烟草在线专稿　　引：企业的生产经营分析会根据时间来划分，一般分为月度、季度、半年及全年的生产经营分析会。但无论是哪一种会议，企业召开生产经营分析会议的目的，都是对企业阶段性生产及经营情况进行认真的分析和总结，查找存在的问题，认清面临的形势，制定切实有效的保证措施，确保完成年度生产经营目标和各项工作任务。因此，保证会议的质量意义重大。

　　当前全体烟草人正在紧紧围绕行业的整体目标要求，把具体工作目标与正在开展的深化党的群众路线教育实践工作相紧密结合，在各自的工作岗位上忘我工作。在这种新的形势下，适时召开企业生产经营分析会更有重要意义，它对于进一步做好其余四个多月工作以及对于抢前抓早规划明年的工作有着重要意义。

　　笔者认为，要真正保证企业的生产经营分析会取得实效，达到预期目的和目标，必须要从以下几个方面来切实做好。

　　首先，明确企业生产经营分析会的目标、特点及作用企业的生产经营分析会是企业管理的重要形式和方法，应该是由企业领导班子成员，企业的生产调度员、生产负责人、设备负责人、供应管理负责人以及财务、审计管理负责人等共同参加，针对生产计划完成情况，在协调解决生产计划成本中遇到的问题和制定的政策，针对各项指标完成情况、财务管理情况
等诸多方面的问题加以客观公正的分析判断，为以后的生产经营提供科学依据。

　　因此，企业的生产经营分析会具有专业性、周期性、固定性和复杂性的特点。生产经营分析会应该是主要围绕生产经营各项计划的制定、实施、检查和管理控制等工作召开的专业性会议。同时，由于企业的生产经营分析会大多是分年度、季度、月度等周期制定，因此，一般可分为年度、半年、月度等会议。参加会议的人员根据分工也比较相对固定，并且，由于企业生产经营的实际工作中，可能会遇到来自于内部及外部的各种难以预料的事情发生，还面临着一定的复杂性。鉴于这种实际情况，企业召开生产经营分析会前，作为组织者应该深入了解和掌握出席生产经营分析会人员的实际情况，避免因人员不能到位、准备不充分而影响会议召开实际效果的发生。

　　要明确生产经营分析会中常存在的问题

　　由于生产经营分析会会议的重要性，为保证其达到预期目的，应该从实际出发，着力避免发生以下问题。

　　一是会议主持人不擅于组织此类会议或组织会议经验不足。生产经营分析会召开效果的好坏，很大程度上取决于会议主持人的主持效果。生产经营分析会的主要内容是发布信息、明确方向并解决问题。作为会议主持人，主要职责是宣布会议开如、提出会议议题目、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果，同时，要负责引导、阐明、控制、总结和评估会议结果。但在实际会议召开中，由于有的会议主持人对其作用认识不够、发挥作用不够、把握方向不够，以致会议效率不高，影响会议效果。

　　二是应该参加会议的重要人员因故缺席。作为生产经营分析会，是企业高级别的管理工作会议。当主管生产经营的主要领导或关键工作人员不参加会议时，一方面，会议作出的决定、分析的结果可能会不够准确，受到质疑；另一方面，也缺乏具有权威性人士的决策性意见，一些决定无法得到确定、贯彻、落实。

　　三是会议效率不高。会议效率不高的主要表现有以下几个方面，即：要么是会而不议，要么是议而不决或决而不断，或者决而不行。对于得复问题、重复提出，重复讨论；会议散了，问题还在，无人，原因到底是什么及解决对策不明。因此，召开生产经营分析会，要避免当场不能明确工作任务完成时间而导致会后工作任务迟迟不能完成；避免在生产经营中存在的问题，没有提出有效的解决方案，只是将问题提效会议研究办法；要避免议题缺乏针对性，问题抓得不准，目标不具体现象的发生。更要虽然问题抓住了，但要达到什么要求、解决哪些问题以及解决到什么程度不明确现象的发生。

　　四会议规则不够明确。俗话说，没有规矩不成方圆。作为企业的生产经营会析会，应着力避免会议组织者没有提出相关规则和要求，导致会议中出现各种问题、不能达到会议预期目标现象发生。如：要避免开会迟到早退，对会议目标或讨论主题不清楚，与会人员过度关心某些问题，或基于某些原因无意或有意离题；会议中所涉及的某些问题或意见触发他们离题交谈等；与会者之间发生争论，少数人思考快速，善这，对会议表现热忱，甚至垄断会议发言；与会人员之间交头接耳，与会都显露不安情绪并急于离席，与会人员开会打电话、离席抽烟，会议后未跟踪落实等。

　　五是与会人员未能发挥作用提出意见。造成这种现象的原因通常是多方面的。主要包括：会议准备不够充分，与会人员对会议的主要内容心里没有充分了解；与会人员在参加会时怯场，担心自己提出的意见水准不够、专业性不强，得不到他人的支持，甚至会被人耻笑；与会人员担心自己的观点或意见与他人相左，与领导意见和预想相左，或者得罪他人，或者会议组织者平时不够谦虚，对待某些与会者的态度不好，影响与会者积极性，因而不愿意发表意见；有些会议气氛由于一些特殊情况过于沉闷，与会才感到氛围压抑；一些与会者过于强势，发言影响了共他与会者，以致其他人选择沉默等。

　　要积极制定解决会议存在的问题

　　既然生产经营分析会的目标、特点和作用以及主要存在的问题已经明确。下一步，就是要有的放矢，因地制宜，有针对性加以解决，以保证生产经营分析会达到预期目标。即，要在会议前，做好准备，会议中抓好操作，会议后抓好落实。

　　在会议前的准备上，要主重考虑以下几个方面的内容：即：会议应该制定哪些规定，有哪些议题；召开会议的目的、会议出席人员包括哪些，在什么时候什么地点召开会议。

　　在会议规则方面，需要考虑以下内容：即会议议题不应该是过多，如果有3个以上彼此之间缺乏有机联系、内容过于繁杂的议题，是否存在着目的不明、定位不清的问题。在议题的先后顺序上，应该按照预先定好的议题难易程序、逻辑关系抓好顺序排列工作。主要的问题应该向前排除万难，相对次要的向后排；时间紧迫需要尽快解决的向前排，时间相对不够紧张的向后排；参会人员多数比较感兴趣或兴趣较大、已经了解和掌握相关知识的向后排。要明确在什么条件具备的情况才可以组织召开生产经营分析会，并最好能确定生产经营会议控制在多长的时间范围之内。

　　在明确会议的目的上，作为会议的组织者，应该投入较大的精力，在会议开始前就以这个目标为中心，投入相关准备工作。为了氢会议时间控制在规定时间范围内，同时提高工作效率，应该将相关会议材料准备充分，确定准确无误后，以纸质或电子版的形式分发给全体参会人员，并做好通知。通过此种形式，上全体与会人员能够在会议前有足够的时间了解、掌握和消化这些材料，形成自己的意见或结论。只有这样，在会议召开后，全体参会人员才能够在充分准备的前提下，把已经打好腹稿或事无准备好的意见和建议明确表达式出来，使与会人员对议题有清楚的方向和目标，加快会议的进展速度，提高会议决策的效率。在会议的通知上，应该尽可能以纸质或电子版的形式写清会议的开会时间、会议地点、参会人员及会议讨论的主题。如果需要参会人员在会上进行重点发言或关键性发言，应该是要求其事先准备好材料，作好事前通知。作为会议的主持人员，也应该深入分析可能遇到的情况，准备别人可能会提出的问题，并备好相关材料。

　　为保证在会议召开的过程中与传代员的积极参与，做到发扬民主、集思广益，作为会议组织者要掌握和控制会议进程，引导和带领发言人员朝着结论讨论，避免出现会议跑题现象。如果会议在进行当中遇到一些特殊情况，出现跑题现象，作为会议主要把握好方向，把各种不同的观点进行求大同、存小异，找到各种观点的契合点，把握会议方向，控制会议进程。在会议内容设计上，还应该积极引进各种效率高、省时间的展示材料的方式。如果时间允许，应该采用PPT等被人喜闻乐见易于接受的形式，展示相关资料。为保证会议达到预期目标，会议组织者应该事前准备好一些模板，如准备会议评估表，征求与会人员意见。主要包括：是否明确开会目的，会议是否有必要召开；本人参会的必要性，是否对会议内容满意等，为以后召开类似会议进行总结、积累经验。

　　在会议召开后，要抓好生产经营分析会的具体落实工作。“古今兴盛皆在于实，天下大事必须做于细”。会议召开后的落实工作必须要作为重要一环。正确的决策形成之后，关键在于落实。没有落实，再好的决策只能是空话，再切近的目标也只能可望而不可及，只能是水中月镜中花，看起来很美。因此，生产经营工作会议召开后，要由专人对会议内容进行整理、收存相关资料，做好会议记录、会议文件的收集归档。特别是涉及到生产经营的一些关键性数据、问题点，需要督办和跟踪解决的问题等，都要详细记录并经过确认，以便于在下次生产经营分析会上进行反馈。

　　总之，生产经营分析会的质量十分重要，它既是一种好形式，更应该有其重要内容和深远意义。否则，其科学性、规范性、性无从体现，也更达不到会议应该产生的价值。