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我是宁夏西吉县烟草专卖局（分公司）办公室文件柜内的一员，工作人员经过整理的纸质文件、资料都由我来保管，虽然过去、现在我的职能作用都一样，但是现在我的工作效率有了明显的提升，伤害率有了大幅下降。
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四是痕迹化管理，整理内管资料。依据工作流程对内管工作所涉及的各项内容分类建立文件盒，目前内管部门已建立了20多种内管文件盒和工作底稿，资料的完整性
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;统一购置文件盒、文件夹等办公用品，通过5S管理为办公区域腾出了更多有效的利用空间，不仅美化了办公场所，更大大提高了办事效率。
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工作痕迹管理。
一是档案管理“五有”，即有专人负责、有专用文件柜、有标准文件盒、有统一格式标识、有一目了然的案内卷宗目录。
二是日常工作“三记”，即日常工作有文字
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第一步是“整理”, 将工作场所中的所有物品区分为必要的与不必要的, 将必要的留下来, 不必要的物品彻底清除;
第二步是“整顿”, 统一购置文件架及文件盒和标识牌, 使办公必备品、文件都做
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;在永康街艺中海商务会馆消防控制室内，执法人员看到，控制室内摆放着文件盒等物品，桌子上的物品很凌乱。“这里是消防控制中心，这里不能有消防隐患
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、底座、服务牌、文件盒等做好详细记录，核实后及时给予补充和更换。
三是启动抗灾预案，切实做好卷烟货源组织工作及确保零售客户订货成功，在网络运行不正常时适时启动
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，均按照标准化的要求，采用统一字体、统一标识、彩色封面，并用合页夹进行打孔装订，用文件盒进行集中归档，做到规范有序，整洁
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烟草专卖局专卖监督管理办公室的文件柜里有一个写着“市场清理专项行动”的文件盒，里面有一份份字迹各异的《瑞丽市烟草专卖零售户承诺书》。 “这个承诺书写了会不会对我们有什么影响？
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，看见办公桌上放的文件盒有些凌乱，再细致看了看文件和材料，并逐一归类后摆放进柜子，笑着对大家说：“综合办是接待群众的重要窗口。一个整洁
