近日,新疆喀什地区喀什市烟草专卖局(公司)精心部署,采取多项举措,确保疫情期间各项工作平稳有序开展。
一、专人负责,证件管理“不断网”。居家办公期间,证件管理工作人员实时查看行政许可系统,第一时间响应网上办理申请,做到受理及时、审批高效,确保疫情期间行政许可申请“不断网”。
二、及时提醒,权利告知“不断档”。梳理辖区内近期许可证到期的持证户,逐一电话提醒到期事宜,告知网上办理流程及上传资料的注意事项。制作网上申请的操作视频,帮助申请人熟练掌握线上申请操作步骤。
三、把握时限,案件审理“不违规”。针对目前在途的行政处罚案件,严格把握30日调查取证期限、90日行政处罚期限的要求,对临近到期的案件按规范制作延长期限法律文书,并电话告知当事人,切实保障当事人的知情权。
四、严格防控,案件查办“不断线”。静默期间时时与客户和小组长联系。通过各自物业群了解各区域卷烟销售情况,收集案件线索;及时联系片区警务站人员,对需要及时处理投诉举报协助处理;定时与公安执法部门联系,对前期案件线索及时沟通联系,保证案件线索“不断线”。
五、及时补位,物流分拣“不停机”。疫情形势变化突然,很多物流人员被封控在家中无法生产。喀什市烟草专卖局(公司)人员充分发挥先锋模范作用,坚决服从调度指挥,及时补位参与卷烟分拣,用自己最大的力量减少疫情对喀什烟草生产经营带来的影响。
六、“线上”服务,卷烟配送“不断流”。为快速、及时的将卷烟配送到客户手中,满足消费者需求,喀什两县一市工作人员,利用“线上”模式提前与客户沟通协调,因部分客户未能正常开门营业,同时避免送货车多处流动,每个区域选取一户生活物资保障点作为定点取货点,由取货点进行接收并发放给其他客户,到货后,营销人员通过小组微信群和重新组建的接货客户群进行提醒及时取货。 “大家取货时看清小票上的商店名称,清点卷烟明细,不要拿错”“请问大家都取到烟了吧?”通过营销人员送货前与后的线上沟通协调,安全顺利地完成每户客户的卷烟配送,客户满意度较高。
七、队伍建设,素质提升“不停课”。喀什市烟草专卖局(公司)以强弱项,补短板、提升业务素质为目标导向,依托烟草网络学院平台、钉钉云课堂,组织工作人员开展工作研讨、技能鉴定培训等。通过每日开展“两学两评一总结”活动,即“体系文件”、“典型案例”集中学,“行政处罚电子卷宗线上评查”、“每日学习测评”、针对疫情期间如何开展线上服务、加强市场监管等重点问题进行交流总结,进一步凝心聚力,不断提升喀什市局人员理论水平和业务能力。
八、解决难点,客户服务“不断情”。一是做好防控指导。喀什市烟草专卖局(公司)全体人员上下齐心,以“守土有责”的担当,积极采用多种方式向零售客户宣传疫情防护的重要性,引导其坚持做好居家隔离和个人防护,时刻紧绷疫情防控弦,用专业和热情为零售客户做好服务保障。二是做好订货指导。
通过直播、电话、微信等方式为零售客户提供订货经营指导,搭好“零接触”服务桥梁,提醒零售客户及时存足订烟款,确保按时订烟、及时支付,订单有效扣款,保障订货成功率,增强疫情防控期间客户服务体验。三是做好经营指导。开展零售客户线上拜访,做“精”服务指导,针对辖区实际情况,传授疫情期间品牌推介、宣传促销技巧,持续提升卷烟零售客户盈利水平,着力化解零售客户疫情静默期间服务“难点”。
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