“58、59、60”……12月31日凌晨,随着新年钟声如期敲响,湖南中烟市场营销中心开票室沸腾了。密集的键盘敲击声、打印机开具发票的吱吱声、大伙的欢呼声,瞬间点燃了每位参加“零点行动”人员的情绪。深圳销区的第一张增值税发票博得头彩,成为“零点行动第一单”。
在这场出发即是冲刺的争先赛中,湖南中烟各部门全面贯彻公司“一线发动、中线响应、全面出击”的工作模式,部门间无缝对接,保障了“元春行动”按照公司总体方案和工作部署高效运转。
公司信息中心派出了专人,会同市场营销中心数据管理部相关人员,提前对网络、开票系统及其他相关软硬件设备进行了检查调试和维护,确保系统正常运行。
公司物流中心也在市场营销中心设置了办公点现场办公,衔接运输公司、车货匹配的承运车辆,制订必要时铁路运输甚至空运应急预案,确保第一时间装车、第一时间启运、第一时间卸货。
作为整个“零点行动”发动中枢的市场营销中心,其下属销售管理部更是克服了部门人手紧缺、开票发货量大等诸多困难,多人长时间值守岗位,担当了整个行动的操盘手。近天来,他们一直反复与销区和商业公司调整确认合同、全方位进行安全备货;与公司综合计划部、生产管理部确认产销计划;与各生产点确认产能和卷烟库存;与物流部门确认运力……
所有部门、人员都像上足了发条的闹钟,抓住是国家局税票、发货系统零点后放开“窗口期”,憋足了劲往前走。以最快速度开出、传递增值税发票,催促着一车车整装待发的卷烟听令而动、鱼贯驶出工厂。
截至1月1日凌晨4点30分,湖南中烟市场营销中心总共开具、传递增值税发票925单,协助全部41家计划内商业公司顺利完成开票确认和卷烟扫码入库,为相关商业公司第一时间将卷烟访销配送到零售终端手中提供了有效保障。
下一步,湖南中烟拟抓住当前较为有利的天气环境,加班加点加速发货,同时,及时对全国各市场货源、动销、库存数据进行摸底,结合下属生产点产能、发货时间与访销周期,对节后市场需求针对研判,进行必要的货源补充,确保商业访销不影响、市场供应不断档,全力保障“元春市场”供给,坚决扛起行业和地方经济复苏的重任。
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