烟草在线师宗消息　　为做好烟农专业合作社农机档案管理工作，根据《中华人民共和国农民专业合作社法》和“健全档案管理，实行社务公开”的要求，云南师宗县决定，对师宗彩云烟农专业合作社农机进行一次摸底调查，帮助他们完成资料整理、建档工作，使合作社工作不断走向规范完善。

　　按照国家局基地单元建设和烟叶生产全程机械化工作的要求，试点及时注册成立“师宗彩云烟农专业合作社”，入社农户5604户、服务面积1.7万亩。合作社享有试点800座密集烤房群及新购置农机等设施的使用权和受益权，对基地单元设施进行统一调度管理，采取租凭形式实现盈利和后续的维护管理；同时，合作社对关键生产环节组建了育苗、农机、植保、烘烤等专业化服务队，建立并完善专业化服务体系，依托机械化作业水平的提升开展各项专业化服务。

　　“师宗彩云烟农专业合作社”农机建档工作，基本的目标是达到有专人管理、有专柜存放。重点是要把合作社发展过程中形成的有保存价值的文件材料收集齐全完整，整理归档，妥善保存，并及时提供利用。基本要求：一是要有专门的档案室或者档案专柜。建立健全合作社档案的收集、整理、保管、利用等制度，强化各种保管和管理措施，并配备好档案管理人员，落实经费，改善保管条件，确保档案安全。二是要加强档案收集工作。明确文件材料归档范围，制定文件材料归档范围和保管期限表。凡是合作社在设立登记、民主管理、研究开发、生产经营、统一服务、财务分配等活动中形成的，包括各种文字材料、图册、登记表、统计表、合同、协议、照片、录音录像等，都属于收集范围。档案属于合作社集体资产，应归档保存，任何人不得据为己有。三是做好档案整理工作。归档文件材料应完整齐全，分门别类，按照相关规定，进行规范化整理，编制档案目录。所形成的电子文件应同时保存相应的纸质文件，有条件的应该建立档案数据库，实行计算机管理。四是要做好档案的提供利用工作。建好管好档案的目的，是为了用好档案。凡合作社社员，都具有平等利用本社档案的权利，要设立利用场所，建立档案利用制度，确定社员查阅档案的范围，建立档案借阅登记簿。在做好平时借阅利用的基础上，为社员提供及时、有效的服务。