烟草在线专稿 随着国家宏观经济步入新常态,行业经济运行进入了“速度变化、结构优化、动力转化”的转型期,江苏烟草审时度势即时提出了践行“行业楷模”战略。战略要落地,要靠基层来执行,如何实现“行业楷模”战略落地生根,对于基层县级局来讲,就是要牢牢抓住“规范是生命线、创新是驱动力、发展是硬道理”三个关键点,正确把握“运营规范和服务客户”两个定位,始终坚持“与客户共创成功”的一个服务理念。
县级局的市场考核工作,是直接与客户面对面交流的一个有较途径,是正确地了解市场、了解一线员工工作状况的有效手段。因此,对县级局而言,有效、实用的市场考核是体验“行业楷模”战略及时落地的至关重要的一环。
下面笔者就现阶段如何做好县级局市场考核工作,发表自已的一点粗浅看法。
市场考核是绩效考核的重要组成部分,是衡量一个单位经济运行好坏不可或缺的市场考评依据,也是对烟草一线员工市场工作状况的一个有效评价。县级局的市场考核具体是指对(客户经理、稽查员、送货员)三员在市场工作中的工作业绩、品行、能力、态度等方面进行综合的评定,来体现一个部门、个人的市场工作目标的完成情况,以确定其当月市场工作绩效和年底评先竞级的重要依据。市场考核的目的是及时掌握一线员工的市场工作情况,通过及时发现问题、分析问题、解决问题,促进企业平稳健康发展。有效地市场考核,会对企业业绩和形象的提升起到良好的促进作用,会有效地提高每个员工的工作积极性,使其在工作中有压力和向上的动力,能够全心地投入到工作中去,促进员工和企业共同成长和发展,最终促进企业各项工作目标的实现。
一、当前市场考核中存在的弊端
县级局是烟草行业的最基层单位,不仅担负着全县卷烟销售任务,还担负着烟草专卖管理工作。同时,担负着上传下达、宣传教育、队伍管理、对标管理、安全保障等一些列工作,市场考核工作作为队伍管理的一部分,由于事情较多,县级局往往都是采取随机线路、随机人员、月底考核的方式,局限在于:随机、定时二个方面。存在考核方式单一、考核时间固定的弊端。
1、市场考核时采取随机线路、随机人员。容易出现考核车开到哪里,就在哪里考核的现象发生,会出现上月考核与本月考核线路相同、客户相同等情况,考核的随机性很大。考核的结果往往不能充分反映一线员工的市场工作状况,不能充分了解辖区市场的真实情况。
2、月底时间集中考核。月底考核的固定时间,容易让一线员工摸到考核规律,在工作上存在投机取巧。从而影响了考核的实效性,导致市场综合考核白费功夫和时间,没有达到预期的效果。
二、改进市场考核的方式
根据当前县级局市场考核中存在的以上弊端,笔者认为可以采用“7S”管理的方式开展精益改善,即从筛选sift,预警Science selected,销售sales,扣押Sequestrate,不定时发生的sporadic,令人满意的satisfactory,有选择性的selective,七个方面加以改进。
1、科学的筛选(sift)零售客户,作为本月市场考核的样本。样本来至四个方面:一是从内管预警(Science selected)信息系统查找近10天发生的预警客户。二是从营销信息系统中查找近一月销售(sales)量前100名的客户。三是从专卖部门查找近期违规卷烟被暂扣(Sequestrate)的持证户。四是通过每月的电话调查客户满意度情况表中,抽出对烟草服务工作不是很令人满意的(satisfactory)的零售客户。
2、改变市场考核时间规律。当月考核不定时段,在一个月内随时(sporadic)考核。每月有选择性的(selective)确定市场考核的重点内容和对一线人员市场工作的量化指标。
三、改进市场考核的方法
通过对原市场考核的流程进行精化,首先改变以往随机性考核,确定市场考核之前有重点考核客户名单。一是通过内管预警系统,抽出当月出现预警的客户名单,查找这些客户在销售量、销售额、某个卷烟品规等方面突然发生变化的原因,目的是发现有无盲目投放、虚拟客户、捆绑销售、无码销售等不规范经营行为发生。二是通过营销系统查出当月销售量前100名的客户,查找有无不规范卷烟外流、套购倒卖卷烟等行为发生。三是从专卖部门调取近期被行政处罚的零售户,了解其对专卖执法人员在执法过程中有无不文明执法、吃拿卡要等行为发生。四是在当月满意度调查表中抽出不满意的客户,了解其不满意的原因,便于及时改进以后工作。
同时,对市场考核存在不足的原因进行深入分析后,从制度层面,要及时制定动态市场考核办法、市场考核责任追究等制度,从流程改进方面,及时制定获取样本考核客户流程、筛选重复客户方法等,形成一套完整的市场考核管理体系。
其次,及时制定每月动态市场考核的相关数据指标,主要是围绕单位当前工作,根据不同时段工作重点改变考核内容。对动态考核进行说明,考核时间动态,有可能是月初、月中、月底,也可能是三旬一起都在考核,这样,充分调动一线员工的工作积极性,增强市场考核的实效性。
四、改进市场考核的作用
通过对市场考核的改善,增加了县级局市场考核的实用性和全面性,能够全面地了解一线员工在市场工作的实际状况,准确地了解到辖区卷烟市场的真实情况,为单位在市场工作中持续改进拿到第一手资料。提高了一线员工工作积极向上的动力,掌握到市场的真实需求,在客户服务上,查找不规范经营行为,在执法监督上,进一步规范了专卖执法行为。在提高员工的整体素质、提高客户满意度方面得到有效改善。
同时,经过不定时的市场考核,打消了一些员工为考核而工作的投机取巧习惯,进一步提高了烟草员工的责任意识、竞争意识、忧患意识,增强了考核效果的落实,为“行业楷模”战略落地提供坚实的市场保障。
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