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让“精益”成为一种习惯

2015年03月13日 来源:烟草在线专稿 作者:刘卓轩
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  烟草在线专稿  精益管理,精就是最小资源投入,益就是最大价值产出,这是精益管理的核心理念,也和现代社会的管理理念不谋而合,随着社会的发展,粗放式的管理已经越来越少,精益化的时代已经到来,向管理要效益是正处于发展转型阶段的中国烟草行业所提出的新的发展策略之一,如何能够让精益管理发挥其作用,真正的为企业效益可持续提升提供有力的支撑,也是目前烟草行业各企业在实施精益管理过程中正在逐步摸索以力求解决的问题。

  俗话说,习惯成自然,什么叫做“成自然”?叶圣陶老人在《习惯成自然》一文中说过:“那就是不必故意费什么心,仿佛本来就像那样的意思。”如果能让精益变成一种习惯,那么精益管理推行起来就会事半功倍。因为无论哪种行为与能力,勉强去做与自然而为所起到的作用和形成的结果是有天壤之别的,一旦我们的管理行为达到了习惯成自然的程度,那我们的管理水平必定能够上一个大的台阶。

  所谓习惯,就是积久养成的生活方式,也就是一种行为经过多次重复而存在于人们心理的一种意识。其实,一种管理方式的实施,就如同一种好的习惯的形成过程,经历着“刻意、不自然”、“刻意、自然”和“不刻意、自然”三个过程,从被迫接受到逐步适应再到思想转变进而习惯成自然。目前,精益管理被广泛的应用于各类型的企业之中,笔者认为,在实施过程中,必须把这种管理理念养成习惯,形成一种管理文化,才能真正起到有效的作用。

  如叶老文中所说:“习惯养成越多,那个人的能力越强。我们做人做事,需要种种的能力,所以最要紧的是养成种种的习惯。”精益管理是一种习惯,也是一种能力,一种习惯成自然的行为。如何才能形成这种习惯?那就需要不断重复精益的活动标准,这些标准包括:提高效率、减少浪费、增加效益等,在精益管理过程中,企业的每名员工需要时刻将这些精益的活动标准放在心中,在日常的工作中时刻对照,从开始的刻意而为发展到最终的习惯成自然,精益管理活动也就可以说是取得了很好的效果,但在执行过程中,要保持这个标准一天两天并不难,难的是每天都能自觉地重复这个标准,按照这个标准行动。为了保证这种习惯的早日养成,我们需要做好以下几点:首先前期需要从制度上进行规范,大家参照规范和标准开展工作,工作效率就会提高,通过刚性约束打好管理基础;其次要营造良好的精益氛围,强化环境影响的重要性,通过组织各类宣传活动使精益理念深入人心,同时培养员工的团队精神,增强员工的凝聚力和向心力以及认同感,使各项制度能够得到充分的执行;之后要注意培养员工的素养及学习能力,开展好各类精益培训培训、精益讨论等活动,使员工能够积极发挥主观能动性,自觉地参与到管理活动中去;最后就是要鼓励员工的精益行为,通过开展多种形式的精益课题研究活动,形成精益成果并给予一定奖励,让大家体会到参与精益活动的好处,不断提高员工的参与积极性。

  实行精益管理是一项长期、艰苦、细致的工作,不可能一蹴而就,这就需要我们转变思维方式与管理模式,导入先进理念与管理方法,在转变初期有可能经历一个较为困难的阶段,会有各种的不适应、不协调,只要我们忍住转型期的阵痛,积极做一个精益管理的参与者和实践者,最终将“精益”形成一种自然而然的习惯,我们的企业必然能够实现更加平稳快速的发展。

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