安徽省芜湖市烟草专卖局(公司)近日在做好疫情防控工作的同时主动出击,在全省系统率先恢复生产经营。“尽管形势错综复杂,但我们坚信,只要考虑周全、准备到位,上下齐心、共克时艰,就能跑赢时间,奋力夺取疫情防控和生产经营双胜利。”芜湖市局(公司)局长、经理胡家木说。
提早谋划 周全准备
“口罩、护目镜、消毒液等防护物资均已采购到位,目前库存量可以保障全体员工2周以上防护需要,可以复工。”
“市局(公司)及物流中心顺利通过政府首批检查验收,可以复工。”
2月3日,芜湖市局(公司)召开党组会,专题研究复工复产事宜,研讨营销配送部门卷烟访送业务,决定从2月10日起正式恢复访销业务。
开展访销工作,掌握市场信息十分关键。面对客户经理不便实地走访零售客户的情况,芜湖市局(公司)营销人员群策群力,充分借助“小程序”“云数据”,全面开展市场调查和信息采集工作。
“受疫情影响,卷烟动销低于预期,近80%的客户有订货意愿,我们要特别关注投放的品牌规格。”芜湖市局(公司)直属分局客户服务部主任傅义晶如实向芜湖市局(公司)营销中心反馈市场调查情况。
根据市场调研结果,芜湖市局(公司)充分结合商业库存和供应价位,确定了首轮供货的品牌规格,提高分拣效率,满足市场需求。
创新方法 顺畅衔接
“电话订货客户的订单如何采集?交通管制如何克服?卷烟交接如何进行?部分送货员居家隔离,新调整人员线路不熟悉的难题如何解决?这些问题我们都要提前准备好应对之策,只有心中有数,才能行动不慌。”芜湖市局(公司)副经理程学文向大家提醒道。
2月6日,芜湖市局(公司)召集电访、仓储、分拣、配送、各区域营销部,联合系统供应商,以视频会议的形式就访销流程和细节反复进行推演,确定“集中受理网上订单、分散采集电话订单”的模式。
“各位零售客户,因疫情影响,本轮订货周期集中调整为2月7日至9日三天,请大家知悉。请大家尽量采用电子结算,避免交叉接触。特殊时期,感谢大家的理解与支持!”各营销部火速通过线上工作群,开展订货周期调整通知、最近送货路线确认及客户最新联系方式统计工作。
电话访销、信息采集与经营指导等工作都在抓紧进行。“您好,请问您想订什么烟?您的库存还有多少?最近一周平均销量是多少?疫情防控期间,建议您保持合理库存。”客户经理通过电话及时提醒零售客户。
芜湖市局(公司)科学调整策略,将一轮订货时间由7天缩减到3天,电话订货用工由原来的5天25人次减少到1.5天4人次,有效减少了人员聚集。
“感谢你们不辞劳苦给我送货,我一定积极配合你们的工作。”日前,零售客户汪东南抱着收到的卷烟,距离送货员两米笑着说。
针对部分送货员居家隔离无法到岗的情况,芜湖市局(公司)果断打破以往固定线路分配,重新整合调动物流人力资源,实现了送货员与送货线路间的全新组合。
为配合送货员送货到位,客户经理提前确定好客户最新联系方式和最近送货路线,市管员现场带路,三员协同按照“无接触配送”的要求为客户送货。目前,全市零售客户都及时顺利拿到卷烟。
非常服务 践行宗旨
“您好,我想申请办理烟草专卖零售许可证,请问怎么办理?”2月14日,胡罗洋给芜湖县局(营销部)打电话问道。市管员张子豪详细告诉他办证所需材料,并认真记录了他的地址。
张子豪将办证申请信息在芜湖县局(营销部)证件办理工作群里共享以后,群里马上热闹起来:“同志们,开工了!湾沚镇有新增户申请办证。”“疫情期间,群众出行不便,我们主动上门搜集材料吧!”“好主意,非常时期就要行非常之法。”
芜湖县局(营销部)城区管理所所长俞贤林与张子豪做好防护措施出发了。他们实地核查、拍照定位、收集材料,将材料交由专卖办审批办理,通过审核后送证上门、挂证上墙,全程共计1小时54分钟。
“这么快?我就打了个电话,不到2小时,你们就把许可证送上门了!”胡罗洋说,现在情况特殊,他抱着试试看的心理拨打了办证电话,没想到烟草专卖人员如此迅速地送证上门。
高效源于扎实的工作基础。自2019年开始,芜湖市局(公司)在探索“两日办证”基础上,持续摸索创新,试点推广许可证承诺式现场办结制。“在现在的特殊情况下,我们更要以实际行动践行‘两个至上’行业共同价值观,在工作中开足马力,为客户提供‘非常服务’。”芜湖市局(公司)纪检组长李鹏说。
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