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小账本 大作用

2013年02月05日 来源:烟草在线专稿 作者:周志华
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  烟草在线专稿  我的华龙超市开业已经7年时间了,陪我一路走来的除了越来越多的商品和一台计算器之外,还有一摞的账本。

  刚开始我并没有太重视账本的使用,但每次看电视剧的时候,发现一些商家店铺都有专门的账房先生,而账房先生手里都有一摞一摞的账本,无论是东家问起每个月的销量和库存情况,还是顾客问起商品的价格以及规格等,账房先生只要翻看账本总能对答如流,分毫不差。这让我深受启发,打那以后,我便开始有了记账的习惯,一直到现在。别看这不起眼的小账本,对我的超市的发展可起到了很大作用。

  赊账时常有,账本不离手。开店难免会遇到一些赊账的顾客,如果仅凭记忆肯定是不行的。俗话说“好脑子不如烂笔头”,这时候我都会把顾客名字、商品名称、数量以及时间清清楚楚的记下来。如果遇到顾客想错了或要赖账,我就会拿出账本给他看,什么时候,买的什么一目了然,避免了不必要的误会和麻烦。也要记住一点,顾客还钱的时候,一定要记得当着顾客的面勾帐。

  盘点库存量,账本一览通。开店人都知道,做生意进货要清楚,卖货也要清楚,而库存量更要清楚,只有进销存三方面都做好了,才能知道自己的生意是盈利还是亏损,有时候进货时有进货凭证,销货是有购物小票,而库存量由于堆满货物,有很杂乱,盘点起来很费劲。有时候顾客要货的时候,店里没有,又不确定有没有库存,不是造成断货,就是出现积压。后来我把进货,销货的情况做了一个账本 ,掌握进货和出货的数量,库存量自然就一览无遗了。

  长翻小账本,心中更有数。账本记好后,我会根据账本做盘点,一般是每月小盘点,到销售高峰前期翻看账本做一次盘点,根据账本上商品的走量,确定哪种商品畅销,哪种滞销,再根据市场消费动向做好备货,该多进就多进,该少进就少进,这样就避免了短缺和积压现象的出现。

  我还会根据账本查看商品的生产日期,保持商品的先进先出的原则,如果有商品数量过多或者已达临界,我就会用这些商品做促销活动,不仅消化了这部分商品,还可以引起轰动效应,一举两得。您说,这小账本是不是起到了非常大的作用?

  

  

  

 

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