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客户服务要突出“五化”

2015年08月10日 来源:烟草在线 作者:缪开华
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  烟草在线专稿  客户服务,是提升行业形象,增加客我情感的重要抓手。随着卷烟营销越来越精准化,客户需求亦越来越个性化,对客户服务也提出了更高的要求。因此,面对多变的市场,复杂的需求,营销人员只有不断地细化举措,改变策略,突出“五化”服务,才能让服务符合客户意愿,取得双赢。

  客户经理:程伏明

  观点:亲情化服务暖人心

  要提升服务成效,就要做到客我之间没有“距离”,消除沟通障碍和陌生感。许多时候,由于客户经理人为地孤立,使客我关系并不能达到和谐相处的目的,零售客户对客户经理是敬而远之,不敢提意见,更不敢要求客户经理进行经营指导。长此以往,会让客我之间的距离越来越远,不利于卷烟营销、品牌培育,更不利于树立烟草行业良好的经营与服务形象。

  亲情,体现的是客我之间的“鱼水情”。实施亲情化服务,有利于双方关系更融洽,相处更和谐,在促进卷烟销售的前提下,更能够增强客我“黏”性,达到提升客户忠诚度的目的。

  所谓的亲情化,就是客户经理要放下身段,弯下身子,和零售客户打成一片,让客户把你当成是朋友、亲戚,无话不谈的知心朋友,让你成为他们的帮手和经营方面的“智囊”。当他们每每遇到困难时,第一个想起的就是你,感觉到无论是经营还是生活,都离不开你才行。

  如何消除隔阂,打通障碍,这需要客户经理在平时养成“以客户为中心”的习惯,尊重、亲重他们,除了让他们感受友情之外,还有扯不断的亲情在里面。

  我片区有一位零售客户张大爷,零售小店的经营利润是他们整个的经济来源。老俩口育有三女一男,当兵的儿子牺牲在老山前线,可能是张大爷受此打击,为人很孤僻,脾气也很爆躁,前任有几位客户经理对他都敬而远之,被他投诉也不是件稀奇的事情。当我接手这个片区时,前任就对我说,他家你少去最好,去的越多,麻烦越大。

  当时我还不以为然,哪知第一次上门,就被“呛”了一回。那天是一个新品牌第一次投放,老大爷这儿市口好,但烟却没有几个品种。于是,我就向大爷推荐这个新品。大爷当时理都没理,后来,被我讲得烦了。对我说,我可没这闲钱,不要钱我都不要。

  大爷这儿是条主干道,是本次布点的核心,这条街的大伙儿都盯着张大爷,如果他这关过不去,布点肯定没戏。

  为了打开这个缺口,我自己掏钱帮张大爷订了两条,正好送烟过去的那天是星期天,我就跟随送货车到大爷那里站柜助销,由于这款布点的卷烟价位不高,又是地产名牌,星期六、星期天两个上午,两条烟就被我卖完了。征得大娘同意后,我把两条烟的本金拿回。第二次订货时,我悄悄查看张大爷家提交的订单,他竟然又补了两条的货,关节顺利打通。

  在接手这个片区两个月后,有一天,我发现张大爷家的店门关着,这种情况非常少见,在打听周围邻居之后,才知道张大爷前几天上集镇上拿货,由于雨后路滑,三轮车冲进沟里,把腿摔坏住院了。得知这一情况,我赶紧买了些水果和糕点去看望他,一家人在病房里看到我,很是感动。后来,只要在该片区遇到什么难题时,大爷都能帮助解决。比如,有一次布点,零售客户老王说什么也不愿意上柜销售,大爷上门道,我都能订几条试试,你这儿市口比我那好多了,为什么不呢?老王乖乖就范。

  所以我认为,没有做不通的工作,说服不了的零售客户,只有没有工作方法的客户经理。你如果把客户当亲人,时时、事事、处处以一个亲人的角度来关心、爱护他们,他们也肯定不会把你当外人。

  客户经理:陆从安

  观点:规范化服务塑形象

  有人说,烟草行业的客户服务是个“伪命题”。烟草行业是个垄断行业,不存在什么服务,更不存在到位的服务。这种想法和说法都是错误的,并且,在这个“以客户为中心”的时代,没有服务,就没有发展;没有服务,就没有企业的未来。卷烟经营是一种商业行业,有商业行为就会产生服务,就会有一种服务的可比性,如果,你的服务工作和其他行业相比,有差距,不能让客户满意,他们照样会挥舞维权的大棒来革你的命。这可不是件吓唬人的话,大家都知道,行业一向看重服务客户满意度,一旦引发客户咨询或者是投诉,后果当然很严重。因此,客户经理要从语言、行为和流程上规范起来。

  一是从语言上规范。语言是人类最重要的交际工具。也是和谐客我关系,增强批零黏合度的关键,是为客户提供服务时必不可少的载体。俗话说,会讲话让人笑,不会讲话叫人跳。所以,在和零售客户沟通或交流时,不能信口开河,满嘴跑火车,要三思后行。语言上规范要注意三点:其一,要规范文明用语,按照规范用语进行客户服务;其次,不要和零售客户开玩笑,玩笑这玩意儿有两面性,用得好能拉近客我情感,用不好会适得其反,影响形象不说,还可能会让矛盾激化;其三是语言要专业。在指导客户经营时,一定要用自己学到的知识来帮助客户提升经营能力,不能仅凭主观臆断,会坏大事的。

  二是从行为上规范。要从言行举止上规范起来,有的客户经理自以为和客户很熟悉,每次走访服务时,都会进到零售客户的柜台里面。大家都知道,零售客户客户的柜台里面不是钱就是货,一旦出现意外,客户经理难避“瓜田李下”之嫌。因此,这种行为千万要避免,要自尊、自重,还要自警、自醒。和你关系再“铁”的零售客户,还是要保持适当的距离为好。从行为上规范要表现在三个方面:首先要注意自身形象,从衣服、发型,外在形象等方面做好,给人一种亲重职业,尊重客户的感觉;二是不要在零售客户的店里瞎走动,尤其不要离开零售客户的视线,如果不是指导客户经营的话,不要触摸、拿取客户的商品,防止客户疑心;三是坐要有坐相,和客户交流沟通时,要站有站相,坐有坐相,不要斜站、斜趴着,更不要坐在那里跷腿晾脚,同时要避免一些个人陃习,防止引起客户反感。

  三是从流程上规范。客户需要什么样的服务?首先,营销人员就要做到规范化服务,从整个的服务流程上规范起来;其次,要在规范的基础上有所突破,有所创新,不能墨守成规,僵硬呆板。从一定程度上来讲,规范化只能把服务做好,但做不深,做不透,做不到客户的心坎上。有时,咱们会问起某位客户经理的服务怎么样,客户会说,不错。但到底不错在哪里,却不知道,服务给他们留下深刻印象的举措,头脑里更是一片空白。但规范是基础,如果连规范化都谈不上,那就更别提什么个性化和特色化了。

  客户经理:高文鹏

  观点:个性化服务显特色

  市场是复杂的,客户需求是多变的。只有根据不同时段、不同需求、不同市场,为客户提供正是他们需要的服务,这样的服务才能深入人心。在这种情况下,规范化服务就会显现出先天性的不足,这就需要客户经理要提供一个“私人定制”服务,这种个性化的特色服务,才能更加增强网络的凝聚力,打造一个充满生机和活力的零售终端。

  我所服务的片区可以分为三大块。一个是以餐饮娱乐为主的版块;一个是以工厂企业为主的版块;还有一个是以学校为主的版块。如果要以刻板的服务方式提供服务的话,很可能会出现拾芝麻丢西瓜的现象,很难满足片区广大零售客户的需求。那么,只有面对各个区域的特点,提供个性化服务,让他们能够挖掘市场销售潜力,获取最大的利润,这样才能做到客户满意,近而成为支持企业和客户经理工作的动力。

  个性化服务要避免几个误区:一是舍弃规范化。有的人一提起个性化、特色化,就摒弃了规范,忘记了规则,这是不可取的,规范是前提,制度为保障。不可出险招,走险棋,要在规范的框架下开展营销服务工作。二是不搞花架子。有的人认为创新就是搞一些表面性的花架子,这种误区要不得。比如某客户的卷烟专柜做得和店内的环境很协调,但就有点儿旧了,如果花点儿心思还能整旧如新,但客户经理为了省心省力,动员零售客户把柜台给换掉---提升经营形象嘛。但是,一旦换了新柜台,和店内整个的环境就不相协调,起到的效果却相反,这个可算不上什么好主意。个性化服务要合情、合理、合规,要在不损害客户合法利益的前提下实施,不仅要让客户满意,还要对他们负责;三是不能不懂装内行。指导客户经营,是一件专业性非常强的工作,客户经理要利用自身的专业(客户经理都经过营销技能方面专业的培训和学习)优势,按照该店所处位置、人流量大小、受众群体和消费能力,制定符合客户意愿的店铺发展规划或是营销举措,目的是让他们轻松卖烟,无忧经营。而不能不懂装懂,打肿脸充胖子装内行,让客户的利益和形象受损。

  要想为零售客户提供个性化服务,我认为,客户经理要养成随手记录和总结提炼的好习惯。一是记录片区零售客户有什么特色化的经营举措和经验;二是记录有哪些零售客户经营效果不佳,需要进行完善的。然后,对好的、坏的均进行分析、总结,对差的有什么借鉴作用等,长期的日积月累,会让客户经理养成勤动笔、勤动脑的好习惯,对更好地服务好零售客户非常有用。

  特色化服务可以更好地和谐批零关系,更好地活跃市场,树立行业良好的经营和服务形象。实现卷烟营销的特色化服务,需要客户经理多动少静,也就是多到市场上跑,多开动脑筋,少做一些闭门造车的工作,才能取得实实在在的效果。

  客户经理:罗耿

  观点:信息化服务助经营

  社会在不断发展,信息化运用也越来越广泛。如今,如果你还不会用微信、短信、QQ等适时沟通工具,那么,你真是落伍了。在这个信息传递呈现多极化的时代,信息接收的宽窄,快慢,对零售经营起到非常重要的作用。在这种情况下,客户经理就要发挥好信息化的优势,及时把信息传递到零售客户手里,让他们在准备充分的情况下,做好市场,卖好卷烟。

  如

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