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小账本的妙用

2014年05月15日 来源:烟草在线专稿 作者:祝有爱
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  烟草在线专稿  开店这十几年来,我有一个好习惯,就是记账,大大小小的账本就一大摞,十几年的账本我都完好无损,没事的时候,我都会翻看以前的账本,记载着十几年来的销售变化,记得刚开店的时候,一天卖几十元到现在一天卖将近万元的销售额,社会的进步,账本也跟着与日俱增,哪一年进了多少货,哪一年卖了多少货物,哪一年的销售利润是多少,都记载着清清楚楚,陈年老帐,记载着我们每天的辛苦劳动收获,分享着收获的喜悦,记账对我的店的经济发展起了很大的作用,看看我的这几本帐本,以供零售户们大家学习以借鉴。

  进货账本

  进货账本是开店必须的一本账本,每天都有不同的供货商来送货,有的时候店里忙,进货的时候忘了清点货物,难免也有出错的时候。我有一次,明明是卸了二十箱货,可等我点货的时候就是少了一箱,因为我每次进完货都要记入账本,这样就能及时发现问题与供货商联系,以免减少损失。每一天进多少货,根据季节的变化,进货账本也会有波动。有了进货账本,一年下来,进了多少货,都记得一目了然,根据往年的进货账本,对下一年有了计划和目标,哪些是畅销品牌,哪些是滞销品牌,做到心中有数,不会盲目囤货,合理运用周转的资金。

  而且进货记账还有好处,进货一般都是一个人管理,可卖货的就不一定是一个人,家人和孩子有时间,都可以帮忙卖货,假如忘了价格,只要一翻账本,就很清楚知道该卖多少价格,不会因为价格忘了而错买。要多了,顾客会因为你的价格贵而得罪,要少了,顾客也不领情,以为是商品降价了,连成本都忘了,就做赔本生意。所以,有了进货的账本,对商品的信息很有帮助,不怕卖错价格,更能稳住小店的生意。还有对退货也非常的有帮助,我们平时有些商品积压,受损坏,要求供货商退货或者调换,要是原先的业务员还好说,假如是换了业务员价格方面也难讲明白,因为有的时候,商品的价格会随着市场的变化而价格也有所波动,有了进货账本,就不用多说话了,方便快捷。

  出货账本

  经常有人问我,你怎么卖一笔就记一笔,不怕麻烦,反正是自己的生意,肉烂在锅里,还怕少了。我觉得这完全不是一回事,这就是对做事情的态度,一定要认真。每天店里卖了多少东西,卖了什么,一定要记清楚,而且一天一结账,就知道一天的营业额是多少,一天卖了什么货物,一个月挣了多少毛利,一年是多少。这样就非常清楚,要是收入稳定,还可以合理运用资金,比如要买房子,家里添大件,可以根据自己的营业利润而做决定。敢不敢先首付,后还银行贷款,有没有承受能力。要是每天养成记账收入,就知道差不多,千万不要因为记账麻烦而忽略。天天记账,还可以与以前的销售营业额做对比,突然之间营业额发现下降,就要及时发现问题,还可以及时得到经营中的错误而解决纠正。就像进货,我会根据销售的情况而合理备货,过年过节的备货不盲目,心中有数,还会根据近期的销售账本,合理的订货,不会让库存积压,看到了实实在在的收获,一年比一年的增长销售额,也给了自己继续开店的增加了信心,出货的账本好处多。

  赊账的账本

  好记性,不如烂笔头,不管再好的记性,一定养成记账的习惯。特别是赊账的客户,有的时候顾客,因为手头急,忘了带钱,赊账是很正常的事,要是老是记心里,是还了还是没有还,心里也不敢确定。我们干零售,每天要打理的事情很多,每天要面对不同的顾客,当时觉得记得很清楚,过后一忙就忘了,过一段时间人家来还钱,还得问问人家买了什么东西,欠多少帐,一般仗义的就说了实在话,不仗义的就说没有赊账,因为你没有记账,你也没有招,无凭无据,找哪里说理,就当哑巴亏。

  开店什么样的人都能碰到,有一次,有个小区的顾客,说有点急事,让我先给他准备货物,货准备好,说忘了带钱,就先让把货拿走,回来就给钱,正好当时很忙,也忘了记账了,过了一个多月,看到那个人才想起他还有账没有还,可是怎么也想不起来他当时买了什么东西,欠多少,还好,一说人家也记起来确实有这事,还了账,以后不管再忙,也一定要先记账,特别是赊账的,一定要记好时间,买了什么东西,一定要记明白,最好要赊账人签字,以防万一,还了帐的,一定要当着赊账的人面一笔钩帐,这样就不会引起赊账纠纷。

  顾客的信息本

  开店这么些年,来来往往的顾客有很多,特别是新顾客,经过熟悉之后,我都会建立客户档案,客户的手机号,单位住址,还有客户的喜好,抽什么烟,档次,根据客户的需求与消费习惯,有了新品牌卷烟或者购进新品牌酒,会在第一时间通知客户让来购买先尝鲜,过年过节,会发个短信表示祝福,有时间还会根据地址亲自拜访,让顾客感受到我们小店的热情和真诚,在顾客心中留下美好的印象。有一次,因为是小孩看店,价格不清楚,等我们回家后问清缘由,我会根据顾客留的信息回访,知道顾客的需求,然后根据顾客的地址送货上门,有了顾客的信息本,做生意方便多了,还增加与顾客之间的感情!顾客的信息就是我们开店的衣食父母,如获至宝。

  不管是企业,事业单位,每个部门都有记账的账本,我们零售户朋友也一定要养成记账的习惯,财富不是一天积累的,是长期累月的积累,看看以前的收获,再看看今天的成功,记账的账本功不可没,小账本,大作用,大家一定要用心记好帐,清清楚楚的账本,明明白白的做生意。

  

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