烟草在线专稿 伴随着行业推进精益管理的步伐,位于陕南秦巴谷地、汉水之滨的陕西中烟汉中卷烟厂结合实际,真抓实干,求实创新,拼搏奋进,追逐精益促发展。
管理诊断找短板
就在陕西中烟汉中卷烟厂深化“管理创一流”活动如火如荼时,国家烟草专卖局提出了在全行业开展精益管理的新理念。于是,工厂经过深入思考,很快制定出了实施方案。而诊断出自己的管理短板,是他们全面开展各项精益工作第一道工序。
为了全面系统地分析生产管理现状,有序挖掘各专业存在的问题,把脉精益管理的方向,找准工厂推进精益管理的突破方式和特色模式,形成诊断、改进、优化、提升的精进机制,2014年年初,工厂便启动了管理诊断活动。他们自己给自己诊断,其方式则不拘泥于特定的形式,采用人员访谈、问卷调查、工作现场诊断、现有文件资料审核等多种方式进行。
明确目标任务,围绕国家局提出的“管理创一流”活动要求,聚焦“建设九个工厂”的具体目标任务,从管理职能出发,确定2014年至2016年的总体工作方向、工作思路和奋斗目标,对未来三年的工作进行整体策划,部署重点工作任务,明确建设方向和纲领性工作要求。围绕“零浪费、零缺陷、零事故、零差错、零故障、零延误、零投诉”的精益目标,立足于确定的总体任务,从流程的角度,采用适宜的方式方法梳理职能范围,或专业领域中的重点、难点、系统性、趋势性问题。尤其重视在具体工作开展过程中发现的各类问题,并在合理化建议、六源改善、单点课、QC、科技项目等改进与创新项目中进行把脉。
在安全方面,形成《安全管理诊断报告书》,明确诊断出部分干部职工麻痹松懈依然存在,相关方安全监管仍然薄弱,潜在的安全隐患排查深度不够,安全生产标准化作业水平亟待加强等,密密麻麻3页A4纸,排列出357项设计不同程度的安全隐患。
就这样,经过3个月的集中诊断,工厂共梳理出生产、设备、工艺、安全、物流等方面重难点问题18项,过程诊断累计发现问题550项。这些短板一经发现,该厂精益管理就有了抓手。
寻找良策精改善
面对550项的短板问题,陕西中烟汉中卷烟厂明确了改进思路和工作目标,主动改变原有的思维定势,集众智,合众力,通过“六个模块”积极推进。
——精益质量:按照PDCA循环的设计程序,构建了以精益质量保障体系为主体,以预防、控制、纠偏、监督、评价、改进等6个分支为支撑的“一体六翼”质量保障体系。体系涉及了制丝、卷包、贮存、配送等各生产环节,覆盖了从原材料入库到成品出库的卷烟加工全过程。
——精益生产:重点以生产计划零影响、物资供应零延误、工序衔接零等待、制丝收尾零库存、物料消耗零浪费、设备故障零影响、现场管理零死角、环境管理零事故等8个零为目标,系统化推进生产精益化的各项工作,实现企业生产控制水平全面提升。
——精益设备:推进全面规范化生产维护体系建设,建立合理的技术人员配置标准,建立快速维修手册,加强对维修人员培训,细化完善考核,营造正向竞争氛围,全面提高设备管理精益化水平,提高对精益制造的保障能力。
——精益物流:围绕“荷载最大化、作业标准化、线路最优化、库区清洁化、货位弹性化、费用精细化、安全无患化、服务精准化”的“八化”,就如何消除浪费、降低物流成本积极展开攻关。
——精益能源:启动了能源管理体系;结合ERP、MES和动能管理系统等信息化建设,完善企业能源计量设施,提高数据收集和分析能力;加强现有设备技术改造和管理创新,提升节能减排管理水平。
——精益安全:围绕“制度精益化、岗位精益化、检查精益化”的总要求,细化安全作业流程,完善安全技术操作规程,确保岗位安全作业应知应会要求的严格落实,编制“厂级、部门、班组”三级安全检查表、检查标准及内容,切实体现精益化要求。
“六个模块”的实施,均有工作措施、明确的时间节点和实施人员,并附以相应的配套监督检查手段。这样,“有骨头有肉”的精益实践有序开展了起来。
该厂动力车间冷空工段2015年5月对联合工房11台空调操作工况进行节能操作实验后,提炼总结《中央空调节能运行规定》,避免出现锅炉“大马”拉空调“小车”浪费能源的现象。该规定归纳出在不同季节、不同天气条件的节能操作模式,通过少用或不用蒸汽、冷冻水等能源的操作,从而达到节能目的。据该厂动能管理系统统计,2014年制冷空调系统与2013年同比减少蒸汽用量1096吨,节约原煤182吨。
2014年以来,陕西中烟汉中卷烟厂采用A3报告的第三种形式即结论报告来展示精益微改善成果。为了让职工深刻领会A3报告的内涵,4月16日,该厂举办了A3报告应用培训,培训主要介绍了A3报告的含义、类别、要素等基础知识,并结合案例对A3报告在运用过程中的注意事项做了深入讲解,夯实了精益微改善的实施载体。从4月开始,该厂每季度都要召开一次精益微改善成果发布会。现已展示成果57项,累计奖励金额5万元,奖励绩效分共8.85分。
目标引领促发展
由于扎实开展了精益管理,在上半年国家局对标通报中,陕西中烟汉中卷烟厂卷接设备运行效率达到98.16%。1-11月份,13项优秀卷烟工厂指标全部达标,19项指标评价综合得分94.15分,同比提高7.15分,一流卷烟工厂创建取得明显成效。
脚踏实地固化和发展精益成果,制定了至2016年的精益管理推进方案,提出了“质量控制水平明显提高、生产和工作效率明显提升、成本费用明显下降、库存水平合理、培养一批实践型精益人才”的总体目标。以“消除浪费、创造价值”为宗旨,努力实现零浪费、零缺陷、零事故、零差错、零故障、零延误、零投诉。
以标准化良好行为AAA确认为契机,以标准体系全面推进、自我评价和完善为关键,以提高效率为目的,优化现有的制度和流程,进一步理清职责、简化程序,切实增强内部沟通和信息共享,努力实现“人人有职责、事事有程序、干事有标准、过程有痕迹、绩效有考核、改进有保障”的终极目标。
根据工厂实际情况和国家系列标准的要求,制定了《标准化管理手册》,明确了标准化工作的组织机构、职责及工作体制,重新修订了标准的制修订流程,对标准的实施和监督检查提出了更进一步的要求,细化了奖励和考核条款,使得标准化工作的管理日趋规范。与此同时,持续完善以技术标准体系为核心、管理标准体系和工作标准体系为支撑的企业标准体系建设。从体系结构优化、体系表修改入手,制定了厂级适用的《企业标准体系构成》,并组织各分标准和专业人员进行评审讨论,对结构图的裁剪也进行了详细说明,整个分类和布局更加切合实际。
每季度进行精益微改善成果发布会。发布的成果内容涉及技术创新、工艺改进、生产管理、节能降耗等领域,选题结合生产实际,具有较强的针对性和实用性,收到可观的经济效益和管理效益。以公开的民主管理网为共享平台,将优秀案例予以呈现,供全厂职工学习借鉴,提高全员参与的热情和积极性。
自我诊断,人人改善,平台推广,制度固化,追求卓越,精益求精,陕西中烟汉中卷烟厂在精益管理之路上不断追逐着,演绎着跨越发展的传奇。
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