烟草在线专稿 摘要:现在行业上下都在广泛开展QC小组活动,挖掘工作潜力,提升工作效率,指导思想与工作出发点都是好的,但在操作过程中却是渐行渐远,笔者通过调研,对基层搞QC活动,搞科技创新的科学性和合理性提出了自己的见解。
QC小组是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组,是企业中群众性质量管理活动的一种有效组织形式,是职工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。
一、当前行业QC活动的现状与存在问题
QC活动近年来在企业各级部门得以重视,逐步向基层推进,但各级对QC活动的开展缺乏科学合理的指导。在基层员工中,大部分员工不愿意参与QC活动,出现“少数人干、多数人看”的不正常现象。由于QC活动奖励过高,在一些单位或部门指导思想上出现了严重的偏离,把QC活动当作主要工作来做,严重影响了本职岗位工作,更有一些单位和个人为了追求奖励,花钱雇请外面的人员参与,并有抄袭或重复立项现象。由于专业人员的缺乏,基层搞QC活动,搞科技创新,质量低,花费大,早在社会各个领域已运用很好的成果,还把它当作创新项目来做,形成“重发布,轻质量;重数量,轻运用”的现象,并且花费较大资金,造成严重浪费,最后成为一种形式,既没有过程,也没有真正的结果,更谈不上运用推广与效率。在QC成果发布时,过份注重QC发布人制作的ppt制作水平、个人形象、演讲水平、QC相关理念展示等等。
二、QC活动存在问题的利弊原因分析
具备广泛的群众性、高度的民主性、严密的科学性的基层QC小组活动,是真正能为企业改进质量,降低消耗,提高人的素质和经济效益的重要手段。由于指导思想上出现了偏离,奖励与工作不成比例的前提下,造成员工的动机也相应出现变化,弃重趋轻,影响本职岗位工作。少数有一技之长的员工搞QC活动,拿奖励,不能解决根本性的问题,大多数员工的积极性得不到提升,工作效率得不到提高,不利于企业的良性发展。由于人才的缺乏,保证不了QC成果的质量,甚至走别人的路,拿现成的成果重新进行QC活动,单位出经费进行购买设备,再花钱进行奖励项目个人,所谓是劳命伤财。通过QC活动取得一定成果的,由于领导重视不够,加上企业领导者大多属于“游牧式”的任免制,工作没有相对稳定性,造成QC活动成果重过程轻结果,重数量轻质量,重奖励轻推广运用,利小弊大,纯粹是一种资源的浪费,人力、财力、物力诸多资源的浪费。
三、促进行业开展常态化的QC活动模式探究
基层开展QC小组活动与搞科技创新应该区分开来,不能混为一谈,基层开展QC小组活动,应具备广泛的群众性、高度的民主性、严密的科学性,是广大企业员工围绕经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人员素质和提高经济、社会效益为目的管理理论和方法开展活动的形式,是一项基础性的企业管理工作。而科技创新是科技人员的工作,不是基层所有的员工都具备技术人才的素质,就如让农民去造飞机大炮一样。真正要将基层QC小组活动开展好,活跃起来,达到良好的效果,笔者认为应从以下一些方法进行探究。
一是指导思想科学合理。一个单位要开展一项活动,促进一项工作,首先,在指导思想上应该做到科学合理,避免顾此失彼,哪怕在施行之后发现了问题,能够马上进行调整也是可行的。作为企业在开展一项活动,只要做到活动是积极向上,可以促进企业的发展与利益的提升,并且活动的开展不能与主要工作相冲突,属于服务与服从的关系,那么,在奖励方面就不应该过重,本末倒置,否则会影响主业的工作,甚至会上升到影响企业内部的人际关系与矛盾,所以说开展一项活动的指导思想很关键,把握主次关系很重要。
二是群策群力,全员参与。作为基层搞QC活动,不是搞科技的创新,应该建立在各自的工作岗位之上,以提高本职岗位的工作效益为出发点,就应该做到群策群力,成立攻关小组,以少数人员牵头,带动全员参与,集体献计献策,而不是少数几个人以拿奖励为目的的活动,应与工资业绩捆绑在一起,以提升工作质量与效率为目的,又不能花费过多的精力与时间,影响主要工作。
三是找准课题,集体攻关。基层搞QC活动,始终不能离开本职工作岗位为基础,通过在工作岗位中,遇到工作的难点与疑点,通过事前调研,找准课题,共同研究,最后进行集体攻关,而不是由少数几个人闭门造车。当遇到难题或者自身难以解决的问题,可以请专家协助与指导,但绝对不能由外界人员代办,复制抄袭,否则失去了开展活动的本身意义。
四是资源共享,避免浪费。基层搞QC小组活动,本身就是以提升工作质量与效率为目的,而不是以较大的经费为代价,来实现一个小小的QC成果。所以,基层搞QC活动,要更加注重QC成果研发的自主性和真实性,杜绝抄袭,重复发布。首先,在课题的审核上就应该从严,作为一些企业科技发展速度滞后,但可以借鉴社会的有利资源,做到资源共享,对号入座,进行技术的对接,设备的引进,如:车载记录仪和GPS定位系统,运输公司和其他行业早就运用的比较成功,还有公安交警使用的执法记录仪等,早就司空见惯了,而不是基层人员盗来作为一种科技创新成果进行申报,浪费企业资金,甚至有花费了不小的经费,还办不好事,造成了浪费和不必要的负面影响。
五是注重运用,奖罚延伸。基层QC活动始终不能离开员工的本职岗位,对小革小改的成果,一旦认定,必须要加以运用,不注重运用,就成为摆设,等于活动开展的失败,成果等于零。因此,基层开展QC活动的成果应注重事后的运用,必须做到奖罚的延伸,把成果的奖励进行分段实施,重点放在成果的后续运用上,对花费成本小,产出效益大,并能够投入到实际运用的还可以进行二次奖励;而对QC小组活动出了成果,拿了奖励,而后续运用不好,或者无法运用的,不但对前期的奖励要进行扣罚,还要进行通报批评或必要的行政处理。总之,基层进行QC活动,始终应注重质量,而不求数量,也是干部职工对企业勇于责任担当的表现。
六是加强考核,提升质量。开展任何工作,都应该充分利用考核的杠杆作用,加强对目标任务的统领与考核,提升工作的质量。始终要把QC小组的活动纳入到干部职工的月度和年度业绩考核当中,与绩效工资奖励挂钩,以及QC成果后续运用等,都纳入到考核当中来,做到真正的为企业发展而工作,为企业的效益提升而努力作为。
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