广西桂林市烟草专卖局(公司)深入开展企业数字化转型工作,迭代升级和研发了“桂烟智联”“桂烟数据驾驶舱”“桂烟智问”“桂烟智慧码”“桂香草手持智能终端”等平台,通过与营销、专卖、物流、综合等各项业务深度融合,实现为工作赋效、为管理赋能、为终端赋智的数字化转型目标,助力企业高质量发展和现代化建设。
以数字手段强化协同联动,为工作赋效
桂林市局(公司)以事项为中心搭建了“桂烟智联”平台,实现了市、县、所(站)三级各业务线、各层级间信息互通,打破信息壁垒。构建“7+1”工作协同模块,并进行流程再造和固化,以“掌上一站式办公”实现闭环管理,解决信息平台分散化、数据结构碎片化、边界职责模糊化和管理服务离散化等问题。设置“四员”工作模块和互动模块,实现“四员”信息共享、互通互联。今年以来,平台内留存了营销、专卖、物流、内管等工作协同记录13000余条,工作督查记录900余个;专卖与营销互相反馈信息2.1万余条,推动查获案件97起。
图为基层所(站)员工使用数据驾驶舱查看客户销售数据(邹增华摄)
在专卖管理上,综合客户违法违规、星级评定和信用管理等情况,在“桂烟智联”中用不同的颜色和标识对客户进行注明,便于客户经理和市管员确定重点走访客户,并结合诚信互助小组履约情况,进行分类监管和精准服务。
在物流配送方面,利用数字化手段将卷烟明细打印于烟包标签上,供客户在收货后进行核对;实现客户卷烟订单与企业微信关联,客户通过绑定企业微信即可自主查询订单明细;推进无纸化配送工作,每年可减少配送单300万余份,节省经费25万元以上。
以数据驱动辅助科学决策,为管理赋能
桂林市局(公司)研发了“桂烟数据驾驶舱”,分为管理、分析和操作三种类型,供管理层、中层干部和基层人员使用,让沉淀的数据从一盘散沙成为辅助决策的“参谋”。
依托驾驶舱对各县级局(营销部)、所(站)、小组、终端的各项基本情况和数据进行“一屏统览”,以数据可视化促进业务全图描绘、全程掌控和全景感知,从而有针对性地进行管理和服务。
通过驾驶舱的74个数据分析模块对历史、实时数据情况进行结构化处理和建模分析,改变了传统手工制表的数据分析计算方式,极大地提升了分析的准确率和效率,基层人员可随时调取分析结果,切实为基层减负。
以数智应用强化客户服务,为终端赋智
桂林市局(公司)研发了“桂香草手持智能终端”,在17个县(市、区)近1000户零售客户中进行推广,使之成为客户愿用、会用、好用的数字化终端工具。推广运用智能双屏机326台、一体机1578台,打造具备“智能盘点、智能广告、智能服务”特征的“三智”数字门店17户,助力客户经营模式从传统式向现代化转变。
图为零售户使用“桂香草手持智能终端”为客户结算(李秋荣摄)
研发“桂烟智慧码”,畅通零售户、消费者和烟草工作人员的沟通反馈渠道;设置“廉洁监督”模块,零售户通过扫码实时了解货源投放、品牌培育、信用等级、真假烟鉴别等内容;运用图像识别和大语言模型等AI智能技术,建立具有一定自主学习能力并已有上万条知识储备信息的“桂烟智问”人工智能客服,实现终端的智能化服务和管理,推动零售终端功能从信息化向智慧化转变。
图为零售户正在扫描“桂烟智慧码”查询相关信息(盘嫄摄)
桂林市局(公司)通过开展数字化转型工作,数字赋能业务取得了初步成效。桂林市局(公司)对“桂烟智联”工作督查、派单作业、客户画像等重要模块的44项核心需求进行设计,更新迭代了20余个系统版本,助力业务变革、管理转型,推动经济运行持续向好向优。截至11月底,桂林市局(公司)实现税利17.18亿元,同比增长6.8%,缴纳税金11.70亿元,同比增长3.82%;累计查获各类涉烟违法案件701起,查获各类违法卷烟2045万支。
此外,通过打通企业微信端与“桂烟智联”平台、移动通信平台的链接,真正实现了“与零售客户高效沟通、对基层工作全面掌握”。今年以来,借助企业微信推送了94388条评价短息,收集了73186条客户评价,开展了2次满意度调查,根据这些数据解决了137个问题,持续改进客户服务工作,近期开展的客户满意度调查得分为99.33分,较2022年区局(公司)通报得分提高了5.28分。今年以来,全市许可证新办事项实际平均办结时限2.5个工作日,群众满意度进一步提升。
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