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浅谈烟草企业管理体系建设

2014年09月16日 来源:烟草在线专稿 作者:蔺超
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  烟草在线专稿  引:以标准体系为框架,烟草企业要完成建章立制,明确职责,规范业务运行秩序等一系列工作,“十二五”期间,烟草企业管理体系建设将依托标准化工作,结合公司改革发展实际,进一步完善、充实、健全管理体系,做到全面、系统、科学、定量。在这个前提下,烟草企业下属的各家烟厂要完善着自己的管理模式。共同努力的方向加上科学的分工、明确严格的纪律约束、相互交流沟通的环境、完善的激励措施,才能使成员发掘潜能,取长补短、相互合作,产生更大的动力,创造更大的价值。“倒排雁”管理模式严格遵循计划、组织、领导、控制、激励等管理职能,以先进带动促进所有人的提升,主要从建设团队、确定绩效目标、培养骨干等方面入手,确保组织高效有序运转。

  以信息化系统为支撑,烟草企业逐步打造共享资源,提高效率,畅通信息沟通渠道的现代化企业。“十二五”期间,通过信息化,企业将进一步形成畅通的内外部信息传递、采集、分类、使用的机制,外部与相关方之间、内部各单位、部门、岗位之间建立顺畅有效的沟通协调渠道,提升体系建设信息化支撑水平。打破文件管理信息系统的局限,从企业管理的全局出发,以固化流程、简化程序、强化执行、提高效率为目标,系统推进以制度和流程为载体的管理体系信息化系统。最终达到企业内最为合理、最大限度的资源优化配置,实现传统管理向现代管理的过渡。

  定额是公司人力、物力、财力配备、利用和消耗以及获得成果等方面所应遵守的标准或应达到的水平,二者应紧密结合。为挖掘效益潜力,其中烟厂要以“模拟利润中心”运行为重点,提升成本管控能力。卷烟厂要按照公司要求,结合经济责任制考核工作的推进,针对影响模拟利润增长的关键因素,全面梳理各岗位业务流程,细化财务指标,完善“模拟利润中心”实施方案,建立起覆盖各部门和领域的分层成本考核体系。此体系将成本费用分解为各内部定额指标,进一步细化、完善成本定额和成本费用控制制度,积极探索实施目标成本管理,进行实时核算,同时借助ERP管理系统实现资金预算与费用预算的有效统一,不断加强过程控制力度,提高了成本费用管理水平。

  烟草企业双增双节要具体到生产用水,工艺耗能,都有具体、直观、细致的数据进行管控,做到与模拟利润中心考核相结合。在编制生产计划时,调控各项预算项目,剔除例外事项,纠正预算执行偏差的依据,成为核定卷烟厂模拟利润的基础,定额标准的制定必须与模拟利润中心考核体系相结合。

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