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广东中烟梅州卷烟厂运用信息化技术优化项目管理

2023年10月08日 来源:东方烟草报 作者:詹妙玲
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近期,广东中烟工业有限责任公司梅州卷烟厂持续深化精益管理,充分运用信息化技术,自主构建项目管理协作平台,提升企业项目管理效率。

聚焦项目资金管控,梅州卷烟厂在协作平台中设置年度资金计划板块,在资金信息收集、分解和传递方面实现多人协作、信息同步,能够同时实现信息检索与自动生成报表,有效提高财务管理工作效率,为信息查询和汇报统计提供信息化支撑。

在项目计划、施工进度板块,他们明确项目开工时间、项目进度情况、任务执行进度等,清晰展现了工程的各个阶段的进展,保证工程总体进度。施工日志板块可以对项目实施过程进行实时记录,包括施工日志、施工关键节点事件和现场图片等,进一步压紧压实工作责任,为各专业技术人员实施质量管控提供可视化渠道,提高工作效率。

在“一项一卷”板块,他们借助项目档案上传存储管理、档案资料线上审核、档案检索查阅、档案目录自动生成等一系列档案数字化管理手段,实现信息共享,带动档案管理效率和质量双提升。

作为项目管理协作平台的试点实施载体,仓储及配套设施建设、件烟成品周转高架库项目两个项目在项目管理协作平台的加持下,得以实现有条不紊地开展,目前已顺利完工进入试运行阶段,项目管理成效显著提升。

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