原始凭证附件的规范管理是财务管理标准化的一项重要基础工作，加强原始凭证标准化管理是保证会计信息质量的重要前提，是提升财务管理水平的重要环节。本文从地市级烟草公司财务原始凭证管理现状进行分析，阐述了加强财务原始凭证附件标准化管理的举措，以规范财务报销标准，强化会计基础工作。

一、财务原始凭证附件标准化管理的意义

（一）有利于提升财务工作效率

开展财务原始凭证附件标准化建设不仅可以规范财务内部标准，而且还可以对涉及业务环节的流程和细项进行规范，特别是加强财务数据与行业经济形势分析的衔接，统一数据的口径和标准，为深入开展财务分析、管理决策提供保障。

（二）有利于锻造财务人员业务水平和素质

财务原始凭证附件标准化的实施和推进，是对财务职能和人员的重大挑战。在整个过程中，财务人员应掌握整个标准化管理的工具，强化与业务的沟通协调能力，促进财务人员专业素养和综合能力的提升，为精益化管理会计水平的提升打下良好的基础。

（三）有利于加强财务精益化管理

原始凭证附件标准化是保障会计信息客观、安全、及时的前提，也是全面反映公司经营业务全过程的首要环节，创建有章可循的原始凭证附件标准化流程有利于防范财务检查风险，促使财务管理由粗放型向精益型转变，提升财务精益化管理水平。

二、当前烟草企业财务原始凭证管理现状

（一）报销单据填制不规范

从烟草企业内部管理来看，普遍存在报销单据填制不规范、内容不完备的现象，最常见的是报销单据填制内容，如附件张数及备注填写与实际情况不相符等问题，致使报销单据内容失真，严重影响会计信息质量。

（二）同类别附件缺乏一致性

主要表现为所取得原始凭证附件项目填写不全，比如有的验收单不填日期、采购单位名称，有的业务内容、数量和金额填写不全，有的没有盖财务附件专用章。再比如说有的购物发票没有数量和单价，只有总金额，有的发票商品名称一栏只有笼统的类别，没有具体商品的品名，如办公用品、食堂用品、劳动用品等项目，日常报账中未对原始凭证同类别附件作出统一要求。

（三）原始凭证附件模板未统一标准

从财务现状分析，地市级烟草公司原始凭证附件种类繁杂，普遍存在未将原始凭证附件进行统一和固化、原始凭证同类费用附件标准不统一等问题，同项目验收单未进行有效整合，如零星验收单与采购验收单、办公用品审批单与购置用品需求单等同类项目附件，这容易造成相同业务原始凭证附件存在不一致的问题，使得报账员报账时，附件标准无据可依，不利于财务精益化管理，极大降低财务标准化管理水平。

三、加强财务原始凭证附件标准化管理的措施

（一）规范凭证附件明细项目

严格按照国家相关法规和省局制定的各项规章制度，明确原始凭证附件标准化的具体要求，转发并制定符合本地市级公司实际的凭证附件标准化管理制度，重点审核报销单填写的日期、事由、金额等信息是否完整、准确，要求附件按照统一标准计算并在报销单据上填写张数。采购或验收商品时，原始凭证附件内容必须具备货物名称、购买及验收日期、购买单位名称、经办人签字等条件，发生经济业务时必须涉及商品数量和单价。

（二）制定原始凭证附件标准手册

对原始凭证报账内容及附件进行整理，形成《原始凭证附件标准化操作手册》，并运用于财务管理实际工作中。所涵盖的附件标准包括：发票栏的标准格式、采购部门提供的采购验收单等信息。

（三）建立监督检查机制

建立原始凭证附件标准化管理监督检查小组，定期开展会计基础工作检查，对检查中发现的问题进行及时整改，对因原始凭证审核不力，导致发生的财务安全事故、造成企业损失的，追究相应责任，以确保原始凭证附件标准化管理制度落实到位。

（四）加强财务及报账人员业务培训

提前制定财务年度培训计划，加强财务人员队伍建设。一是加强财务人员专业知识培训，培训突出针对性、实用性和操作性。二是组织开展财务报账员业务培训。结合日常财务报销中遇到的问题，分类、分项的进行培训。三是定期组织财务人员开展“财务应知应会”考试，同时，鼓励报账人员参加财务知识竞赛，以考促学，进一步提升地市级公司财务原始凭证及附件标准化管理水平。