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QQ群里的小精益

以宁夏固原市烟草公司精益管理小故事纪实为例
2015年07月03日 来源:烟草在线 作者:吴力琴
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  烟草在线专稿  小姬是一名普通的客户经理,作为客户经理的她已经习惯了不论严寒酷暑,都身着工作服,骑着电动车穿梭于城市的大街小巷一户户拜访卷烟零售客户的工作。在这其中有些苦,也有点累,但在这苦累中因为她付出着,行动着,所以也快乐着。下面就给大家讲一个她在精益客户服务方面上的小故事吧。

  2015年是固原烟草公司落实“高效协调、快速响应,上下联动、优化节点,有效作为、提升效率”的精益工作理念,全面推进精益管理的重要一年,身处卷烟营销一线,每天服务于卷烟零售客户的小姬也在思索着如何能应用精益管理,来提高自己的客户服务工作。市场拜访工作看似简单但却一点也不单纯,每天的工作除了货源宣传、经营指导、疑难解答、政策解读这些必做的项目之外,还需要完成票据装订、价格标签补发,帮助客户进行卷烟陈列、库存盘点,引导其进行库存消化,盘活卷烟经营资金,有时更多意想不到的问题也会接踵而来。

  一日,小姬在辖区一处食杂店里完成当日的工作后,和客户沟通进销存系统数据同步的事情,手机却一个接着一个的响起,“经理,今天的平台怎么登录不上呢?”“经理,是不是本周没有芙蓉王,我咋订购不上?”“经理,网结不了,是什么原因?”“经理,我的新商盟咋蓝屏了?”……电话里客户的声音一个比一个焦急,都在迫不及待的要求赶快帮忙解决和解答。等小姬一个个耐心的回复之后,已经是口干舌燥,满头是汗了,她缓过神来,一傍的客户瞪着大眼睛笑着说“姬经理,一天只看着你从进了我这小店就不停的说,不停的指导我摆烟,算库存的,知道你忙,但却不知道你竟然这么忙呀!你这一通电话接下来,把我一周的通话量记录都破了呀!”。

  她无奈的答道“没有办法呀,片区一百多户零售户,谁遇到问题都得我解决呀。”这时候客户说:“姬经理,你有QQ吗,把我加上吧,以后我有啥问题就在QQ里给你留言吧,也免得在你正忙着的时候打扰你。”咦,对呀,这也是个好办法呀。于是小姬受客户建议的启发,专门建立了一个名为“希望之星”的QQ群,将自己管辖所有的客户加入群里,让大家闲暇之时登录QQ,关注群里面的消息,对有问题的客户也可以把问题发到这个群里面。很快,小姬的客户群不但形成了规模,并且在很大的程度上帮助了她的工作,每天她及时在群里发布货源动态信息,告知客户;宣传新品信息,引导客户上柜;随时解答客户疑惑,帮其解决问题,等等这些不但提高了客户服务质量和效率,也增进了客我关系。

  同时,小姬发现因为有了共同的群,辖区客户间的互动也增强了,群里面有客户问:“经理,这周白沙烟吗,我咋订购不到呢?”不等她回答,就已经有人回答了:“白沙(精品二代)本周公司断货,白沙(硬)可以订购到的哦!”又有客户问:“经理,我的烟款网上结算不了,不显示银行页面,咋办?”另一客户答道:“看看你的浏览器,建议你尽量只使用IE浏览器,其他的都有拦截!”

  瞧瞧这些可爱的客户们,很多的信息,很多的时候不等小姬来,就已经有人替她做答了,而且回复的是又热情,又专业,一个个如同专门经过培训似的。

  随着客户QQ的不断应用,客户与小姬之间,客户与客户之间的信息交流更加频繁,彼此之间的距离拉得更近了。在日复一日的沟通过程中,小姬在服务零售客户的同时,向他们也渗透着现今的经营理念,传递着前沿的经营信息,也从客户那里更多地了解了卷烟市场的销售情况,听取着客户对她在客户服务工作中的意见和建议。客户们相互之间也互相获得着自己所需要的信息,也彼此得到着帮助和指导,吸收着好的经营经验。现在,因为有了客户QQ群,小姬的客户服务工作也得到了客户更多的理解和积极响应,她和客户之间的配合更加默契和和谐了,客我之间真正的形成了最大的合力。

  小姬说以后她要更充分地利用这些新途径,小精益,让它在她的客户服务工作中充分发挥作用,为辖区客户构建一个广阔而又便捷的互动空间,使她的“希望之星”互动呈现一个更美好的发展前景。

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