烟草在线专稿 今年“五一”节前夕,店里的生意开始忙碌起来。这天早晨,店里就来了一位顾客,说是要为儿子的订婚宴选购卷烟。当时,店里有“泰山(红秀)”、“泰山(锦绣)”等好几款卷烟适合做喜烟。我站在烟柜前正要给顾客推介,这时,店内的电话响了,我赶紧绕过烟柜去接电话。电话是玻璃厂的采购员打来的,他问:“你的店里有什么高档烟啊?”一听是大客户,我忙不迭地介绍:“260元一条的‘钻石(硬珍品)’怎么样?你要几条?”对方又问:“还有价格再贵些的烟吗?”由于怕受中央八项规定政策的影响,我店里高档卷烟品种和库存都很少,最贵的卷烟就是“钻石(硬珍品)”了。唯恐丢了这单生意,于是我赶紧对着电话解释。此时,我已完全忽略了那位在店里等我介绍商品的顾客,把他冷落在烟柜旁,也无暇回答他“这种烟价格是多少?”的问话。
我对着电话讲了半天,没想到最后对方却说:“我们厂长点名要‘黄鹤楼(硬论道)’,你现在没货,就算了,我再问问别家吧!”还没等我说话,对方就把电话挂掉了。一笔生意就这样泡了汤。可等我转过身,发现刚刚还站在烟柜旁的那位顾客也不知什么时候离开了。
从这件事我得到了深刻的教训:任何一个顾客都要妥善接待,不能厚此薄彼。中秋、国庆双节临近,这期间来店里购物的顾客会很多,也很容易发生与来电话询问、订货的顾客“撞车”的情况,这时,如果我们一个顾客的问题还没有解答完就急着去接待另一个顾客,这样,来店里购物的顾客和来电话的顾客都会觉得被打断、被冷落。
来店里购物的顾客正在接受服务,如果突然被你的电话打断,肯定会不高兴,这时,我们应当礼貌地询问在店里的顾客“电话响了,我先接一下好吗?”面对有礼貌的询问,顾客一般都会同意的。我们在得到顾客允许去接电话的同时,可以让顾客在店里的座位上稍等,或让他先看看店里的其他商品,并安抚顾客“我马上就会回来”,以增加顾客的耐心。接电话时一定要简明精练,真的很快结束通话,马上回到顾客身旁。
如果来电询问、订货的顾客问题较多,需要长时间才能回复的时候,最好向对方提出“稍后再给您打过去”的办法,然后抓紧时间,先接待店里的顾客。但一定要准确记下“来电”顾客的姓名、电话、问题等等,必要时复述一遍,以保证准确无误。然后,礼貌地在对方先挂断电话后,再放下电话。在回复电话的时候,一定要在约定的时间内回复,同时要准备好已经解决好的方案,让顾客得到满意的答复。一个优秀的商人,能够利用每一次的电话咨询和每一次店里的交易,让顾客感受到高质量的服务和店铺亲切的形象。
节日期间,店铺的生意会很忙,但无论多么忙,也不能让任何一个顾客感觉到备受冷落,不管是来店里的顾客,还是来电话询问、订货的顾客,我们都要根据情况的轻重缓急,有礼貌地安顿好等候的顾客,不厚此薄彼,而是一视同仁,提供相同质量的服务,这样才能留住顾客,赢得顾客的信赖和尊重。
重庆中烟,以新质生产力推动企业高质量发展