理安全高效。

“备件管理是物流设备管理的重要组成部分，科学完备的备件管理，能够降低故障率、缩短停机时间、减少备件积压和成本浪费。”物流中心副主任石章军说道，“精益物流管理水平的提高，也将带动物流人才队伍的转型、软硬实力的升级。”

今后，九江市烟草公司将继续总结经验、持续改进，积极开展管理诊断、QC活动，努力在备件价值效能和采购成本之间探寻“最优解”，为精益物流建设提供新思路、新方法，为推动现代物流一体化、智慧化、绿色化作出积极贡献。