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众手谱就“创新曲”(图)

江苏淮安市局(公司)卷烟物流配送中心创新小记
2016年01月28日 来源:烟草在线 作者:缪开华
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  烟草在线专稿  “在物流管理工作中,我们能够积极发挥员工智慧,出点子、想办法、谋创新,为提高工作质量、运行效率打下了良好的基础。”江苏省淮安市局(公司)局长(经理)李前效说,“在创新的道路上,我们的脚步一刻都没有停留过。”

  落牌槽“变脸”

  “王经理,杨辉刚才端落牌筐时,手背又被擦伤了。”

  “怎么不小心的?不是强调多少次了吗,工作时要注意安全。”

  “那个‘V型落牌槽’太窄,又在设备下面,四周没空间,每天正常要取送落牌筐两三百次,难免有磕碰啊。”

  “得尽快把这个安全隐患解决掉!”

  ……

  遇到问题自己解决,卷烟物流配送中心经理王飞经常这样告诫大家。尤其是仓储分拣场现场涉及的到设备多,如果遇到问题都请厂家派人来解决,既耽误时间,又增加费用,无论怎么合计都不划算。对设备进行小改小革,以此达到最佳运行状态,是该市局(公司)物流中心的优良传统,这次当然也不例外。

  2015年12月下旬,由王飞牵头的QC小组成员就进行攻关。

  针对这一缺陷,大家先设计了一个推拉杆,把落牌筐放在杆上,空筐时推进去,满筐时再拉出来。这样,虽然解决了搬筐送筐时的安全隐患,但推拉杆会阻碍分拣人员来回行走,还是存在安全隐患。

  “不利于安全的事不能做!”QC小组成员形成一致共识,“要做就要做到最好,不能留隐患。”

  “那怎么办呢?”四号分拣线组长王磊磊着急地说。

  “设备内部空间小,没有改造的余地,”设备管理员谭保卫说道,“咱们能不能换个思路?把隔离牌引到设备外部?”

  一语惊醒梦中人。大家原来把心思都用在了设备内部上,怎么就没在落牌槽上动动脑筋呢?如果让隔离牌滑落到设备外面,直接用筐接住不就行了?

  把隔离牌“引”出来,必须要对原来的V型槽进行“变脸”。QC小组先做了个伸向外面的L型槽口,但由于坡度不够,隔离牌很难借助惯性自然滑落。后来,大家又加大了L型槽的坡度,落牌问题终于解决。

  4天后,当改造后的L型槽换下V型槽时,2号分拣线组长朱军高兴地对我说:“V型槽‘变脸’,不仅解决了安全隐患,给搬运带来了方便,还使我们的工作轻松了很多。”

  热缩膜“瘦身”

  卷烟包装热缩膜是分拣线上最主要的耗材之一。淮安市局(公司)物流中心每月购买热缩膜需花费10万多元,是一笔不小的开支。自2015年初物流中心开展勤俭节约全员创新活动以来,他们把热缩膜“瘦身”作为了本年度的创新课题。

  2015年2月,以储配部主任陈兆荣为首的课题小组成员利用业余时间,对江苏省内几家卷烟物流中心进行了实地走访,了解兄弟单位的热缩膜使用情况。但走访结果让他们感到失落:省内几家卷烟物流中心使用的都是同一规格的热缩膜,没有现成的案例可供借鉴和学习。

  于是,他们又回过头来和供膜单位取得联系。供膜单位回复说,烟草行业用的热缩膜基本上都是这种规格的,但如果有特殊需求,厂家也会为企业量身定制。

  问题虽然没有得到解决,但厂家“可以提供个性化服务”的回复,却提振了课题小组成员的信心。经过讨论,解决问题的思路逐步清晰:自行对卷烟包装进行跟踪测评,确定热缩膜的规格,然后联系厂家进行定制。

  思路确定以后,陈兆荣和同事们一连几天都扎在分拣现场,开展包装机多规格包装膜交叉使用调试试验。经过反复验证,小组成员发现,在不影响包装质量的前提下,热缩膜的宽度可以从62厘米缩减到61厘米。

  课题小组马上联系厂家进行生产。宽度为61厘米的热缩膜上机运行后,只需对卷烟打包位置进行微小调整,就能实现同样的包装效果。攻关取得初步成功!

  不过,课题小组并没有满足。既然热缩膜的宽度减少1厘米对卷烟包装并没有太大影响,那么适当缩减热缩膜的厚度,效果又会如何呢?他们决定继续对厚度为0.0045厘米的热缩膜进行“瘦身”。

  然而,缩减厚度以节省热缩膜用量远比减少热缩膜的宽度复杂得多。课题小组经过试验发现,要缩减热缩膜的厚度,那么卷烟包装仓的温度、切膜刀的气压等技术参数都要进行相应的调整。

  设备管理员田秋国和谭保卫主动承担了这项攻关任务。热缩膜包装机出口处是整个分拣车间里温度最高的,阵阵热浪裹挟着打包好的卷烟从包装机里传送出来,卷烟的表面温度超过40摄氏度。两人在包装机旁反复试验,技术参数和试验数据记满了两大本笔记本。经过半个多月的试验,热缩膜的厚度终于被确定下来,相应的卷烟包装仓温度、切膜刀的气压等技术参数也匹配完成。

  经过测试,新包装没有对卷烟送货产生不利影响,市场反应良好。2015年10月,淮安市局(公司)物流中心全面采购61厘米宽、0.0041厘米厚的热缩膜投入使用,仅此一项,每年就节约近三分之一采购费用。

  分拣员“减负”

  “卷烟物流现场的创新,不能仅仅停留在设备的小改小革上,还要让各个环节做到精准匹配,无缝对接,”物流中心副经理杨林要求大家,“只有这样,才能在合规的前提下,提高作业效率。”

  淮安市局(公司)物流中心采取电子标签辅助分拣作业的办法,每次卷烟分拣,分拣员最头疼的事情就是人员空等、机器空转,时间浪费的现象。有的分拣员也有苦衷:咱也没偷懒,怎么就赶不上趟呢?

  是的,每个分拣货位卷烟数量、工作量均等,但每次分拣都会出现速度不均衡的现象,是不是有的人在卷烟分拣过程中出现“多余动作”的结果呢?2015年7月初,物流中心召开会议,进行“金点子”征集。经过大家反复地推演、论证,卷烟分拣“五步工作法”于当月底终于应运而生。“五步工作法” 可以减少分拣人员在卷烟分拣过程中多余的动作、多余的时间等待、多余的行走路径等问题,通过推广实施,分拣效率在原有的基础上提升了10%左右。

  分拣员胡丛森高兴地说:“现在分拣不仅轻松了,而且还出效率,‘帽子’终于扔掉了。”在整个分拣现场,老胡手脚慢是出了名的,被大家戏称为“老慢”。原因出在哪?就是因为他分拣动作不科学,看似忙得热火朝天,但很难出效率。他自己着急,上、下分拣位的分拣员更急。

  自“五步工作法”实施后,胡丛森严格遵守卷烟分拣的每一个规定动作。通过一个多月的纠偏、磨合到熟悉,胡丛森现在不仅能够轻松地在“亮灯”时间内拿完自己的卷烟,还能腾出手来帮助上下分拣位推烟、挡烟,分拣效率提升很快,大家都说“老慢”现在终于不慢了。

  如今,在物流中心形成这样的一种氛围:遇到问题和困难先问为什么,然后再由QC小组进行课题研究,通过这样持续不断地总结、分析、提炼、推广,实现了物流管理PDCA的良性循环。

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