烟草在线专稿　　在国家烟草专卖局推动下，烟草行业以提升文化软实力为目标，正在全面塑造具有行业特色的企业文化。与此同时，随着档案管理各项硬件设施的升级改造，信息技术的大范围应用，烟草企业的档案管理发生了巨大变化，越上了新的台阶。那么，如何充分利用好烟草企业自有档案资源，通过挖掘积淀在档案中的文化精髓，继承和发扬企业文化传统，让企业档案在塑造烟草企业文化的特色上发挥积极作用呢？　

　　一、企业档案与企业文化的内在联系

　　虽然企业的档案管理与企业文化建设分属不同的管理范畴，但是二者之间相辅相成，互相依托，有着不可割裂的内在联系。企业档案和企业文化建设都是企业基础管理的重要组成部分，对企业的成长发展起着重要的保障作用。

　　1、企业档案的文化特性。企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部资料。从企业档案的本质属性来看，是它的原始记录性，但内容的实质，则是它的文化性质。企业档案的内容来看，就是企业文化建设的宝贵素材，是企业文化建设的必不可少的基础资料。从档案管理上来看，企业档案的整理编目过程，也是一项文化活动，是企业文化在档案资料管理中的落实过程，渗透了档案管理的文化意识和文化自觉。　　

　　2、企业文化中档案元素。企业文化管理形成的新成果，不仅构成了档案管理的内容之一，而且企业文化建设过程也需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载。特别是大多数拥有几十年发展历史的烟草企业，发展过程中积累的企业档案，不同时期的管理哲学、文化理念、文化活动，都成为烟草企业珍贵的历史资料。　　

　　3、企业文化对企业档案的影响。企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点项目，同时它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中，要充分考虑企业文化建设的影响，从而使企业档案价值表现出多重价值，赋予了企业档案更为丰富的价值内涵。　

　　二、企业档案在企业文化建设中的作用

　　大多数烟草企业草创于民国时期，经历了战争的洗礼。悠久的企业发展历史，让烟草企业在长达半个多世纪的发展中积累了丰富的馆藏档案，涉及到企业的方方面面，记述和反映了烟草企业的技术资质、科技成果、专利含量、工艺工法、管理水平、业绩评价、荣誉记载以及职工素质、人才建设、文化建设、设备配置、技改历程、财务状况、经营现状等重要内容。这些档案资料，是烟草企业珍贵的无形资产，更是烟草企业文化建设必不可少的参考史料。

　　那么，这些企业档案在企业文化建设中究竟可以发挥那些作用？

　　1、企业档案是企业文化建设的直接依据。

　　企业文化，不可能脱离本企业的历史特点，发展特征。烟草企业文化建设只有立足于企业的历史和现状，才能赋予企业自身的特色。烟草企业在生产经营活动中形成的档案资料，反映着不同企业发展历程，在不同历史时期的管理思想，经营哲学、文化成果。通过梳理烟草企业丰富的档案资料，可以深刻地理解烟草企业发展特点、发展规律，理解流淌在烟草企业的中的文化基因。如反映烟草企业发展精神的《企业发展史》，宣传企业劳动价值观的《劳模事迹汇编》等，离开企业档案是无法编写的。可以说，企业档案记载的企业发展史，为企业文化建设提供各种历史线索和传承渊源，有利于从历史纵观的高度，廓清企业文化的发展脉络。

　　2、企业档案是企业文化建设的历史借鉴。

　　在不同历史时期，烟草企业形成了不同的企业文化建设成果。企业丰富的档案内容无不处处展示着独有魅力的文化特色。研究企业档案，才可以更好的把握企业的历史传统、行业特色、服务对象、企业的内外部环境，才能更好地总结企业文化建设的得失成败。通过烟草企业文化建设的档案，不仅可以看到烟草企业文化的连续性和继承性，也可以更好地为当今烟草企业文化建设提供经验和教训。　

　　3、企业档案是企业文化建设成果的历史遗存。

　　烟草企业从创立之初，就在不断地积累着企业档案。企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中，成为企业发展的历史积存。档案记载的企业科学技术的创新和发展，这是一代又一代烟草职工的劳动结晶；档案中包含的企业经营管理的经验和教训，是烟草企业管理经营者不可多得的宝贵精神财富；档案叙述的企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹，从而汇成一种企业精神，是当今烟草企业发展的精神动力。综观企业档案本身，就是一部企业文化建设史。企业档案管理是维护企业历史面貌的一项重要事业，只有管好企业档案，才能为企业留下一份文化遗产，企业文化建设和发展才能源远流长。
　
　　三、企业档案服务企业文化建设的路径

　　随着烟草行业的整体快速发展，烟草企业的档案意识、文化意识在不断增强。烟草企业越来越重视档案中心建设，更新设备，培养专业档案人员，强化信息技术的应用。目前，全国烟草企业档案管理正在向标准化、规范化、数字化迈进。要发挥烟草企业档案管理工作优势，为企业文化建设服务，我们认为，可以从这样几个方面努力：

　　1、把企业档案室作为企业的文化阵地来建设，使之成为传播企业文化的窗口。　

　　借助烟草企业大力提升文化软实力的良好时机，进一步提升烟草企业档案室的地位，通过建设高规范、稿配置的企业档案室，把档案中心变成传播企业文化的窗口。烟草企业档案室保存了各种门类的档案，不仅包括文书、科研、会计、基建、设备资料等纸质档案，也保持了声像、照片、实物等特殊载体档案。要充分发挥档案的作用，档案室就不能囿于库房、借阅室的小圈子，而应该走出小圈子，进入广阔天地，围绕企业中心工作，开展多种形式的档案收集、整理、开发和应用工作。利用现代化档案室建设的升级改造，建设企业历史发展成列馆，丰富布展的内容，充分利用高科技手段，形成立体化的展示形态，使档案室、展览室成为企业的信息基地、历史和文化资料中心，成为塑造企业形象、传播企业文化的重要窗口。

　　2、深入挖掘档案资源，结合企业文化建设选题，积极开发深层次的文化编研。　

　　大量的企业的档案经过编目归类后保存，呈现为静止状态。要让这些“死”的档案变成活信息，为企业文化建设发挥作用，就要积极对现存的档案信息进行深入挖掘，充分整合。结合企业文化建设的侧重点，精心选题，通过挖掘企业重大事件和重点人物，不同阶段的战略目标，经营方针可以编纂“企业大事记”、“企业经营史”　、“企业荣誉榜”；通过挖掘企业管理创新、科技创新内容，可以编撰“企业品牌名目”、“企业设备发展概况”等专题性资料，使编研资料成为企业文化建设的教科书、企业培训的必修课程。通过这些专题编研材料，进一步丰富企业文化建设的内容，增强员工的荣誉感、自豪感以及使命感和责任感，激发员工为企业发展贡献力量的热情与愿望。

　　3、建立健全企业信用档案，发挥档案在无形资产评估及相关工作中的作用。　

　　诚信烟草是烟草文化建设的内容之一，企业档案对于维护企业信用资质有着重要作用。在生产经营过程中，烟草企业所进行的各类经济活动、社会活动，都与企业信用相关。在档案管理上，就要对与企业信用资质有关的资料，要特别注意收集和整理。如业绩报告与审计报告，经济报表，银行信用等级，以及质保、环保体系认证书等等。同时，还要加强企业各类表彰材料，新闻宣传资料，营销、合作协议，客户资料和意见反馈记录，合同履行记录等等收集整理。这些资料都是企业的宝贵财富，对其的有效开发利用，将产生直接的经济效益，发挥档案在无形资产评估中作用。

　　4、利用厂务公开档案，增强员工对企业的归属感，增强团结进取的企业精神。　

　　厂务公开，是现代烟草企业建设的基本要求。档案管理要结合企厂公开的要求，充分利用好档案资源，在做到内容规范、形式规范、程序规范的基础上，建立企业现行文件开放式阅览室，建立和完善电子档案信息系统，推进档案管理数字化步伐，特别是对涉及企业发展的重大决策、以及与员工利益密切相关的决定等，及时归类归档，开放权限，为职工提供查阅与浏览提供便捷的工具和平台，以增强企业决策的透明度，尊重员工的知情权，体现员工的参与权，充分获取员工的理解、支持、配合，形成企业发展的合力。

　　5、拓宽工作领域，积极参与企业文化建设，提升企业形象塑造的厚重感和文化品位。

　　要发挥企业档案资源优势，还必须拓展工作领域，积极参与企业和各项组织开展的各类文化活动，加强各类文化活动素材的收集整理，为各类文化活动提供历史资料、参考依据。档案所体现的企业传统文化内容，是确立企业形象个性化特征的重要依据。在档案管理上，应结合烟草企业形成的传统项目，特色文化，不断丰富文化资料的收集，积极参与企业内部的各类节庆活动筹划，产品宣传推介活动布展，通过提供具有参考价值的文献，发挥档案的利用价值。