“补贴没见半分,字先签了一堆,我们拿锄头的这双糙手一整年写的字,全是给你们烟草公司签字了。”云南省丽江市古城区的一名烟农曾向烟站工作人员发出这样的感叹。烟叶生产过程中烟用物资发放、补贴兑现、服务保障等工作,都需要烟用签字确认,不仅环节多且涉及面广,加之云南省丽江市烟区大多均在海拔较高、交通不便、村落分散的山区,烟农平均年龄较大、文化水平高低不等,导致补贴兑付效率低下,时有代签、冒签现象发生。
烟叶生产投入补贴调查回访。黎晶 摄
“烟农签字确认问题一直是阻碍我们财务审核烟叶生产投入补贴提升规范性、及时性、高效性的一张网,也是我们公司提高服务烟农质量、提升烟农对企业的满意度和认可度、为民解难题办实事的一道难题。”古城区烟草专卖局(分公司)财务股股长黎晶说道。
2019年,云南省烟草专卖局(公司)启动智能财务共享平台建设项目,深入挖掘制约烟叶生产投入补贴资金结算质、效的流程和环节,不断运用现代化信息技术赋予财务驱动服务的效能,积极探索烟草补贴兑付新途径。智能财务共享平台于2020年6月在云南全省烟草商业系统正式上线运行,它的到来,将烟叶生产投入补贴兑付由“数”变带向“智”变,极大程度推动财务工作向数字化、自动化、智能化迈进。
补贴合并“多变一”,烟农群众“少签字”。智能财务共享平台上线之前,核报烟叶生产投入补贴需要一项补贴附一份烟站自制的补贴兑现确认表,烟农需在每一份表上签字确认。平台上线后,对烟农进行直补的(例如育苗补贴、机耕补贴、烘烤补贴、分级补贴、运输补贴等),多个补贴可由系统按烟站合并生成一份补贴兑现确认表,直接导出数据打印即可,烟农只需签一个字就可收到多份补贴。
“智能财务共享平台,实现了烟叶生产投入补贴信息化,不仅使烟农少签字,也让烟技员和烟站工作人员少跑路,有效提高了工作效率,得到烟农群众、烟技员和同事们的一致认可。”古城区烟草专卖局(分公司)金山烟站报账员谭春霞说。
数据搭载“直通车”,补贴兑付“快到账”。智能财务共享平台打通多方系统平台数据交互,烟叶生产管理系统衔接智能财务系统,将烟农合同签订面积及交售担量等数据直接推送财务系统,自动创建和推送付款申请。不仅如此,交互的数据还具有较强的准确性、真实性、全面性,因此也减少了此前大量的相关财务附件资料,避免数据线下加工的“主动性错误”,同时极大缩短了处于业务末端的财务作业流的反应时间。
“十多年前我们还是带着收购发票跑几十公里路去烟站排队领钱呢,现在烟叶款和补贴款到账真是越来越快,越来越方便了。”古城区七河镇烟农和永春看着收款短信向烟草公司烟叶生产投入补贴调查回访的工作人员说道,脸上洋溢着收获的喜悦。
智能监管“云发力”,资金规范“全掌控”。智能财务共享平台不仅在财务层面实现了烟草补贴资金结算的集中化和自动化,在监督管理层面,也实现了前置化和智能化。系统内置的稽核校验规则,实时进行业务跟踪与偏差分析,实施结算数据“零容错”管控,避免资金支付风险。同时,财务附件全部电子化、影像化,监管部门可实时、多层次、多维度抓取烟叶生产投入补贴相关信息,加强全过程管理监督,确保各项补贴兑付工作落实到位。
“智能财务共享平台功能众多,对应不同角色设定不同管理权限,并提供数据汇总提取、附件电子可视化等一系列功能,能够有效提高管理员对权限生产数据的汇总分析,为区局(分公司)决策提供依据。”古城区烟草专卖局(分公司)财务分管负责人赵绍全介绍说,“同时,它实现了有迹可循,便于追溯,能够有效缓解烟草公司与烟农之间的矛盾,让烟农轻松种烟、放心种烟、安心种烟。”
近年来,古城区烟草专卖局(分公司)依托智能财务共享平台,持续加强烟叶生产投入补贴资金管理工作,充分发挥“财务驱动业务、智能推动效能、数智赋能监督”的作用,做好烟草惠农补贴资金的企业“明白账”、烟农“暖心账”、社会“公开账”。
廉心清风 筑未来沐黔烟 贵州烟草商业廉洁文化建设专题