烟草在线专稿 导语:为确保广西壮族自治区百色市凌云局(营销部)能顺利完成今年市局(公司)下达的各项生产任务目标,目前,该局(营销部)决定,在全体员工(包括领导班子)掀起一场如何进一步集思广义,如何开展好管理、建议、想法、执行、沟通、考核等内容进行大讨论、大学习活动。
当前,广西壮族自治区百色市凌云局(营销部)中层干部共有7人,其中,部门负责人5人、副股级2人,总体水平素质是好的,但仍然存在一定不足,主要表现在:中层管理者所需要的的素质也不尽相同,但有一些素质是每一位中层管理者所必须具备的:如主动性、执行力、表率作用、培养他人的能力、带领团队的能力,而上述中层干部的这些素质仍然参差不齐。
多年实践证明,中层管理人员在企业中起中流砥柱的作用,他们不同于一般员工,他们的素质高低,在很大程度上影响一般员工的职业行为。甚至关系一个单位、一个部门发展的成败,因此对中层管理者的素质,要有更高层次的特殊的要求,为确保该县顺利完成今年市局(公司)下达各项生产任务目标,本人通过大学习、大讨论活动,作为县局一名领导班子成员,现就凌云县中层干部如何进一步做好管理工作谈几点意见和对策,仅供同行参考。
一、存在主要问题
(一)工作主动性不强
表现在个别中层干部存在“等、靠、拿”严重,不能积极主动地前进,不敢为人先,集体的成绩就会受到限制。如果中层管理者不能对单位的总体绩效产生积极的推动作用,就是在为自己的事业自掘坟墓。如领导安排才做,领导不安排不做;有时领导安排、布置工作了,回来本部门后,立即下达任务给员工做,自己也没有认真教下属员工如何做,在规定时间是否完成自己不闻不问,这样就不能达高效、主动工作的目的。
(二)执行力不高
执行力的强弱,是衡量一个团队战斗力强弱的重要依据,也是中层管理者胜出的一个要素。个人执行力是团队执行力的基础,而基础的关键是中层管理者的执行力。部门负责人作为承上启下作用,作为一个单位的决策、方案已下来了,都希望得到100%的执行,而目前,在单位仍然存在:某个部门在执行的过程中,常常是打折扣,造成原因一是个别中层水平能力相对低,如何做好此工作没有把握,也没有做好沟通;二是中层没有履行好过程跟踪、督察工作;三是员工觉得作为部门负责人水平如此低,他自己都不知道怎么做,又不大胆管理,员工也就偷懒了。
(三)表率作用欠佳
1、不能以身作则,没有履行做好本职工作。
2、本应团结下属,与下属同奋进、共发展,不会学鼓励和表扬。
3、没有把握大局,运筹帷幄的观念,没有长远的目标和短期的任务分解、步骤。
4、没有培养良好的学习习惯和生活作风,没有保持一定的热情,无法感染身边的每一个人。
(四)培养员工的能力不强
据统计,该县共有50名干部员工,6名专卖员全部持证上岗,其中获得高级专卖管理员资格证书2人,3人获得中级专卖管理员资格证书,2人获得初级专卖管理员资格证书,且专卖副局长获得高级专卖管理员资格证书;10名营销人员,高级卷烟营销员资格证书1人,6人获得中级卷烟营销员资格证书,3人获得初级卷烟营销员证书,销售部长获得高级卷烟营销员证书;24名烟叶生产人员,其中高级烟叶分级工资格证书1人,获得中级烟叶分级工资格证书14人,获得初级烟叶分级工资格证书7人,烟叶副经理获得高级烟叶分级工资格证书;部门负责人仅有2人取得高级证书,而3个部门仍然未取得高级证书。当前该县各部门员工有大学本科、专科,又有中专、甚至还有初中生,素质参差不齐,如技能鉴定通过率低、学历有高有低,从而制约整体发展水平。
(五)带领团队的能力还不太理想
作为部门负责人、中层干部,在实际管理工作中应是“领头雁”,是足球场上的“灵魂人物”,但是,有些中层人员仍然自己亲自出马、亲自动手,不善于运用头脑风暴放大集体的智慧,如何发挥团队实力。
二、采取对策
针对上述存在问题,作为中层管理干部,本人认为应树立全心全意为一线员工做好服务。
一是奖罚要分明,身为部门负责人要以身作则;二是要把员工当朋友,做个有感情的干部,员工才会从心里卖命;三是多鼓励员工,允许员工出现问题或犯错误,一旦出现错误或问题时,应不指责,而是安慰、教育、引导;四是打铁还需自身硬,自己先表率,先考取高级别技能证书或从低学历向高学历转变,做好榜样,同时,加大员工培训工作,使员工都能考取高学历或高别技能证书,相信员工应有能力把事情做好。五是换位思索,多替员工着想,不要摆架子,否则沟通不容易继续下去。
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