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河南周口卷烟物流配送中心通过多项措施确保元春配送工作顺利开展

2023年01月12日 来源:烟草在线 作者:许志敏
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相比往年,2023年春节来得更早,是近十年来春节节前有效工作日最短的一年,也是近年来日均销量最高的一年。面对物流保供巨大压力,河南周口市局(公司)物流配送中心突破多年掣肘,通过管理赋能、技术赋能,首次实现了卷烟标“异”同步分拣、同步送货,送货响应时间缩短到22小时以内,快速满足了卷烟市场需求,推动了服务质量再提升。

积极行动   谋划到位  

立足于早谋划、早部署、早准备,在2022年11月份,物流配送中心就根据预测数据,组织召开座谈会,围绕元春期间配送任务,制定了覆盖工业公司车辆入园、卷烟入库、分拣打码、卷烟配送、到货交接全链条的应急预案,以确保配送工作有条不紊进行。

“在制定配送应急预案中,我们对元春期间配送能力、存在的问题、风险隐患等进行提前预判、科学评估,有针对性制定措施,确保应急预案能用、管用、实用。”物流配送中心主要负责人张锦中如是说。

同时,做好“四个保障”,确保卷烟入得库、分得出、送得到。

做好人员保障。按照“三班配备、两班制作业”模式,对调度员和微机员进行提前上岗培训,做好关键岗位人员储备;主动协调业务外包公司,明确人员管理、安全保障、服务规范等事宜,确保工作协调一致,合力度过“高峰”。

做好物资保障。为解决分拣后卷烟露天存放和装卸问题,购买可移动雨棚和移动式升降平台,全面缓解卷烟暂存压力,提高装车、配送效率;购置折叠床、被子等物资,确保员工正常生活。

做好安全保障。加强对重点部位、关键环节的安全检查频次与密度,发现问题限时整改;对送货车辆进行维护保养,备足配齐防滑链、铁锹等随车安全装备;以典型安全事故案例作为培训内容,开展安全专题学习培训,提升全员安全意识,为高峰期生产经营保驾护航。

做好设备保障。利用年底时间,对分拣设备进行压力测试,进一步优化提升分拣效率。同时,对现有异型烟分拣线进行整体设备的维修维保,确保正常运行,缓解分拣压力。

元旦前一天,市局(公司)分管领导杜志敏到物流配送中心召开“元春”会战誓师大会,动员全体物流人员站位大局,切实把思想和行动统一到保供要求上来,吹响了元春卷烟配送“冲锋号”。

衔接有序   科学高效

元春期间,对于零售商户而言,越早接到货,越早能加快资金的流动,对配送时效性的要求尤为凸显。

如何保障访销、仓储、分拣、送货数据链的协调畅通,实现工业到货与入库、访销与配送、标异分拣、分拣与送货“四个同步”,对物流配送中心来说,是一场考验,也是一次挑战。

物流配送中心各部门在衔接上达到“紧密无缝”,上一环节为下一环节服务,环环相扣,画出了保供“同心圆”。

在卷烟入库环节:加强与营销部门、工业公司沟通协调,精准对接工业到货,合理安排货位,做到了卷烟卸货24小时以内;探索“精准出库”模式,预出库时间提前至凌晨5点,并进行智能补货,提升储、配流程衔接效率。

在卷烟分拣环节:充分考虑订单数量、分布户数,使标中短细分拣线和异型烟分拣线分拣达到均衡;根据送货线路距离及送货进度动态调整分拣顺序,为卷烟送货打牢基础。

在卷烟送货环节:通过智能调度,合理优化送货线路,通过采取“错时送货法”“车辆对接送货法”“柔性送货法”“随分随装随送送货法”等措施,直配线路13条送货线路实现了当天送达,24条线路实现了次日送达,保障了客户用烟时效性。

与此同时,物流配送中心班子成员进行24小时值班值守;机关保障队及时清点打码卷烟,负责出库装车,减少了以往送货员找烟现象,提高装车效率;后勤保障组统筹做好就餐住宿、防疫物资、生活物资、安管物资等保障工作,深刻诠释了以众人之力则无不胜也。

截止到1月11日,物流配送中心共入库卷烟4.08万箱,分拣、配送卷烟2.57万箱,首次实现了工业到货与入库、访销与配送、标异分拣、分拣与送货“四个同步”

良好开局提振信心。周口市局(公司)物流配送中心将进一步牢固树立大局意识,整合力量,发挥优势,排除困难,全力以赴提高卷烟配送效率,坚决打赢元春保供战。

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