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江西新余烟草:强化创新驱动 推动企业采购提质增效

2024年03月06日 来源:烟草在线 作者:胡逸欢
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采购管理是企业价值链管理的核心环节,近年来,江西新余烟草以解决采购实际工作问题为突破口,结合采购管理工作现状,紧扣四个着力点强管理、提质效,形成了程序完备、权责统一、相互衔接、互为补充的采购规范监督体系,严格规范日常采购活动,切实发挥审计规范监督职能,推动规范管理监督贯通协同,规范管理工作质量得到不断提升,为开创全市系统规范管理工作新局面奠定了基础。

“规范监督是促进采购管理制度和上级决策部署、工作安排、指示批示有效落实的一个极为重要的手段,作为规范管理部门,近年来,我们一直在创新规范监督手段,有效运用“实时巡查+定期巡查”数字化监管新模式,加强采购重点领域监督,在指导监督采购工作过程中,坚持做到作风民主,勤政廉政。自2020以来,新余烟草未发生物资采购环节廉洁风险事件。”审计科负责人如是的说。

持续推进采购集中管理模式  助力企业提质增效

“集中采购管理已成为企业经营管理的重要环节,环节涉及方方面面,具体比如采购组织体系、预算管理机制以及供应商结构等,近年来,我们一直在完善采购集中管理链接,查漏补缺、补充完善采购体系。只有这些方面得到充分落实和执行,才能确保集中采购管理的有效实施,当然了,我们现阶段已经取得了一定的成效,未来还将继续推进。”规范办工作人员介绍道。

为进一步提高企业竞争力,新余烟草持续优化采购集中管理模式,结合行业特点,对采购寻源、资金结算、供应商管理等关键环节实施集中管控,准确掌握企业采购供应情况,稳步提升集中化管理水平。2023年,新余烟草进一步优化采购流程,提高采购效率,采购项目如期完成率较去年同期提升4.3%,采购审批时间同比缩减19%,采购成本下降7.5%。

有效构建规范采购管理体系 促进企业合规经营

新余烟草逐步建立完善采购监督管理相关制度和规范管理工作考核制度,形成了“监督职责明确,监督流程便捷,监督突出实效,考核导向正向”监督管理思路,保证了采购管理和办事公开民主管理工作程序规范、和高效运行。

同时,结合实际工作中遇到热点、焦点和难点问题,特别是近年来巡视巡察、采购专项检查发现的问题,以问题导向,系统性开展规范管理工作创新,着力解决规范管理工作中遇到的各种问题,形成创新成果,构建长效机制,促进规范管理工作在制度机制的保障下,有序规范开展。

全面强化采购风险防控能力 夯实企业治理效能

“我是去年刚接手采购经办工作的,刚开始接触采购工作真的是一头雾水,不知从哪里开始,又恰好上一个经办的同事借调到省局去了,当时真的是有点不知所措。后面主要还是得益于规范管理部门定期组织的采购业务风险防范培训和线上规范采购知识分享,我很快进入了状态,培训的内容也很实用,主要是围绕采购规范流程和实际操作中的易错点,线上规范管理部门也会不定期在工作群中传达各类采案例和采购业务知识,让我的业务水平提升的很快”信息中心朱姐开心地说道。

近年来,新余烟草强化采购领域风险防控,建立采购领域系统性风险防控体系,定期开展系统性风险检查和采购业务风险防范培训,

将采购领域法律风险和廉洁风险防控管理与业务工作有机交融和深度结合,突出重点,强化权力制约。通过“找、防、控”三个环节,有效将风险防控体系融入到日常工作的各个方面、各个环节,从源头上、机制上有效筑起采购领域系统性风险“防火墙”。

下一步,新余烟草将继续弘扬“严快细实”工作作风,扎实推进采购领域嵌入式廉洁风险防控机制建设,将巡视、审计、检查风险清单与内控风险点有机结合,全面梳理更新采购风险点,细化防控措施,稳步提升全市系统规范理工作质量。


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